أخضعت ادارات التعليم جميع المتقدمين العاملين في الأندية الطلابية الموسمية من مشرفين ومعلمين، لاختبارات تحريرية ومقابلات شخصية وتقييم دقيق لسيرة المعلم والمشرف من خلال الانشطة المدرسية التي تنفذ على مدار العام، وذلك كشرط رئيسي للعمل في الاندية الموسمية للطلاب والطالبات في مختلف المناطق والمحافظات، بالاضافة إلى موافقة الجهات العليا على جميع العاملين بما يتواكب في نشاط الاندية وتفاعلها مع المجتمع حيث تنطلق في حائل اندية موسمية تقدم برامج تربوية وتعليمية وترفيهية. وأوضح عبدالعزيز السويلم رئيس نادي حي ابتدائية مشار، ان برامج النادي تخضع لتوجيهات ورؤية المشروع من خلال الأنشطة التعليمية والثقافية والفنية، ومنها الدورات العلمية والمهنية؛ كدورات الحاسب، ودروس التقوية، والدورات الاجتماعية؛ كدورات تنمية المهارات الشخصية والمسرح والخطابة والمسابقات الفنية المسرحية الهوايات العلمية والثقافية والفنية والكشفية الأنشطة الترويحية والرياضية، ومنها الرياضة بأنواعها كافة القراءة الحرة تنظيم المسابقات والرحلات العلمية والترويحية والخلوية تقديم خدمات الإرشاد النفسي والاستشارات الاجتماعية والأسرية أنشطة التواصل المجتمعي البرامج الوطنية الخدمة الاجتماعية المهرجانات والاحتفالات وكذلك تم تخصيص جوائز اطقم ذهب للاسر المشاركة في مسابقات الاسر في برامج النادي. يذكر أن فترة عمل الأندية الموسمية التي تقام على فترتين تمتد الأولى من 20 شعبان إلى 20 رمضان ثم تستأنف نشاطها بعد إجازة عيد الفطر المبارك من 10 شوال إلى 28 شوال بواقع 5 ساعات يوميا في الفترة المسائية. واوضح مدير النشاط الطلابي بتعليم حائل محمد تركي العنزي، انه خصص للمنطقة خمسة اندية موسمية بدلا من 12 العام الماضي وهذا سبب ضغطا عليها، فتم تخصيص 4 أندية للبنين اثنان منها داخل المدينة في مركز الملك عبدالعزيز الكشفي وابتدائية تحفيظ القرآن الكريم بالسمراء لتخفيف الكثافة على أندية الاحياء الستة، والآخران في القطاعات الخارجية.
