إطلاق باقة من"الخدمات الإلكترونية لنظام الشؤون الإدارية والمالية"

بالتعاون بين عمادة تقنية المعلومات والإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية

استجابة لتوجيهات المقام السامي في التحول إلى التعاملات الإلكترونية ، وتوفير الخدمات الإلكترونية لجميع المستفيدين ، تواصل عمادة تقنية المعلومات في الجامعة إطلاق خدمات الجامعة للنظام المالية والإدارية إلكترونيا ، لتعمل على تعزيز جودة الخدمات المقدمة لكافة منسوبي الجامعة ، وفق لتوجيهات معالي مدير الجامعة أ.د سليمان بن عبدالله أبالخيل بالعناية بكل ما يحقق الجودة في خدمة المستفيدين داخل الجامعة ، وخارجها . وتتم هذه الخطوات التقنية الجديدة بالتعاون والتنسيق بين عمادة تقنية المعلومات والإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية ، تحت مسمى : "الخدمات الإلكترونية لنظام الشؤون الإدارية والمالية".
وتتيح هذه الخدمات لكافة منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والموظفين الإطلاع والاستفسار عن المعلومات الوظيفية والمالية الخاصة بهم من خلال هذه الخدمة التي تعد الأحدث في بوابة الجامعة ، وهي على التفصيل الآتي :
الوصول إلى بوابة الخدمات الالكترونية:
1- من الصفحة الرئيسة لبوابة الجامعة.
2- من القائمة المنسدلة على يمين الشاشة.
3- الضغط على "ايقونة" بوابة الخدمات الإلكترونية.
4- من القائمة المنسدلة يتم اختيار (منسوبو الجامعة).
5- من القائمة المنسدلة يتم اختيار (معلومات الموظف).
6- إدخال اسم المستخدم وكلمة السر.
بعد الدخول على صفحة الموظف يظهر في أعلى الصفحة بياناته وتشمل:
رقم الموظف، واسمه، وحالته، والمرتبة.
الخدمات المتاحة:
أ‌- الخدمات الشخصية الخاصة بالمستخدم (أساسية – غير أساسية):
الأساسية:
1- رقم الموظف.
2- اسمه باللغتين العربية والإنجليزية.
3- تاريخ الميلاد.
4- رقم السجل المدني.
5- تاريخ المباشرة في الجامعة.
6- الجنسية.
7- الجنس.
8- جهة العمل.
9- مسمى الوظيفة.
10- المرتبة.
11- البريد الإلكتروني.
ويمكن التعديل على البيانات غير الأساسية:
12- البريد الالكتروني.
13- الجوال.
14- رقم الهاتف الشخصي.
15- العنوان.
16- العنوان بالانجليزية.
ب‌- الخدمات الإدارية للموظف:
وتشمل:
1- الرواتب.
2- البدلات والمكافآت.
حيث يتاح للموظف استعراض الرواتب والبدلات والمكافئات وتفصيلها، مع بيان المصرف ورقم الحساب البنكي.
وباقة أخرى من الخدمات :
تعتزم العمادة وبالتنسيق الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية قريباً إطلاق باقات أخرى من الخدمات الأخرى بعد استكمالها للتدقيق من الإدارة والجوانب الفنية من العمادة. ومن تلك الخدمات:
. الاستعلام عن الإجازات:
إذ سيتاح للموظف استعراض الإجازات التي أخذها ونوعها وبدايتها ونهايتها والرصيد المستحق حسب كل عام.
. استعلام عن البدلات والمكافئات:
سيتمكن الموظف من الإطلاع على سجلات المسيرات الانفرادية المصروفة له وحالتها مثل مسير الساعات الإضافية أو مسير الانتدابات أو مسير خارج الدوام وغيرها.
. الاستعلام عن التقييمات:
سيستطيع الموظف الإطلاع على تقييم أدائه الوظيفي بعد اعتماده من صاحب الصلاحية .
. الاستعلام عن خطابات الشكر والإنذارات:
سيتمكن الموظف من استعراض خطابات الشكر والإنذارات الموجهة له.
. الاستعلام عن المناصب الإدارية:
سيكون بالإمكان استعراض المناصب الإدارية التي شغلها الموظف أثناء فترة خدمته، مع تاريخ البداية والنهاية لكل منصب ورقم القرار وتاريخه.
ومن جانبه أكد عميد تقنية المعلومات المكلف الدكتور وليد بن عبدالعزيز الجندل بأن التوجيهات الكريمة من مقام خادم الحرمين الشريفين يحفظه الله نحو التحول إلى التعاملات الإلكترونية تصب في مصلحة جميع المستفيدين وترفع من درجة وعيهم بكل ما يخصهم من مصالح واحتياجات وتعد من أهداف هذه الجامعة المباركة .
كما أفاد وكيل العمادة للتطوير والجودة الدكتور رياض بن صالح المكي بأن توفير الخدمات الإلكترونية يدعم جانب التسهيل والتيسير على المستفيدين في متابعة شؤونهم ومصالحهم الخاصة ، وفق آلية إلكترونية متاحة من أي مكان داخل وخارج الجامعة ، وتسعى العمادة إلى مزيد من إتاحة هذه الخدمات الإلكترونية بالتنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة ، وعمادة تقنية المعلومات تسعى حاليا على العمل في تنفيذ خدمات إلكترونية شاملة تهدف جميع منسوبي الجامعة وهناك خطة عمل قريبة قادمة بإطلاق عشرين خدمة إلكترونية جديدة من أبرزها خدمة طلب ومتابعة شؤون الإجازة الوظيفية.