جمع المركز السعودي لكفاءة الطاقة في مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية، بيانات أكثر من 160 مصنعاً في قطاعات البتروكيماويات، الإسمنت، والحديد، بغرض مراقبة استهلاكها من الطاقة سنوياً. ويأتي هذا الإجراء كأحد متطلبات آلية كفاءة الطاقة على المصانع من خلال تزويد المركز ببيانات كفاءة الطاقة بشكل سنوي، ليتولى المركز السعودي لكفاءة الطاقة مراجعة وتدقيق معلومات وبيانات كفاءة الطاقة الخاصة بالمصانع بشكل سنوي، وإصدار التقارير للجهات ذات العلاقة. وتتم هذه الإجراءات ضمن جهود البرنامج الوطني لكفاءة الطاقة الذي يعمل على إعداده المركز السعودي لكفاءة الطاقة بمدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية، حيث يعمل البرنامج على جمع وتنسيق جهود العديد من الجهات الحكومة المعنية من وزارات وهيئات، وكذلك شركات وطنية للحد من تزايد استهلاك الطاقة في قطاعات المباني والصناعة والنقل البري. وأنشأ المركز السعودي لكفاءة الطاقة موقع نظام تقارير الطاقة ( Energy Reporting System ) وهو تطبيق «ويب» لعملية جمع البيانات والتحقق منها وتحليلها وإصدار تقارير سنوية للمصانع المشمولة توضح أداءها السنوي وتتبع التقدم في هذا المجال وتحديد أي مشاكل متوقعة. ويهدف موقع نظام تقارير الطاقة الى: تسهيل عملية إدخال البيانات من قبل المصانع المستهدفة والتحقق منها وإصدار تقارير سنوية للمصانع المشمولة توضح أداءها السنوي. والاحتفاظ بسجل لجميع الاتصالات. والعمل على وجود قاعدة بيانات تختص بمعلومات استهلاك الطاقة وكفاءتها في القطاع الصناعي في المملكة. ويستهدف نظام تقارير الطاقة جميع المصانع المستهدفة ضمن البرنامج السعودي لكفاءة الطاقة في قطاعات البتروكيماويات، الإسمنت، والحديد. وتعتمد آلية العمل على عدة خطوات: في بداية كل سنة، يقوم المركز بالتخاطب مع كل شركة لتأكيد ضابط الاتصال لكل مصنع بحيث يكون مسؤولا عن عملية جمع البيانات وتسليمها للمركز وإجابة المركز في حال وجود أي تساؤلات، مع إتاحة الخيار للشركة بوضع ضابط اتصال لأكثر من مصنع في نفس الوقت حسب رؤية الشركة. ويتم إنشاء اسم مستخدم في نظام تقارير الطاقة لكل ضابط اتصال، ليصبح قادراً على الدخول للموقع واستخدامه في عملية جمع البيانات. كما يتم إنشاء اسم مستخدم في نظام تقارير الطاقة لإدارة كل مصنع، تمكنها من الدخول للموقع والاطلاع فقط على سير العمل والتقارير الصادرة. وعند دخول ضابط الاتصال للموقع سيقوم بالعمل على تعبئة البيانات المطلوبة في واجهة البيانات المخصصة، وذلك في فترة زمنية محددة. فيما يقوم النظام بإرسال إخطار تذكيري دوري لكل ضابط اتصال للقيام بعملية جمع البيانات. وبعد عملية جمع البيانات والتحقق منها، يقوم النظام بإصدار تقرير عن أداء المصنع في العام الحالي ومقارنته بالأعوام السابقة، ويكون التقرير صادرا فقط لضابط اتصال المصنع المعني وإدارته. وقد تم تصميم واجهة البيانات بالاستفادة من العمل الذي تم القيام به خلال البرنامج السعودي لكفاءة الطاقة، حيث تم جمع بيانات المصانع المستهدفة. وتم العمل خلال تصميم هذه الواجهة الأخذ بالاعتبار اختلاف البيانات المطلوبة من كل مصنع حسب اختلاف القطاع، فتم عمل عدة واجهات لتلائم كل قطاع . كما تم الحرص خلال تصميم هذه الواجهات أن تكون متسقة مع ما تم عمله خلال إعداد البرنامج لضمان الدقة والتوافق في البيانات المقدمة.
