يحطمني عدم رغبة الطالب في التدريب.. وتلاعب الشركات

مدير التدريب التعاوني في الكلية التقنية ل اليوم :

يلعب مكتب التدريب التعاوني وشؤون الخريجين في الكلية التقنية بالاحساء دورا كبيرا في تدريب الطلاب وايضا في مساعدتهم للحصول على وظيفة مناسبة بعد التخرج. في حواره مع (اليوم) يتناول سلمان الحجي المعلم في الكلية ومدير التدريب التعاوني ومنسق قسم التقنية الادارية، الوظائف التي يؤديها المكتب واهم التطويرات التي تمت ليحقق المكتب اهداف من التدريب والبرامج التي ينفذها لتحقيق الاهداف.. كما يستعرض مؤشرات نجاحهم، وفي المقابل المشاكل التي تواجههم، وما يستخدمونه من وسائل لتحفيز على التدريب، واخيرا توجه المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني لانشاء مكتب التدريب التعاوني الموحد.. فالى الحوار:
وظائف المكتب
ما اهم الوظائف التي يؤديها مكتب التدريب التعاوني وشؤون الخريجين؟
هناك وظيفتان اساسيتان يباشرهما المكتب، وكل وظيفة يتبعها أدوار اخرى الاولى هي البحث عن فرص تدريبية لطلاب الكلية، وبداخل محتوى هذه الوظيفة الاشراف على الطلبة اثناء التدريب، استلام استمارات التقويم وتوزيعها على الاقسام التابع لها الطلاب المتدربون، اصدار شهادات تدريب للطلاب الذين انهوا مرحلة التدريب التعاوني، تكريم الجهات المتعاونة مع الكلية، التي وافقت على تدريب الطلاب اما الوظيفة الثانية فهي السعي لتوفير فرص وظيفية، من خلال الآليات التالية: ارشاد الطالب الى الاهتمام بالتدريب، لاثبات جدارته، واقناع الشركة بتوظيفه، ارسال تقارير دورية للشركات، لمعرفة حاجاتهم من الوظائف، وكذلك متابعة الاعلانات عن الوظائف في الجهات المخصصة، وابلاغ الطلبة بها، استثمار يوم المهنة الذي تنظمه الكلية بحضور ممثلي الشركات المتعاونين والداعمين لسعودة الوظائف، ويكون هذا اللقاء فرصة لتوظيف بعض طلبة الكلية.
تطورات لتحقيق الاهداف
لو تتبعنا التدريب خلال السنوات الاخيرة ما اهم التطويرات التي وضعها المكتب لتحقيق اهداف التدريب؟
هناك مجموعة من التطورات، ولعل من ابرزها تطوير في الهيكل التنظيمي للتدريب ففي السابق كان شخص واحد هو المسئول عن التدريب على مستوى الاقسام، اما الآن فأصبح هناك منسق لكل قسم، ومدير للتدريب التعاوني، يتبع وكيل الكلية لشؤون المتدربين، وبداخل كل قسم مسمى مجموعة من المسئوليات، التي تصب في تحقيق هدف التدريب، كذلك جعل الكلية هي التي تبحث عن الفرص التدريبية المناسبة لمستوى طالب الكلية ايضا جعل التدريب مادة دراسية في الفصل الاخير الذي يسبق التوظيف، اضافة الى ان هناك متابعة دورية بالاتصال او الزيارات الميدانية للطلاب المتدربين، والزام الطالب على كتابة تقرير تتم مناقشته فالدرجة تقسم الى 50 درجة، لتقويم جهة التدريب، 10 درجات للزيارة الميدانية، 40 درجة للتقرير والمناقشة، واخيرا اعداد دليل للتدريب التعاوني يوضح كل مايرتبط بالتدريب.
برامج تفعيل التدريب
ما البرامج التي يؤديها المكتب لتفعيل التدريب؟
هناك الكثير من الامور، منها استثمار اللقاء بين المستجدين ومدير التدريب، الذي يوضح من خلاله ضرورة الاهتمام بالدراسة، حتى نضمن توفر المعرفة التخصيصية لطالب الكلية، ومن ثم يستطيع التكييف مع الواقع الفعلي، لترجمة العلوم والمعارف النظرية الى حيز التنفيذ الميداني، وايضا ضرورة الحصول على معدل مرتفع، والذي يعتبر مؤشرا على مستوى الطالب وكفاءته.
الامر الآخر هو تنظيم لقاء توعوي مع الطلبة قبل توجيههم للتدريب، بمشاركة عميد الكلية ووكيل الكلية لشؤون المتدربين اضافة الى منسقي الاقسام، وايضا توزيع دليل التدريب التعاوني على الطلبة، لمعرفة الوظائف والادوار والارشادات التي ينبغي اخذها في الاعتبار للحصول على درجة مرتفعة في التدريب.
مؤشرات نجاح
ما مؤشرات نجاح التدريب؟
يرتكز نجاح التدريب على 3 محاور هي ضرورة ان يكون هناك تعاون مشترك بين هذه الجهات، لتحقيق اهداف التدريب الامر الآخر ان الطالب هو الاولى بالاستفادة من برامج التوعية وترجمتها في التدريب وكذلك هناك خطط استراتيجية تتم صياغتها داخل الكلية للمساهمة في نجاح التدريب، كما ان جهة التدريب من المفترض ان تضع الطالب في مكان ملائم لتخصصه وتطبيق الخطة التي رسمها مكتب التدريب.
مشاكل الطلاب والشركات
من خلال خبرتكم في التدريب ما اهم المشاكل التي تزعج طموحاتكم وتعرقل مسيرة التطور الذي ترغبون تحقيقه في التدريب؟
اكثر ماينصب اهتمامي على الطالب، ولكن حين اشعر بعدم رغبة الطالب للتدريب، فان ذلك يحطمني كثيرا مثلا من الظواهر الدالة على ذلك كثرة الاعتذار والغياب المتكرر للطالب، او عدم الرغبة في العمل يوم الخميس، او تفضيل التدريب في الجهات الحكومية على الشركات، بسبب الدوام، او عدم التزام الطالب بالزي الرسمي لجهة التدريب، وغير ذلك من الامور، التي تعكس عدم جدية الطالب، كما ان هناك تصرفات غير جيدة من قبل بعض الشركات، منها مثلا التركيز على حاجاتها من العمل، وتكليف الطالب بتنفيذها، مع العلم ان هذا العمل ليس له علاقة بتخصص الطالب، او الموافقة على تدريب الطالب، وبدون تكليفه بأي عمل، او عدم التعاون مع خطة التدريب، او التقويم غير العادل، وهذا كله لايخدم الاهداف التي رسمتها الجهات المسئولة عن نجاح التدريب.
وسائل تحفيز
ما الوسائل المتسخدمة من قبل المكتب لتحفيز الطالب على التدريب؟
تستخدم كل مايحقق رغبة الطالب، اذا كان يحقق اهداف التدريب، مثلا عدم التردد في توفير فرصة للطالب المتدرب في الجهة التي يرغب فيها، وفي منطقة سكنه، اعطاء جائزة لاحسن تقرير على مستوى القسم، مساهمة المكتب في توظيف الطالب وبالاخص المتميز منهم، اشعار الطالب ان مادة التدريب هي اكثر مادة ترفع المعدل التراكمي في الخطة الدراسية، لانها مسجلة بأربع ساعات، كما ان شهادة التدريب لها دور في التوظيف.
مكتب موحد
سمعنا ان هناك رغبة من المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني لانشاء مكتب التدريب التعاوني الموحد لجميع الوحدات التابعة للمؤسسة بالمحافظة ما اهم اهداف هذا المكتب؟
طبعا هذا اقتراح وسيتحول في المستقبل الى واقع، ولكن الى الآن لم تقرر اهدافه التفصيلية، واتوقع ان اهم اهداف هذا المكتب رفع مستوى التدريب التعاوني، والسعي لتوظيف مخرجات المؤسسة من الطلبة التابعين لوحداتها.