شددت الملحقية الثقافية بكندا على ضرورة الالتزام بضوابط الدراسة عن بعد، وعلى رأسها الحصول على موافقة مسبقة من الملحقية، بحيث لا يزيد عدد مدة الدراسة بهذا النظام عن ثلاث ساعات دراسية. وذكرت الملحقية عبر خطاب إلكتروني للطلاب، أنها تلقت تعميما من وكيل الوزارة لشؤون البعثات بشأن الدراسة عن بعد، نص على أن وجوب التزام الطالب بضوابط الدراسة لهذا النوع، وكذلك معرفة ضوابط لائحة معادلة الشهادات الجامعية، وقواعدها التنفيذية، والقرارات الملحقة بها، التي تشترط موافقة مسبقة من الملحقية الثقافية، وأن يكون المقرر المراد دراسته لا يمكن دراسته إلا بهذه الطريقة، وألا يزيد عدد الساعات التي يدرسها الطالب عن الحد الأقصى المسموح بدراسته في كل فصل دراسي، وهو ما يوازي ثلاث ساعات أو ما يعادلها، مع عدم التسجيل لساعات تزيد عن الحد الأقصى المسموح به لكل مرحلة دراسية "12 ساعة أو ما يعادلها للبكالوريوس و6 للدراسات العليا"، ويدخل ذلك في عدد الساعات المحولة التي درسها الطالب عن بعد في جامعة غير التي يدرس بها حاليا. وأكد التعميم على وجوب ثبوت التفرغ والإقامة في بلد الدراسة، وأن يكون التعليم في نفس الجامعة التي يدرس فيها الطالب، على ألا تكون هذه الساعات المقررة تتطلب الحضور العملي أو التطبيقي في جميع التخصصات، وألا تتم لأكثر من مقرر واحد في الفصل الدراسي الواحد، فيما يمكن السماح للطالب الذي هو على وشك التخرج بدراسة مقرر إضافي واحد عن بعد، شريطة تقديم موافقة رسمية مسبقة من الملحق الثقافي. وفيما يختص بالطلبة الذين لم يتخرجوا بعد، ودرسوا عددا من الساعات عن بعد، أشارت الملحقية إلى أن الطالب الذي تجاوز ما ورد في الضوابط السابقة، عليه إعادة دراسة المقررات الزائدة التي درسها عن بعد، بالحضور والانتظام الكامل، وسوف تدفع الملحقية الثقافية الرسوم الدراسية اللازمة. وألزمت الملحقية الطلبة بتوقيع تعهد على الالتزام بعدم الدراسة عن بعد "Online" إلا بعد موافقة رسمية منها، والالتزام بضوابط لائحة لجنة المعادلات الجامعية، وقواعدها التنفيذية، والقرارات الملحقة بها، وتوقيع إقرار لدى الجامعة التي يدرس بها، يفوضها بالإجابة عن جميع الاستفسارات التي تردها من الملحقية الثقافية. تأمين شامل إلى ذلك وقعت الملحقية الثقافية السعودية في كندا اتفاقية لخدمات التأمين الطبي مع شركة "بوبا" العربية للتأمين التعاوني، تقوم الشركة بموجبه بتغطية الاحتياجات الطبية للمبتعثين وأسرهم ومرافقيهم المسجلين رسمياً لدى الملحقية، وذلك خلال تواجدهم بالمملكة. وتشمل الاتفاقية خدمات التأمين الطبي التي تقدم للمبتعثين التغطية الأساسية، بالإضافة إلى تغطية الأسنان والعيون والحمل والولادة. وقال مساعد الملحق للشؤون الإدارية والمالية الدكتور فهد الجمعة: "إن الاتفاقية تعد تنفيذا لتوجيهات خادم الحرمين الشرفين وولي عهده ووزير التعليم العالي بتقديم خدمات الرعاية الطبية وتوفير الراحة النفسية للطلاب المبتعثين وأسرهم ومرافقيهم في دولة الابتعاث والمملكة. وأكد الجمعة على التزام الشركة واستعدادها الكامل للاستجابة لاحتياجات المبتعثين الطبية وأسرهم ومرافقيهم وفق أفضل المعايير المتبعة في هذا المجال.
