لم تواجه لجنة الساحة أية إعاقات وقت تنزيل التمور وتنظيم العربات، حيث تسير أعمالها بكل يسر رغم الزحام الشديد الذي تشهده ساحة التمور خلال هذه الأيام. وكانت بلدية مُحافظة عنيزة "الشريك الرسمي" لمهرجان التمور التاسع قد حددت أوقات التنزيل لكميات التمور في ساحة السوق، حيثُ يبدأ تنزيل الحُمولات من بعد صلاة العصر من كل يوم يتم من خلالها رصد حركة السيارات داخل الساحة، مما سهلت هذه العملية قيام اللجان لأداء مهامها في تنظيم السوق وترتيب العربات، إضافة إلى تنظيم مواقع بيع التجزئة وتسهيل عملية الإحصاء للكميات الواردة للسوق والتي تقوم بها لجنة الإحصاء بصفة مستمرة. ويأتي دور وحدة الأمن بالبلدية من الأدوار المهمة والتي تتواجد بصفة مستمرة لمراقبة حركة السوق وتنظيم الدخول والخروج والإشراف على مداخل سيارات الشحن ومراقبة جميع مرافق السوق. مركبات نقل التمور