دعم جديد يستهدف تنشيط السياحة الداخلية

تعمل الهيئة العليا للسياحة على دعم برنامج الفعاليات السياحية بالمملكة وتحقيق عدد من أهدافها المستقبلية ومن هذه الأهداف المساعدة في تنمية عدد الرحلات السياحية إلى الواجهات السياحية في المملكة بما في ذلك رحلات نهاية الأسبوع المساهمة في تنمية المردود الاقتصادي من الفعاليات السياحية وزيادة عدد ليالي الزيارة ومعدل الانفاق اليومي للسائح الواحد.
والإسهام في تحقيق استمتاع السائح بالفعاليات والأنشطة السياحية في المملكة، إضافة لتنمية وتطوير خبرات التخطيط والتنفيذ والإدارة للفعاليات السياحية لضمان تقديم فعاليات ذات مستوى عال من الجودة.
وحددت الهيئة في توضيحها للفعاليات التي تقصدها وتستحق الدعم بانها كل فعالية تكون قادرة على جذب عدد مجدٍ من السياح من خارج المنطقة أو المحافظة التي تقام فيها من مدن تبعد مسافة لا تقل عن 80 كم من موقع الفعالية وقضاء وقت لا يقل عن يوم واحد، كما يجب أن يكون الانطباع جيداً ومتسريحاً لدى المشاركين فيها أو المشاهدين لها مما يحفزهم أو غيرهم على زيارتها مرة أخرى.
وكذلك يجب أن يكون لها تأثير إيجابي على مستقبل السياحة في المنطقة أو المحافظة التي تقام فيها الفعالية أو على السياحة في المملكة بشكل عام.
وشملت أنواع الفعاليات السياحية التي يشملها الدعم كل من فعاليات الثقافة والتراث وفعاليات السياحة الرياضية - غير البرامج التي تشرف عليها الرئاسة العامة لرعاية الشباب - وفعاليات السياحة في الطبيعة والمغامرات والمعارض والمؤتمرات.
فيما يلي فئات الفعاليات التي يشملها برنامج الدعم وكيفية الحصول على الدعم، ومعايير تقييم طلبات الدعم للفعاليات.
فئات البرنامج
فئة (أ) الدولية:
وهي الفعاليات التي لها اعتراف دولي (ويشترك فيها دول عدة أو مشاركون من دول أخرى)، وتكون موجهة غالباً بشكل رئيس للسياح من خارج المنطقة أو من خارج المملكة. وتكون هذه الفعاليات عادة متميزة ولها معايير ومواصفات دولية. كما أن هذه الفعاليات تؤدي دوراً مهماً في بناء سمعة جيدة عن المملكة، بالإضافة إلى أنها ذات مردود اقتصادي وإعلامي عال على المنطقة التي تقام فيها.
فئة (ب) الوطنية:
وهي الفعاليات التي تشترك فيه أكثر من منطقة من مناطق المملكة (أو أشخاص من مناطق). وهذا النوع من الفعاليات موجه بشكل رئيس للسياح من خارج المنطقة وبعض الدول المجاورة ويكون لهذه الفعاليات عادة مردود اقتصادي وإعلامي على المنطقة أو المحافظة.
فئة (ج) المحلية:
وهي الفعاليات التي تكون لها خاصية مرتبطة بالمنطقة، وتكون موجهة بشكل رئيس للسياح من المناطق المجاورة والدول القريبة، ويكون لهذه الفعاليات عادة مردود اقتصادي وإعلامي على المنطقة والمحافظة التي تقام فيها.
فئة (د) الدورية:
وهي الفعاليات التي تنفذ بشكل دوري ومتكرر على مستوى عدد من المناطق والمحافظات، وتكون عادة موجهة للسياح من خارج المحافظة بشكل رئيس ولها مردود اقتصادي وسياحي جيد على المحافظة والمنطقة.
فئة (ه) الجديدة:
وهي الفعاليات الجديدة التي يمكن تطويرها لتصبح فعاليات مهمة على مستوى المنطقة والمملكة، ولكنها تحتاج إلى الدعم من الناحية الفنية والتسويقية عن طريق وضع وتنفيذ استراتيجيات خاصة بها.
فئة (و) المحدودة:
وهي الفعاليات في المحافظات والمدن والقرى الصغيرة التي تحظى باهتمام في تلك المدن والقرى، ويمكن تطويرها وتسويقها بشكل أفضل لتكون فعاليات مهمة على مستوى المنطقة وبشخصية مختلفة عن الفعاليات الأخرى.
وكل جهة ترغب في الحصول على دعم لإحدى الفعاليات عليها مراعاة ما يلي:
الاتصال بالهيئة قبل تقديم الطلب لمعرفة إمكانية تقديمه وأي متطلبات جديدة، وتعبئة نموذج طلب الدعم الخاص بذلك لضمان توفير جميع المعلومات الضرورية للهيئة لتقويم الفعالية تقويماً صحيحاً، كما يحق للهيئة طلب أي معلومات إضافية مكملة للمعلومات الواردة في الطلب. ويعد نموذج الطلب أداة مهمة للحصول على الدعم من الهيئة شريطة أن تكون جميع المعلومات الواردة فيه كاملة وسليمة دون استثناء مع إرفاق أي معلومات إضافية ضرورية.
ويجب أن يصل نموذج الطلب كاملاً مرفقاً به جميع المستندات والمعلومات المطلوبة إلى الهيئة قبل تاريخ بدء الفعالية بمدة لا تقل عن ستة أشهر للفئات الدولية والوطنية، وثلاثة أشهر للفئات الأخرى. ويرسل النموذج بواسطة الجهة المنظمة للفعالية إلى اللجنة السياحية بالغرفة التجارية (أو الجمعية المهنية السياحية) في المنطقة أو المحافظة والتي تضع توصياتها بشأن طلب الدعم وفقاً لمعايير قبول الطلبات.
كما ترسل اللجنة السياحية بالغرفة التجارية (أو الجمعية المهنية السياحية) في المنطقة أو المحافظة الطلب ومرفقاته مدعماً بتوصيتها إلى مكتب السياحة التابع للهيئة في المنطقة، أو يرسل النموذج مباشرة إلى الهيئة في المناطق التي لم تنشأ بعد بها مكاتب سياحية.
كما أن وصول الطلب للهيئة ليس ضماناً للحصول على الدعم الذي تقرره الهيئة بناء على تقويم الطلب وبناء على رؤيتها الخاصة وعدد الطلبات ومواعيد استلامها وتوفر المبالغ المخصصة للبرنامج في وقت وصول الطلب.
ويحق للهيئة رفض أي طلب أو تقديم دعم لأية فعالية أو جهة منظمة بناء على رؤيتها الخاصة.
معايير دعم الفعاليات
وسوف تنظر الهيئة في الطلبات التي تتحقق فيها عدد من المواصفات أهها:
٭ تمشي الفعالية مع القيم الدينية والاجتماعية في المملكة ومع سياسات وتعليمات الدول العامة والأمنية والاجتماعية والاقتصادية.
٭ توافق الفعالية مع رؤية الهيئة للسياحة في المملكة بشكل عام، ومع أهداف الهيئة لتنمية سياحة قيمة ومستدامة.
٭ مدى توافق الفعالية مع أهداف الهيئة من تنمية الفعاليات السياحية في جميع مناطق المملكة ومدنها بشكل عام.
٭ تمشي الفعالية مع الاستراتيجية السياحية الموضوعة للمنطقة التي تقام فيها، وتحقيقها للأهداف الواردة في الاستراتيجية، مثل تنمية الدخل وتوفير فرص العمل في المنطقة.
٭ توقيت الفعالية ومدى استهدافها لتنمية الساحة في المنطقة أو المحافظة أو المدينة في غير المواسم السياحية المعروفة.
٭ مناسبة الفعالية لخصائص وطبيعة المنطقة وموقعها على الخريطة السياحية التي وضعتها الهيئة للسياحة في المملكة.
٭ النتائج المتوقعة من الفعالية من حيث عدد الزوار، ومعدل انفاقهم اليومي، وعدد ليالي إقامتهم في المحافظة أو موقع الفعالية، ومقدار فرص العمل التي ستوجدها الفعالية، بالإضافة إلى عدد الفعاليات الأخرى المصاحبة التي تلبي حاجة السائح.
٭ التغطية الإعلامية الممكنة للفعالية خصوصاً تلك الموجهة للجمهور المستهدف منها، وفي الوسائل التي تصل إليها، ومدى رغبة وسائل الإعلام في تغطية الفعالية، وعدد الاخبار والمقالات الصحفية الإيجابية عن الفعالية. بالإضافة إلى مدى وضع تنظيم خاص لخدمة وسائل الإعلام قبل الفعالية وأثناءها وبعدها.
٭ مدى جاذبية الفعالية للقطاع الخاص للمساهمة في الفعالية بالرعاية المعنوية أو المالية، مثل شراء المواقع الإعلانية والترويجية أثناء الفعالية وغير ذلك، ومدى توفر تنظيم خاص بتسويق الفعالية للقطاع الخاص.
٭ تقبل المجتمع المحلي المجاور للفعالية وحماسته ومساندته لها.
٭ مستوى الدعم والتنسيق الذي تلقاه الفعالية من الإدارات الحكومية في المنطقة، مثل إمارة المنطقة والأمن والدفاع المدني وأجهزة الدولة الأخرى.
٭ وجود تنظيم إداري مناسب وكفاءات وطنية لها خبرة جيدة في إدارة الفعالية والإشراف على أنشطتها.
٭ توفر برامج سياحية مصاحبة للفعالية تشمل فعاليات أخرى أو أماكن سياحية تتيح للسائح قضاء وقت أطول وممتع عند زيارته للفعالية.
٭ وجود خطة مناسبة لتسويق الفعالية للجمهور المستهدف.
٭ الموقع الجغرافي لتنفيذ الفعالية وتوفر العوامل المساعدة على نجاح الفعالية وتحقيقها للأهداف الموضوعة لها.
٭ التنسيق والارتباط مع مقدمي الخدمات السياحية في المنطقة مثل دور الإقامة والنقل وغيرها.
حجم الدعم
بناء على فئة الفعالية ومستواها ومدى مطابقتها للمعايير الواردة أعلاه، وبعد تقويم الطلب المقدم لدعم الفعالية والمعلومات المصاحبة له فإن الهيئة ستقدم عدداً من أوجه الدعم للفعالية وفقاً للآتي:
1- فئة (أ) الفعاليات الدولية:
٭ المساهمة في الأنشطة التسويقية الخاصة بالفعالية، من خلال الاشتراك في برنامج التسويق التعاوني الذي تقدمه الهيئة للجهات المنظمة للفعاليات السياحية.
٭ المساهمة في التغطية الإعلامية للفعالية بشكل أفضل وأكبر.
٭ الترويج للفعالية عن طريق المعارض الدولية والمحلية والمناسبات التي تشارك فيها الهيئة.
٭ الترويج والتغطية للفعالية عن طريق نشرات الهيئة وموقعها على الانترنت مع ربط موقع الفعالية على الانترنت إن وجد بموقع الهيئة.
٭ الدعم والمساندة الفنية في تطوير الفعالية وبرنامجها وأنشطتها.
٭ التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة وتسهيل الحصول منها على التراخيص اللازمة والدعم والمساندة لتنفيذ الفعالية.
٭ التنسيق وتسهيل الاتصال مع القطاعات السياحية المحلية والدولية.
٭ الدعم المالي للفعالية بحد أقصى (1,000,000) مليون ريال.
فئة (ب): الفعاليات الوطنية
٭ المساهمة في الأنشطة التسويقية الخاصة بالفعالية من خلال الاشتراك في برنامج التسويق التعاوني الذي تقدمه الهيئة للجهات المنظمة للفعاليات السياحية.
٭ التغطية الإعلامية للفعالية عن طريق الهيئة وفي نشراتها الإعلامية، وموقع الهيئة على الانترنت.
٭ الترويج للفعالية عن طريق المعارض الدولية والمحلية والمناسبات التي تشارك بها الهيئة.
٭ الدعم والمساندة الفنية في تطوير الفعالية وبرنامجها وأنشطتها.
٭ التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة وتسهيل الحصول منها على التراخيص اللازمة والدعم والمساندة لتنفيذ الفعالية.
٭ التنسيق وتسهيل الاتصال مع القطاعات السياحية المحلية والدولية.
٭ الدعم المالي للفعالية بحد أقصى (750,000) سبعمائة وخمسين ألف ريال.
فئة (ج) الفعاليات المحلية
٭ المساهمة في الأنشطة التسويقية الخاصة بالفعالية من خلال الاشتراك في برنامج التسويق التعاوني الذي تقدمه الهيئة للجهات المنظمة للفعاليات السياحية.
٭ التغطية الإعلامية للفعالية عن طريق الهيئة في نشراتها الإعلامية، وموقع الهيئة على الانترنت.
٭ الترويج للفعالية عن طريق المعارض الدولية والمحلية التي تشارك بها الهيئة.
٭ الدعم والمساندة الفنية في تطوير الفعالية وبرنامجها وأنشطتها.
٭ التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة وتسهيل الحصول منها على التراخيص اللازمة والدعم والمساندة لتنفيذ الفعالية.
٭ التنسيق وتسهيل الاتصال مع القطاعات السياحية المحلية والدولية.
٭ الدعم المالي للفعالية بحد أقصى (500,000) خمسمائة ألف ريال.
فئة (د) الفعاليات الدورية
٭ المساهمة في الأنشطة التسويقية الخاصة بالفعالية من خلال الاشتراك في برنامج التسويق التعاوني الذي تقدمه الهيئة للجهات المنظمة للفعاليات السياحية.
٭ التغطية الإعلامية للفعالية عن طريق الهيئة ونشراتها الإعلامية وموقعها على الانترنت.
٭ الدعم والمساندة الفنية في تطوير الفعالية وبرنامجها وأنشطتها.
٭ التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة وتسهيل الحصول منها على التراخيص اللازمة والدعم والمساندة لتنفيذ الفعالية.
٭ الدعم المالي للفعالية بحد أقصى (250,000) مئتين وخمسين ألف ريال.
فئة (ه) الفعاليات الجديدة
٭ المساهمة في الأنشطة التسويقية الخاصة بالفعالية.
٭ تغطية إعلامية للفعالية في نشرات الهيئة الإعلامية وموقعها على الانترنت.
٭ الدعم والمساندة الفنية في تطوير الفعالية وبرنامجها وأنشطتها.
٭ التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة وتسهيل الحصول منها على التراخيص اللازمة والدعم والمساندة لتنفيذ الفعالية.
٭ الدعم المالي للفعالية بحد أقصى (150,000) مئة وخمسون ألف ريال.
فئة (و) الفعاليات المحدودة
٭ المساهمة في الأنشطة التسويقية والإعلامية الخاصة بالفعالية.
٭ الدعم والمساندة الفنية لتطوير وتسويق الفعالية.
٭ الدعم المالي للفعالية بحد أقصى (75,000) خمسة وسبعين ألف ريال.
المستفيدون من البرنامج
1- جهات القطاع الخاص المنظمة للفعاليات السياحية بالتعاون والتنسيق مع اللجان السياحية بالغرف التجارية (أو الجمعيات المهنية لتلك الجهات)، وعلى أن تكون هذه الجهات ممثلة في أشخاص اعتباريين (شركات أو مؤسسات) تحقق الشروط المطلوبة للدعم.
2- الجمعيات المهنية والتجارية الأخرى أو التعاونية أو الخيرية التي تنظم فعاليات سياحية.
3- أن تكون تلك الجهات مرخص لها ولها شخصية اعتبارية، وتحقق المواصفات المطلوبة.