بناء على توجيهات صاحب السمو الملكي الأمير عبدالرحمن بن ناصر بن عبدالعزيز محافظ الخرج بالمحافظة على شعيب وثيلان بالدلم، حيث نص الأمر السامي الكريم بأن يبقى مرفقا ومنتزها لعامة الناس وعدم المنح أو التوزيع وضرورة فتحه للمتنزهين. فقد تم اجتماع اللجنة المشكلة بأمر سموه من كافة الجهات ذات العلاقة في الوادي ميدانيا وقامت بجولات شاملة داخل أنحاء الوادي وفروعه فاتفقت على التنفيذ المباشر لأمر سموه حفاظا على الوادي وحمايته وتطويره تحت إشراف وزارة الزراعة ممثلة في مديرية الزراعة بالخرج وفرع الدلم مع تأمين عدد من الحراس لحمايته من الاحتطاب والصيد وتم تسليم شعيب وثيلان لفرع وزارة الزراعة بالدلم رسميا بالموقع بحضور أعضاء اللجنة، كما تم تأمين المساندة بالدوريات الأمنية من شرطة الدلم والخرج على مدار 24 ساعة ومشاركة بلدية الدلم في التصاميم الفنية للبوابات ومكاتب الخدمات والنظافة. وتضمن محضر اللجنة الرفع لمقام وزارة الزراعة ممثلة في إدارة الموارد الطبيعية لدراسة تنفيذ مشروع تطوير منتزه وثيلان وتنفيذ توجيه سمو محافظ الخرج بالالتزام والمحافظة بما نصت عليه الأنظمة والتعليمات.