طرح متخصصون ومتخصصات في قطاع تنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات بمكةالمكرمة، حزمة أفكار لتطوير القطاع في مدينة استثنائية، وعالمية، من حيث تنامي ارتفاع أعداد الحجاج والمعتمرين، بهدف تسويق الفرص النوعية، والمساهمة في نمو القطاع، وإبراز دور ومكانة المملكة العربية السعودية، الإسلامية، والعالمية، والعربية، وزيادة فعالية شركات القطاع. متين يوسف "منظم خارجي" طرح فكرة إنشاء مواقع "قابلة للفك والتركيب" لتنظيم المعارض والفعاليات طوال العام مع إمكانية نقلها في موسم الحج بهدف تنظيم مئات المعارض في المجالات التجارية والاقتصادية والصحية وخدمات الحجاج والمعتمرين والتسوق، نظراً للكثافة الكبيرة التي تشهدها المشارع المقدسة مع قوافل تكاد لا تنقطع، وأضاف "فمثلاً هناك مواقع مرشحة بأن تكون نواة لتنظيم خيم عملاقة لتنظيم المعارض والفعاليات للمعتمرين ولسكان مكةالمكرمة والمقيمين فيها مثل ساحات جبل عرفات، وبجوار منشاة الجمرات، وبجوار مركز حراء الثقافي وبجوار خاصرة عين زبيدة فكلها مواقع لها عمق تاريخي وديني. سامح أحمد "منظم خارجي" ألمح إلى أهمية التنسيق بين هيئة المعارض وبقية الجهات المعنية في تنظيم المعارض مع مراعاة التنظيمات الخاصة بإصدار التأشيرات للوفود الخارجية المستهدفة في المعارض الدولية، حيث أن منع التأشيرات مثلاً قبل موسم الحج يحول دون تنظيم معارض دولية في مدن بعيدة عن مكةالمكرمة والمدينة المنورة وهي التي مستهدفة من عدم الدخول لضمان الحجا بتصريح. فايزة شربيني "منظمة" ألمحت إلى أهمية مراجعة رسوم تصاريح المعارض والمقدرة بعشرة آلاف ريال، ورسوم تغيير موعد معرض وقدره ألف وخمس مائة ريال، بهدف تشجيع المنظمين ولتوفير مصاريف التنظيم. يسرى مصطفى "متخصصة خارجية" كشفت أن تنظيم المؤتمرات والمعارض استثمار حقيقي لمواسم السياحة والعمرة والحج في عن طريق وضع خطط طموحة، تهدف الى تقديم خدمات احترافية، في مجال تنظيم المعارض والمؤتمرات، والعمل على تسويق الفعاليات المقامة على مستوى العالم كله، بما يحقق شهرة دولية وعالمية لتلك الاحداث، مثل الحج والعمرة ورمضان والأحداث التاريخية المرتبطة بمكةالمكرمة والمشاعر المقدسة. مشيرة إلى أهمية رفع مستوى التعاون وتحقيق التكامل مع القطاع الخاص في التدريب والتأهيل واستقطاب الخبراء المتخصصين الدوليين الذين يحملون تجارب خلاقة، وخبرات عميقة، مثل منظمي الفعاليات، والمصممين والمطورين ومديري تخطيط، ومسؤولين علاقات عامة، والمتحدثين، والمسوقين، وغيرهم من الخبراء في مجال إدارة الفعاليات والأحداث العامة، لأن تنظيم أي فعالية أو حدث يحتاج عناصر مميزة وخبيرة. من إحدى الفعاليات في مكة المكرمة