بحثت وفود الحج لدول الصين وتركيا والسنغال ونيجيريا مع أدلاء المدينةالمنورة كل ما يتعلق بحجاج بلدانهم بدءا باستقبالهم وإسكانهم وتنقلاتهم مرورا بجوانب التوعية النسكية والإجرائية والحالات الصحية والبيئية والسلامة العامة، وانتهاء بتوديعهم بسلامة الله. وتأتي هذه اللقاءات في إطار الاستعدادات المبكرة لحج عام 1438ه، وذكر عصام دمياطي نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة الاهلية للأدلاء أنه تم التنسيق مع مكاتب الحج لمناقشة ترتيبات ومتطلبات شؤون الحجاج القادمين للمدينة المنورة، وهي إحدى الحلقات ضمن سلسلة تعقدها المؤسسة مع الوفود من مختلف الدول والتي يزيد عددها على 60 اجتماعاً وذلك لتنسيق ترتيبات خدمة ضيوف الرحمن حجاج بيت الله الحرام وزوار مسجد نبيه عليه أفضل الصلاة والسلام، وحضر اللقاءات أعضاء مجلس الادارة كمال خليفة وفيصل سندي ومستشار المؤسسة خير الدين بصراوي.