وقع معالي وزير الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد رئيس المجلس الأعلى للجمعيات الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ في مكتب معاليه بالوزارة عقداً مع أحد المكاتب المتخصصة في مراجعة وتدقيق الحسابات المالية للجمعيات الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم في عموم المملكة . وقد حضر توقيع العقد سعادة وكيل الوزارة للشؤون الإدارية والفنية الأستاذ سعود بن عبدالله بن طالب . وفي تصريح لمعالي الوزير آل الشيخ – عقب توقيع العقد – أكد على أن البناء الإداري والمحاسبي خطت فيه الوزارة خطوات متقدمة بحيث لا توجد جمعيات في المناطق إلا ولديها مراجع محاسبي خارجي ويزود الوزارة بهذه المصروفات بالإضافة إلى أن جميع الحسابات في بنوك تكون باسم الجمعيات ، فلا يمكن أن تكون باسم أي شخص ، ولا يقبل فتح أي حساب لأي جمعية أو مركز أو مدرسة إلا أن تكون باسم الجمعية نفسها وأن يكون التواقيع عليها من عدد من الأشخاص ، وأن نزود بالوزارة ببيانات عن ذلك ، مع تأكيد أن الوزارة تقوم بمراجعة الحسابات دفترياً . وبموجب العقد يتولى المكتب مراجعة حسابات الجمعيات الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم في مختلف مناطق المملكة عن السنة المالية المنتهية في 30/12/1430ه وفقاً لمعايير المراجعة والمحاسبة المعتمدة في المملكة الملائمة لنشاط هذه الجمعيات ووفقاً للقواعد والإجراءات المحاسبية المعتمدة من الوزارة للجمعيات الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم ، والتحقق من كفاية المجموعة الدفترية والدورة المستندية المستخدمة لإثبات حسابات الجمعيات الخيرية عن السنة المالية المذكورة أعلاه سواء كانت يدوية أو من خلال برامج محاسبية على الحاسب الآلي . كما يناط بالمكتب دراسة وتقييم نظام الرقابة الداخلية المطبق فيما يتعلق بدورة المقبوضات والمدفوعات والمصروفات في الجمعيات الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم ، ومطابقة الأرصدة الافتتاحية للسنة المالية الحالية 1430ه ، من واقع السجلات الممسوكة أو برنامج الحاسب الآلي مع القوائم المالية المدققة لكل جمعية عن السنة المالية السابقة .
