أمانة المدينة المنورة تعتمد آلية جديدة لإصدار التراخيص

أعتمد مكتب تنسيق المشاريع بأمانة منطقة المدينة المنورة أليه جديدة في إصدار تلك التراخيص وذلك من خلال برنامج تطبيقات نظم المعلومات الجغرافية (GIS) حيث يأتي ذلك انطلاقا من حرص أمانة المنطقة على سرعة إنجاز تراخيص الحفريات للمشروعات التي تنفذها أجهزه الخدمات في مختلف أحياء وشوارع المدينة المنورة كما تم تطوير خريطة الأساس للمدينة المنورة وتوقيع الخدمات عليها بالتعاون مع إدارات الخدمات بالمدينة المنورة (الإدارة العامة للمياه .. شركة الكهرباء .. شركة الاتصالات السعودية) ويتضمن أكثر من (30) طبقة موزعة على ثلاث مجموعات رئيسية هي طبقات الخرائط الجوية وخرائط الدراسات التخطيطية وخرائط الإدارات المستفيدة .
وأوضح مدير مكتب تنسيق المشاريع بأمانة منطقة المدينة المنورة المهندس عمر بن حمزة زاكور أن نظام إصدار تراخيص الحفريات للمقاولين بعد تقديم الطلبات من الجهات الخدمية يتم بتسجيل الجهة الخدمية بيانات أمر العمل بكافة تفاصيله عن طريق موقع الامانه على الانترنت www.amana.gov.sa كما تقوم بتنزيل موع الحفر (الإحداثيات) على الخريطة ثم يمرر أمر العمل على باقي جهات الخدمات لأخذ موافقتها وتسجيل ذلك في قاعدة بيانات الأمانة كما يقوم مكتب التنسيق باستقبال واعتماد الطلب عن طريق نظام الأمانة ومن ثم يمرر أمر العمل تلقائيا من خلال النظام للإدارات ذات العلاقة بالأمانة وعددها (6) إدارات وأيضا تقوم الجهات الخارجية وعددها (7) جهات هي فرع هيئة تطوير مكة المكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة وإدارة المرور وشركة الكهرباء وشركة الاتصالات السعودية والإدارة العامة للمياه والدفاع المدني وإدارة الطرق وشركة اتحاد اتصالات بإبداء رأيها في موقع التصريح وذلك بالتزامن مع قيام الإدارات المعنية بالأمانة التي تقوم بإبداء رأيها عن طريق نظام الأمانة الداخلية على أن يتم استكمال جميع الموافقات خارج وداخل الأمانة خلال يومي عمل ويصدر الترخيص في اليوم الثالث إذا لم تعترض أي من الجهات المختصة ويوفر النظام مرجعية دقيقة لمسارات الخدمات ويوفر الجهد والوقت على جميع الأطراف .
وأشار المهندس زاكور إلى أن المراقبين يقومون بجولات ميدانية لمتابعة جميع المشاريع المصرح لها للتأكد من التزامها بالاشتراطات النظامية في أعمال الحفر وتطبيق لائحة الجزاءات والغرامات عن المخالفات البلدية بحق المخالف منها منوها بأهمية تعاون أهالي المنطقة مع الأمانة وذلك بالإبلاغ عن أي مخالفة يشاهدونها في الحفريات والشوارع والأحياء على عمليات الأمانة على الهواتف (8227400) والخط الساخن (940) ليتم اتحاذ الإجراء لمعالجتها فورا .