15 إجراء إلكترونيا لتسريع المشروعات ورفع كفاءة المعاملات المالية

صدرت توجيهات عليا بالعمل على حزمة من القرارات المهمة؛ بهدف تطوير النظام المالي، وتسريع المشروعات الحكومية المختلفة، وزيادة الانضباط في الإجراءات المالية المختلفة، وطلبت وزارة المالية من مختلف الجهات الحكومية والمؤسسات العامة بالعمل الإلكتروني الشامل لخدمات عدَّة مهمة، بدلًا من المعاملات الورقية في إطار التحول الإلكتروني الشامل؛ حيث ستكون الخدمات التالية إلكترونية 100%؛ من أجل الارتقاء بالأداء.
مناقلات الميزانية:
ترفع طلبات مناقلات الميزانية إلكترونيًّا، ويشمل ميزانيات برامج تحقيق الرؤية وكل الميزانيات الأخرى للجهة
الاطلاع على الميزانية:
يمكن الاطلاع على الميزانية وعرض حالة البنود إلكترونيًّا
طرح المنافسات:
يتم طرح المنافسات والدعوات والشراء المباشر إلكترونيًّا، وتشمل برامج التحول الوطني، على أن يكتفى بالإعلان في منصة اعتماد، بدلًا من الإعلان في الصحف الورقية بما فيها الجريدة الرسمية استثناء من المادة السابعة من نظام المنافسات والمشتريات الحكومية
شراء الكراسات:
يجب بيعها إلكترونيًّا، وعدم تسليمها بشكل يدوي خارج النظام
تقديم العروض:
يتم تقديم العروض والعطاءات بشكل إلكتروني، وعدم تسلم العروض والعطاءات بشكل يدوي خارج النظام، وتُستثنى من ذلك الضمانات البنكية
فحص العروض:
ترفع توصية فحص العروض والتقييم الفني، من خلال المنصة وإصدار الترسية إلكترونيًّا
إجازة العقود:
ترفع طلبات مراجعة العقود التي تستوجب مراجعة من وزارة المالية إلكترونيًّا
تسجيل العقود والتعميدات:
يجب تسجيل جميع العقود والتعميدات التي لا تستوجب مراجعة من وزارة المالية إلكترونيًّا بغض النظر عن قيمة العقد أو مدته أو التعميد
كل عقد أو تعميد يتم ارتباطه مع بنود الميزانية المعتمدة ويتم التحقق من توفر الأرصدة له يصدر له رقم مرجعي من وزارة المالية (أمر شراء)
يجب إدخال خطة الدفع المتوقعة للعقد أو التعميد
تقدم الطلبات المالية بشكل إلكتروني من قبل المقاول أو المورد من خلال المنصة، ولا يمكن للمقاول التقديم على مطالبه ما لم يتم تسجيل العقد أو التعميد الخاص بها، والحصول على الرقم المرجعي (أمر الشراء) الخاص بالعقد أو التعميد
يجب رفع أمر الصرف والمسوغات والمستندات الخاصة بها إلكترونيًّا، ونتم إجازته من قِبل مدير الإدارة المالية وصاحب الصلاحية، ومن ثم المراقب المالي من خلال المنصة
يجب رفع أمر الدفع والمسوغات والمستندات الخاصة بها إلكترونيًّا، وتتم إجازته من قِبل مدير الإدارة المالية وصاحب الصلاحية، ومن ثم المراقب المالي من خلال المنصة، ومن ثم تنتقل بشكل إلى وزارة المالية لاستكمال الإجراءات إلكترونيًّا
يجب رفع أمر الصرف / المسير، والمستندات الخاصة به إلكترونيًّا، وتتم إجازته من قِبل مدير الإدارة المالية وصاحب الصلاحية، ومن ثم المراقب المالي من خلال المنصة
يجب رفع أوامر الدفع والمسوغات والمستندات الخاصة به إلكترونيًّا، وتتم إجازته من قِبل المدير المالي وصاحب الصلاحية ثم المراقب المالي.