اعتمد وزير الصحة، الدكتور توفيق بن فوزان الربيعة، تشكيل لجنة في كل مديرية برئاسة مدير الشؤون الصحية بالمنطقة أو المحافظة لاختيار وترشيح القوى العاملة المطلوبة للمشاركة بموسم الحج هذا العام 1439ه، وستكون اللجنة مسؤولة مسؤولية كاملة عما يتعلق بتأمين أعداد وفئات القوى العاملة المطلوبة، ومستوى كفاءتهم، ويعتبر كل من تم ترشيحه للعمل في أي موقع بالعاصمة المقدسة أو المشاعر المقدسة أو المدينةالمنورة أو منافذ دخول الحجاج ضمن القوى العاملة الأساسية أو القوى العاملة الاحتياطية. ووجه الدكتور الربيعة بتزويد رئيس القوى العاملة بالحج بأسماء أعضاء لجنة القوى العاملة بالمديرية ووسائل الاتصال بهم، وذلك خلال خمسة عشر يومًا من تاريخه، ويمكن للمختصين التواصل مع لجنة القوى العاملة بالحج، مطالبًا من اللجنة مراعاة أن تلتزم كل مديرية للشؤون الصحيَّة بتأمين جميع أعداد القوى العاملة المطلوبة منها، والموضحة بالبيان المرفق لكل فئة، ولها الصلاحية في فرز جميع الطلبات بالتنسيق مع جهة عمل كل مرشح، على أن يكون ترشيح النسبة الأعلى من الكوادر الوطنية، وعدم قبول الاعتذار عن المشاركة، لأن المشاركة في أعمال موسم الحج أمر إلزامي وواجب على جميع العاملين المسلمين بمرافق الوزارة ومن متطلبات المصلحة العامة، وسيتم فتح باب الترشيح لجميع الراغبين بالمشاركة من خلال الموقع الإلكتروني للوزارة. وعلى لجنة القوى العاملة بالحج الالتزام باستقبال طلبات الترشيح المرفوعة من لجنة القوى العاملة بالمديرية، وعدم قبول أي استمارة ترفع إليها مباشرة باستثناء مرشحي اللجان الإشرافية من موظفي الوزارة. وشدد الدكتور الربيعة في خطاب موجه إلى مديريات الشؤون الصحية على أن أي مرشح سيقوم بتدوين معلومات مخالفة لطبيعة عمله الفعلي، سيتم إنهاء انتدابه وعودته لجهة عمله على حسابه الخاص مع استقطاع قيمة التذكرة من مرتبة وإدراج اسمه على قائمة الممنوعين من المشاركة في الحج للأعوام المقبلة، والتحقيق مع الجهة التي قامت بترشيحه واتخاذ الإجراءات النظامية بحقه. وتعطى الأولوية للقوى العاملة الداعمة من خارج الشؤون الصحية بالعاصمة المقدسة لمن سبق لهم المشاركة في أعمال الحج خلال الأعوام الماضية، مع مراعاة أن تكون القوى العاملة المرشحة لأول مرة من الكفاءات والخبرات الممتازة والمميزة. ويتم تأجيل إجازة المتعاقد المرشح للمشاركة إلى ما بعد موسم الحج.
