كي لا تتباطأ في أداء أعمالك!

مهارات إدارية

إن الكثير من الموظفين الذين ارتقوا في المناصب الإدارية ما كان لهم ذلك دون أن يحققوا الكفاءة العالية في الأداء منذ تسلمهم للوظيفة حيث إن مشكلة الموظف الجديد التباطؤ في إنجاز العمل مما يقلص عليه الفرص وهنا نشير إلى أهم الوسائل المعينة على الإنجاز المتقن:
أولاً: التزم بخطة العمل
* حافظ على قائمة الأعمال التي حددتها لنفسك واحرص على تجديدها كل يوم. وحدد الأعمال العاجلة والآجلة حتى لا تنسى ما هو الأهم في عملك لتؤديه حسب أولويته.
* قسم العمل إلى خطة تنفيذية لكل جزء فيه وما الذي ستفعله لإتمام المهمة.
* حدد واحترم ميعاد البداية والنهاية وكن واقعيًا في تحديد الوقت المطلوب لإنجازه حتى تتمكن من تنفيذه بالفعل.
ثانيًا: تجنب إضاعة الوقت
* استخدم الوقت بحكمة؛ مثال: لا تضيع نصف الوقت في قراءة البريد أو تطيل في مكالمات التليفون أكثر من اللازم..الخ. حتى لا يضيع الوقت على ما لا يفيد.
* نظم مكتبك؛ حتى تجد أي مستند بسهولة ولا يضيع الوقت في البحث عنه. لا تسمح لأي من زملائك بإلقاء الملفات على مكتبك من دون وجودك حتى لا تضيع يومك في محاولة معرفة ما المطلوب وحتى لا يصبح مكتبك في حالة فوضى دائمة.
* تجنب أي شيء يشتت تركيزك؛ لا تستمع إلى ما يقوله الزملاء إذا كان الموضوع لا يخص عملك. إذا جاءك أحد الزملاء ليتحدث إليك وأنت مشغول لا تحرج واعتذر له لأن لديك عملاً مهماً تؤديه واطلب منه أن يأتي في وقت آخر.
3- تذكر أن العمل الذي تقوم به يكمل ما يقوم به غيرك؛ إن العمل دائمًا ما يكون جماعيًا وأي تأخير لفرد يؤخر الباقي ويعطل منظومة العمل في المنشأة. وأنت لا تقبل أن تكون دائمًا أنت سبب التأخير.
4- الغ الاجتماعات الروتينية؛ إذا كان هناك عمل مهم يجب تأديته أجل أي اجتماع روتيني يناقش الأعمال الروتينية للمنشأة ولا تضيع الوقت على ما هو روتيني يمكن لغيرك أن يحضره!
5- اشغل وقتك بعملك؛ حتى ترفع من مستوى مهاراتك ولا تترك نفسك دون عمل تؤديه حتى لا تعود للتكاسل.