فتح الباب للشركات والمؤسسات لتقديم خطة معارضها التجارية ل(2016)

دعا البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات الشركات والمؤسسات المرخص لها بممارسة نشاط تنظيم المعارض والمؤتمرات، لتقديم طلباتها لإقامة المعارض التجارية خلال 2016م بشروط ميسرة عن طريق الموقع الإلكتروني للبرنامج، وأصدر البرنامج تعميما لجميع العاملين في قطاع المعارض والمؤتمرات لبدء استقبال طلبات معارض 2016م ابتدأ من 6 شعبان الجاري وحتى21 شوال المقبل. وأوضح البرنامج أنه سيتم معاملة كل طلب لمعرض تجاري بشكل مستقل، وأنه يتوجب على كل شركة أو مؤسسة معتمدة لتنظيم المعارض والمؤتمرات تقديم طلب منفصل لكل معرض تجاري تخطط لتنظيمه من خلال تعبئة جميع الحقول في النماذج المخصصة وإرفاق كافة المستندات المطلوبة بشكل الكتروني، مع تكرار هذه العملية لكل طلب لمعرض تجاري. وأشار البرنامج إلى أن على الشركات والمؤسسات المنظمة للمعارض تعبئة النماذج الالكترونية وارفاق جميع المستندات المطلوبة والتي تشمل بيانا بالمركز المالي وقائمة الدخل ل2014م مصدق عليه من قبل محاسب قانوني مرخص له، وصورة من السجل التجاري الخاص بمزاولة نشاط تنظيم المعارض، وشهادة انتساب الغرفة التجارية، وشهادة الزكاة والدخل، وشهادة التأمينات الاجتماعية إضافة الى صورة من عقد الإيجار أو صك الملكية لمقر الشركة أو المؤسسة. وشدد البرنامج في ضوابط الحصول على الترخيص المبدئي لإقامة معرض تجاري في عام 2016م، على أن يكون مقدم الطلب شركة أو مؤسسة سعودية مرخصة لتنظيم المعارض والمؤتمرات، ومدة الترخيص لكل معرض لا تتجاوز سبعة أيام، وتكون المشاركة في معارض العقارخليجية ومحلية فقط، وتكون مدة معارض المجوهرات والأحجار الثمينة ثلاثة أيام على الأكثر.كما أكد على ضرورة ان لا يكون على الشركة او المؤسسة اية ايقافات او مشاكل قضائية خلال السنتين السابقتين، وان يكون المعرض متخصصا، ويعبر اسمه عما هو معروض فيه، وأن يتم تسميته بمسمى لائق ويتوافق مع اللغة العربية الفصحى، مع الالتزام بكافة الحقوق الفكرية حسب الأنظمة المتبعة. كما شدد البرنامج الوطني على أن تقام المعارض في صالات المعارض وقاعات الفنادق المرخصة فقط، وفي حال كان هناك تعارض لمعارض تجارية من نفس نوع النشاط الاقتصادي وتقام في نفس المدينة أو المحافظة ونفس الشهر، فيتم دراستها على أساس أقدمية الجهة المنفذة للمعرض أو أقدمية المعرض في حال كان الجهة المتقدمة تقيمه في الماضي. ولا يرخص البرنامج لإقامة معارض بمشاركات دوية في منطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة خلال الفترة من 15/8 إلى 15/12 من كل عام هجري، ويمكن إقامة المعارض التجارية الدولية في مناطق المملكة الأخرى. وبالإمكان بدء التقديم لخطة المعارض التجارية لعام 2016م من خلال الموقع الإلكتروني للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات: www.secb.gov.sa