أوضح معالي وكيل وزارة الخارجية للشؤون القنصلية، السفير أسامة بن أحمد السنوسي أن الوزارة وبتوجيه من صاحب السمو الملكي الأمير سعود الفيصل، وزير الخارجية تسعى لمزيد من التطوير في خدمات التأشيرات للمشاركين في المؤتمرات والمعارض من خارج المملكة، مشيرا إلى أن الوزارة استكملت مراجعة متطلبات وضوابط إجراءات التأشيرات للمشاركين في المعارض، وتم تعديل كثير منها بما يتوافق مع مرئيات منظمي المعارض والمؤتمرات، وأبدى رغبة الوزارة في رصد الملاحظات، ودراسة المقترحات التي يقدمها المشاركون في المنتدى، مبيناً أنها ستسهم في تحسين خدمة إصدار التأشيرات وتيسيرها لدى طالبي الخدمة. وثمن السفير السنوسي دور البرنامج الوطني للمؤتمرات والمعارض، وجهود القائمين عليه في تنظيم المنتدى السعودي الثاني للمؤتمرات والمعارض المقام هذا الأسبوع بفندق ريتز كارلتون بالرياض، متمنيا أن يحقق المنتدى أهدافه في تعزيز مكانة ودور المملكة في المجالات المختلفة، ولفت إلى أن القطاع يمثل أحد هذه المجالات المهمة، بما له من دور في تحفير النمو الاقتصادي الوطني، وأشار إلى أن مشاركة الوزارة في هذه الفعالية تنبع من إدراكتها لأهمية قطاع المؤتمرات والمعارض ودوره في تعزيز مكانة المملكة والارتقاء بتصنيفها في مجال تنظيم المعارض والمؤتمرات، بالإضافة إلى دور تنظيم مثل هذه المناسبات في استقطاب معارض ومؤتمرات تسهم في تطوير القطاعات الاقتصادية والخدمية في المملكة. وقال إن الوزارة تبذل جهداً كبيراً في كل ما من شأنه الارتقاء بهذا القطاع. واضاف: سبق أن تشرفت بالمشاركة كمتحدث في المنتدى السعودي الأول للمؤتمرات والمعارض الذي انعقد في محافظة جدة خلال الفترة من 29 ذو الحجة 1434ه إلى الأول من محرم 1435 ه وأكدت خلاله اهتمام الوزارة بتعريف منظمي المعارض والمؤتمرات بأنظمة التأشيرة للمشاركين من خارج المملكة في المعارض والمؤتمرات التي يتم يتنظيمها داخل المملكة، بما في ذلك تعبئة الاستمارة الإلكترونية في موقع الوزارة، وتقديم الطلب مرفقاً مع الموافقات والتراخيص الصادرة من الجهات ذات العلاقة قبل شهر من بداية المعرض المعني، فضلا عن أن تكون مهن من يطلب التأشيرة للمشاركين تتناسب مع طبيعة المعرض، مع تأكيد حرص الوزارة أن يراعي المنظمون الترتيب لدخول المشاركين من خارج المملكة، بتحديد أسمائهم وبياناتهم وتقديم طلب التأشيرة بوقت كافٍ. ولفت إلى اتفاق الوزارة مع البرنامج الوطني للمعارض على إقامة ورشة عمل وتشكيل فرق عمل لدراسة ملاحظات ومرئيات المنتدى، وقال إنه تمت الموافقة على المقترح الذي قدم في المنتدى الأول على نقطة واحدة لتقديم طلبات التأشيرة للمشاركين، يعمل البرنامج على تمريرها آلياً، الأمر الذي يتواءم مع تطلعات الوزارة في تكملة إجراءات وإصدار التأشيرات آلياً.
