مكتب علاقات الخريجين بجامعة الملك فيصل.. حلقة الربط الفاعلة بين الجامعة والخريجين والمجتمع

بهدف إبقاء الخريجين على اتصال دائم مع الجامعة

لم يعد مفهوم مكتب علاقات الخريجين في جامعة الملك فيصل مفهوماً تقليدياً يقتصر على تنظيم خطط سير ومنهاج يساعد الخريجين في اتخاذ القرارات الصائبة، بل أصبح خياراً إستراتيجياً في منظومة استثمار وتنمية الموارد البشرية، فهو مكتب خاص يُعنى بمتابعة شؤون الخريجين والخريجات من كليات جامعة الملك فيصل، ويقوم بتسهيل مهام انتقال الطلاب الخريجين من البيئة التعليمية الجامعية إلى البيئة العملية، وبمتابعتهم ومعرفة أخبارهم والتطورات العلمية والعملية، حرصاً من الجامعة على إبقاء حلقة اتصال دائمة وقوية مع أبنائها الخريجين، وحتى لا يكون تخرجهم هو نهاية العلاقة معها.
وتتبلور رؤية مكتب علاقات الخريجين في أن يكون حلقة الربط القوية والفاعلة بين الجامعة وخريجيها وبين الجامعة والمجتمع، وتحمل مضامين خطته رسالة ترتكز على تقوية ودعم الاتصال الدائم بين الجامعة وخريجيها عن طريق تحفيز الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم للمشاركة الفاعلة في الأنشطة والبرامج المستمرة التي يقدمها المكتب، ومن أبرز ما يطمح المكتب إلى تحقيقه: إبقاء الخريجين على اتصال دائم مع الجامعة وكلياتها لتدعيم ولائهم وانتمائهم للجامعة، وتزويدهم بما يستجد في مجالات تخصصاتهم لتطوير مستواهم ومهاراتهم العلمية والمهنية، وتفعيل برامج التعليم المستمر من قبل الكليات لإقامة برامج ودورات تدريبية لهم، وتحفيزهم للمشاركة فيها، وفي كافة الأنشطة الجامعية المختلفة، وإتاحة الفرصة لهم للمساهمة في مسيرة جامعتهم التنموية والتطويرية، كما يتطلع المكتب إلى إقامة يوم للخريجين بصفة سنوية يدعى لحضوره جميع خريجي الدفعة الواحدة ومن كل الكليات وذلك بغرض ربط الخريج بزميله الخريج، وكذلك إصدار مجلة أو نشرة نصف سنوية أو سنوية تعتني بأخبار الخريجين، كما يطمح المكتب إلى دراسة مدى إمكانية مساعدة الخريجين وظيفياً، والتعرف على الأداء الوظيفي والمشكلات المهنية التي تعترضهم، والإفادة منها في التخطيط السليم للبرامج الدراسية في الجامعة.
ويرتبط المكتب إدارياً بوكالة الجامعة للدراسات والتطوير وخدمة المجتمع، ويتشكل من ثلاثة أقسام رئيسة تقدم خدمات متنوعة لهم وهي:
أولاً: قسم علاقات الخريجين، ويضم مجموعة العلاقات العامة التي تقوم بدورها في دعوة الخريجين للمشاركة في أنشطة الجامعة المختلفة، والمشاركة في الاحتفالات والمعارض الخاصة بالتخرج والخريجين، وتنظيم زيارات، وأمسيات، ورحلات، ولقاءات دورية، وتنظيم يوم مفتوح للخريج سنوياً يعتني بشأن التوظيف، وهناك مجموعة الإصدارات والمطبوعات التي تعنى بالتنسيق مع قسم الخريجين بعمادة القبول والتسجيل في إعداد دليل خريجي الجامعة، ودليل جهات التوظيف التي تنسق لتوظيف خريجي الجامعات، وإعداد إصدارات عن الفرص الوظيفية المتوفرة، وإعداد إحصائيات (متنوعة) عن خريجي الجامعة، وتخصيص لوحات إعلانية لمكتب علاقات الخريجين يتم توزيعها على مباني الجامعة لرصد إعلانات الوظائف لمختلف التخصصات.
ثانياً: قسم التأهيل الوظيفي، ويضم مجموعة الدورات التأهيلية التي تنسق لتنظيم حلقات وورش عمل ودورات تدريبية يقدمها خريجو الجامعة، وتنسق لإقامة دورات تدريبية في مهارة كتابة السيرة الذاتية، ومهارات المقابلات الشخصية، وفن أساليب البحث عن الفرص الوظيفية المناسبة للطلاب المتوقع تخرجهم، وتأتي مجموعة الإرشاد الوظيفي التي تسعى إلى توجيه الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم في عملية البحث عن فرص وظيفية وتوظيفهم ما أمكن، والعمل على تزويد الجهات الراغبة بتوظيف خريجي الجامعة ببيانات الخريجين والمتوقع تخرجهم، وتحديد الفرص الوظيفية لخريجي الجامعة وتحديثها بصورة دورية، ووضع آلية لمتابعة توظيف خريجي الجامعة لدى الجهات الطالبة لبيانات الخريجين، ومتابعة المكتب أوضاع الطلبة الخريجين وجمع معلومات عن الوظائف التي حصلوا عليها من كلا القطاعين العام والخاص ومن داخل المملكة وخارجها.
ثالثاً: قسم التطوير والمتابعة، ويضم مجموعة الحاسب الآلي التي تعمل على توثيق البيانات الخاصة بخريجي الجامعة في أرشيف خاص (ورقي وإلكتروني)، وتحديثها بشكل مستمر، وإنشاء شبكة للاتصال بينهم، والتحديث المستمر لصفحة المكتب الإلكترونية في موقع الجامعة على الشبكة، والتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات في الجامعة لتطوير آليات عمل المكتب، وهناك مجموعة خدمة المجتمع؛ وتهدف إلى مساعدة الخريجين في إيجاد مجالات متابعة دراساتهم العليا من خلال التوجيه وتقديم المشورة، وتعميم الإعلانات المتعلقة بإكمال الدراسات العليا في مختلف الجامعات وتقديم الإيضاحات والمعلومات اللازمة، والإفادة من الخريجين وخبراتهم بالمشاركة في إبداء آرائهم في البرامج والخطط الدراسية، والتنسيق مع كليات الجامعة حيال إفادة مجالسها من مرئيات خريجيها لدراسة حالة معينة، وإيجاد الدعم المتنوع لبرامج الجامعة وأنشطتها من خلال الخريجين والمؤسسات التي ينتمون إليها.ولتحقيق هذه الأهداف تدعو الجامعة جميع خريجيها الذين استضاءت عقولهم بمداد علومها ومعارفها منذ تأسيسها إلى مد جسور التواصل معها من خلال مكتب علاقات الخريجين، حيث يقوم المكتب حالياً باستقبال نماذج بيانات الخريجين من خلال موقع الجامعة www.kfu.edu.sa، كما يمكن للخريجين الاستفسار والتواصل مع سعادة المشرف على المكتب الدكتور مهنا بن عبدالله الدلامي من خلال البريد الإلكتروني الخاص بالمكتب: Alumni@kfu.edu.sa