أصدر نائب وزير التربية لتعليم البنين الدكتور سعيد المليص تعميماً لجميع إدارات التربية والتعليم في المناطق والمحافظات يتضمن الآلية الجديدة والخطوات الإجرائية للاحتياج وحركة النقل الخارجية للمعلمين للعام الدراسي 1430-1431ه، مؤكداً أهمية دقة البيانات وتكاملها، بعد الرجوع لملفات المعلمين، وإبلاغ المعلمين عن مسؤوليتهم الشخصية عن جميع البيانات المسجلة في نظام التبادل الالكتروني، وأن عليهم متابعة هذه البيانات من خلال موقع الوزارة، وذلك لما لهذه البيانات من أثر بالغ في دقة تقدير الاحتياج وتنفيذ حركة النقل الخارجية. أولاً : تحديث البيانات: 1- يكون تحديث بيانات المعلمين والمدارس والفصول والطلاب لمديري المدارس والمشرفين المنسقين لها عبر نظام التبادل الإلكتروني، وذلك اعتباراً من يوم السبت 20-1-1430 ه حتى يوم السبت 10- 3-1430 ه وفق الآلية الموضحة بداخل النظام. 2- يكون بدء إدخال رغبات النقل الخارجي فقط للراغبين في ذلك اعتباراً من يوم السبت 19-2-1430 ه حتى يوم الأربعاء 28-3-1430 ه. 3- يتولى مدير المدرسة والمشرف المنسق تحديث بيانات المدرسة والمعلمين الذين على ملاكها وتدقيقها وفق الآلية الموضحة في النظام وذلك قبل10-3-1430ه مع أخذ توقيع المعلم عليها بالعلم والمسؤولية. 4- المعلمون الجدد المعينون هذا العام، الذين لم تسجل كامل بياناتهم في النظام تتم تعبئة نموذج تحديث البيانات المتوافر على موقع الإدارة العامة لشؤون المعلمين من المدرسة، وإرساله إلى إدارة التربية والتعليم بعد توقيعه من المعلم واعتماده من مدير المدرسة والمشرف المنسق لاستكمال إجراءات إدخال بياناته خلال الفترة المحدد في الفقرة رقم 1. 5- عند وجود ملاحظات على بيانات المعلمين في النظام، تتم تعبئة نموذج تحديث البيانات واتباع الآلية نفسها المشار إليها في الفقرة 4. 6- المدارس النائية التي لا يتوافر بها الخدمات الأساسية مثل الكهرباء والإنترنت تتم تعبئة بياناتها من طريق المشرف المنسق بإدارة التربية والتعليم. 7- يجب أن يكون إدخال الأداء الوظيفي للمعلمين من واقع الزيارة الفنية للمعلم وفق الآلية المعتمدة نظاماً، ويعد إدخال درجات أداء وظيفي غير معتمدة نظاماً من أجل النقل الخارجي مخالفة يحاسب عليها المتسبب وفق النظام. 8 - يجب تدوين أيام الغياب بعذر أو بغير عذر من واقع سجلات المدرسة، وكذلك ما لدى شؤون الموظفين أو ما رصد وجارٍ تنفيذه ، وفي حال ثبوت غير ذلك فيعد مخالفةً يحاسب عليها المتسبب وفق النظام. 9- تقوم إدارة شؤون المعلمين في إدارات التربية والتعليم بتدقيق ما ذكر في الفقرتين 7 و8 بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة ومخاطبة الإدارة العامة لشؤون المعلمين ورقياً وإلكترونياً لتصحيح ما يلزم مع ضرورة إشعار من تم التعديل لهم خطياً حتى تاريخ 19-4-1430 ه. 10- سيتم اعتماد البيانات الأساسية وطلبات المعلمين المتقدمين للنقل الخارجي بنهاية دوام يوم السبت 22-4-1430 ه، ولن ينظر بعد هذا التاريخ لأي طلب لتعديل البيانات في الحركتين الأساسية والإلحاقية. 11- سيتم الإعلان عن حركة النقل الخارجي الأساسية في يوم الأحد 1-5-1430ه. 12- لن يكون هناك عدول بعد صدور حركة النقل الخارجي نهائياً، وسيفتح المجال للمعلمين المنقولين في الحركة الأساسية الراغبين في النقل إلى مواقعهم السابقة التي كانوا فيها فقط لتقديم طلب نقل جديد في الحركة الإلحاقية إلى تلك المواقع أي رغبة وحيدة عبر نظام التبادل الالكتروني في يوم السبت 7-5-1430 حتى يوم الأربعاء 18-5-1430ه، وسيتم النظر فيها وفق الاحتياج والمفاضلة، وفي حال قبول طلبه وتحقق رغبته في النقل من عدمها فسيكون ذلك ضمن الحركة الإلحاقية فقط. 13- سيتم الإعلان عن حركة النقل الخارجي الإلحاقية في يوم الاثنين 1-6-1430ه، وتعد حركة نقل خارجي نهائية، ولن ينظر لأي طلب نقل خارجي يأتي بعدها. 14- سيتم درس طلبات برنامج لمّ الشمل في يوم السبت 6-6-1430 ه وحتى يوم الأربعاء 17-6-1430ه، بالتنسيق مع تعليم البنات. 15- سيتم الإعلان عن نتائج برنامج لمّ الشمل في يوم الأربعاء 24-6-1430ه، ولن ينظر لأي طلب يأتي بعد إعلان النتيجة. ثانياً: آلية حركة النقل: أ- حركة النقل الخارجي: 1- ينقل جميع شاغلي الوظائف التعليمية سواءً كان معلماً داخل الفصل أو مكلفاً بعمل تعليمي وتربوي خارج الفصل دون النظر لنوع التكليف وفق ضوابط حركة نقل المعلمين. 2- ينقل جميع المتقدمين على احتياج مواد دراسية، ولا يتم تكليفهم أو تفريغهم أو الموافقة على أي إجراءات تعليمية أو وظيفية لهم تبعدهم عن الفصول بعد النقل إلا بموافقة الجهة المنقول إليها. 3- يمكن لطالب النقل الخارجي تسجيل عشر رغبات كحد أقصى ويمكنه الاكتفاء بأقل من ذلك ولو رغبة واحدة مع ملاحظة عدم تكرار أي رغبة أو كتابة مكان عمله ضمن رغباته. 4- على طالب النقل الخارجي التأكد من اكتمال بياناته ودقتها كالتخصص والمؤهل الذي عُيّن عليه أو أعيد تعيينه عليه برقم وظيفة جديد حتى لو كان يحمل مؤهلاًَ أعلى منه ونوعه والجامعة المتخرج منها وتقدير المؤهل وتاريخ المباشرة في مدارس الوزارة معلماً سواءً على البند أو المستوى وذلك من خلال نظام التبادل الإلكتروني. 5- تجرى حركة النقل الخارجي وفق المفاضلة التي سوف يتم نشرها على موقع الإدارة العامة لشؤون المعلمين بعد اعتمادها من معالي النائب لتعليم البنين. 6- لن يكون هناك عدول بعد صدور حركة النقل الخارجي نهائياً، وإنما سيتاح للمعلمين الراغبين العودة إلى مواقعهم السابقة التقدم بطلب نقل خارجي جديد يتمثل في رغبة وحيدة فقط ? هي موقعه السابق - ويعاملون معاملة متقدمي النقل الخارجي وفق عناصر المفاضلة والاحتياج وفق ما ذكر سابقاً في الفقرة 12 من أولاً. 7- يفاضل المعلمون وفق التقسيم الآتي: أ- الحاصلون على دبلوم أو بكالوريوس كليات المعلمين لتعليم المرحلة الابتدائية يفاضلون على المرحلة الابتدائية فقط، دون النظر للمرحلة التي يعملون بها، عدا معلمي التربية الفنية والبدنية، وتعطى الأفضلية للمرحلة الابتدائية لخريجي كليات المعلمين. ب- المعلمون الجامعيون في جميع المراحل يفاضلون على المرحلتين الثانوية والمتوسطة، عدا تخصصي التاريخ والجغرافيا فيفاضلون على جميع المراحل على أن يبدأ بالمرحلة التي يعمل بها المعلم، وتعطى الأفضلية للمرحلة الابتدائية لخريجي كليات المعلمين. ت- المعلمون الحاصلون على بكالوريوس كلية معلمين مسار والمعلمون الحاصلون على الدبلوم التأهيلي لتدريس الرياضيات للمرحلة المتوسطة، الذين تم توجيههم من الوزارة فقط للتدريس في المرحلة المتوسطة، يفاضلون على المرحلة المتوسطة فقط، بينما يفاضل الحاصلون على بكالوريوس كلية المعلمين حاسب آلي على المرحلة الثانوية. ث- المعلمون الحاصلون على بكالوريوس كلية معلمين تخصص قراءات تتم مفاضلتهم على المرحلة الثانوية فقط. 8- المعلم الذي لا توجد مادة تدريس توافق تخصصه كالسياسة والإعلام ومعهد المعلمين العام، يتم تحديد تخصصه في إدارة التربية والتعليم من قبل لجنة من الإشراف التربوي وشؤون المعلمين وبموافقة المعلم خطياً، ويثبت له هذا التخصص في جميع معاملاته إذا كان هذا الإجراء لم يتم مسبقاً له ويعد هذا تخصصه حتى تركه العمل معلماً. 9- معلمو الصفوف الأولية ينقلون وفق تخصصاتهم ومؤهلاتهم، وتكون لهم الأولوية في العمل في الصفوف الأولية وفق حاجة الإدارة المنقول إليها وموافقتها على ذلك بشرط أن لا يترتب على ذلك حرمان المتخصص في المرحلة الابتدائية من تدريس تخصصه الذي أعد من أجله أو حرمان المنتظرين للتعيين على تخصصاتهم عند إعداد الاحتياج. 10- المعلمون الجامعيون والذين تم تعيينهم على مرحلة ابتدائية مسبقاً مثل المحاسبة أو الاقتصاد الإسلامي أو الزراعة وغيرها يتم تعديل بياناتهم وفق ما تم التعيين عليه ليتم نقلهم وفق ذلك مع إشعار الإدارة العامة لشؤون المعلمين خطياً وإلكترونياً بذلك، ولا يسمح لهم بتغيير التخصص الذي عُيّنوا لتدريسه مع تصحيح كل ما يخالف ذلك. 11- بالنسبة لمعلمي معاهد التربية الخاصة وبرامجها يعاملون وفق الآتي: أ- المعلمون المتخصصون من حملة البكالوريوس في التربية الخاصة يفاضلون على احتياج التربية الخاصة كل مسارٍ على حدة. ب- المعلمون من حملة الدبلوم في التربية الخاصة، الذين تم تعيينهم على أحد مسارات التربية الخاصة، يفاضلون على احتياج التربية الخاصة كل مسارٍ على حدة. ت- المعلمون حملة الدبلوم في أحد مسارات التربية الخاصة والذين تمت الموافقة لهم على تغيير التخصص لأحد مسارات التربية الخاصة بقرار من صاحب الصلاحية قبل تعميم النائب لتعليم البنين رقم 63/15 في 27/2/1429ه، يفاضلون على احتياج التربية الخاصة كل مسارٍ على حدة. ث- المعلمون حملة الدبلوم في أحد مسارات التربية الخاصة والذين لم تصدر لهم موافقة بقرار من صاحب الصلاحية على تغيير تخصصهم لأحد مسارات التربية الخاصة يفاضلون على احتياج التعليم العام بحسب تخصصهم الذي تم تعيينهم عليه وتعدل بياناتهم في النظام وفق ذلك. ج- ينقل معلمو المهارات الاجتماعية والتدريبات السلوكية في حال وجود احتياج فيهما فقط. 12- لا يحق لإدارة التربية والتعليم رفع طلب نقل خارجي للفئات الآتية: أ- من بلغ غيابه من دون عذر أكثر من عشرة أيام حتى 19/4/1430ه. ب- من كان أداؤه الوظيفي للعام الحالي أقل من 70 درجة أو ما يوازيها لمحضري المختبرات وأمناء مصادر التعليم. ت- المعلمون المفرغون لإكمال دراستهم ويستثنى من ذلك من كان في آخر فصل دراسي. ث- المعلمون المعارون لجهات خارج الوزارة إلا بعد انتهاء إعارتهم أو قطعها والعودة إلى مدارسهم والمباشرة فيها. ج- المعلمون المجازون إجازة استثنائية إلا إذا كانت إجازاتهم تنتهي مع عودة المعلمين بعد إجازة نهاية العام الدراسي الحالي. ح- المعلمون الذين هم أطراف في قضايا لم يتم البت فيها إلا بعد موافقة لجنة القضايا بإدارة التربية والتعليم بالتنسيق مسبقاً مع إدارة قضايا المعلمين بالوزارة. 13. يحق للوزارة في حال وجود تغيير في بيانات طالبي النقل الخارجي مما يؤدي إلى تقدمهم على زملائهم في المفاضلة إلغاء نقل المعلم عند اكتشاف التغيير حتى لو كان في أثناء العام الدراسي ويتحمل المعلم مسؤولية ذلك واتخاذ الإجراءات النظامية بحقه. 14- لن يتم في جهاز الوزارة استقبال أي طلب تعديل للبيانات الأساسية للمعلم أو بيانات النقل الخارجي سواء قبل إقفال نظام التبادل الالكتروني أو بعده وإنما يتم ذلك عن طريق إدارة التربية والتعليم التي يتبع لها المعلم وفق الضوابط المنظمة لذلك. 15- في حال اعتراض المعلم على نتيجة نقله بسبب وجود خطأ في بياناته بعد إجراء الحركة الأساسية سيتم إحالة الموضوع للجهة المختصة في الوزارة للنظر فيه، ويحق للوزارة تعليق طلب المعلم للنقل الخارجي حتى يتم البت فيه من الجهة المختصة. 16- يكلف المشرف التربوي المنسق بإدخال درجة الأداء الوظيفي للمعلمين في المدارس التابعة له من خلال النظام، على أن يبدأ بتسجيل درجات راغبي النقل أولاً بعد تقويم أدائهم فنياً وفق الآلية المعتمدة نظاماً. 17- عند حدوث أي تغيير في درجة الأداء الوظيفي للمعلم المتقدم للنقل الخارجي بعد إقفال النظام بالزيادة أو النقص، يرفع بذلك لإدارة التربية والتعليم للتعديل عبر نظام التبادل الالكتروني حتى تاريخ 19/ 4/ 1430ه وأي طلب تعديل من إدارة التربية والتعليم بعد ذلك التاريخ لن يتم النظر فيه. 18- عند غياب المعلم المتقدم للنقل الخارجي بعذر أو بغير عذر بعد تاريخ 19/ 4/1430ه فعلى إدارة التربية والتعليم التعامل معه وفق النظام من دون تأثير ذلك على بياناته في النقل الخارجي لكون غيابه رصد رسمياً ودقق وفق ما ذكر في الفقرة رقم 8 من أولاً حتى تاريخ 19/ 4/ 1430ه. 19- عند وجود ملاحظة على نتيجة النقل يمكن للمعلم رفع تظلمه للوزارة خطياً عن طريق إدارة التربية والتعليم التابع لها خلال 30 يوماً من صدور الحركة، ولن يتم النظر في أي طلبات بعد ذلك، ويتحمل المعلم نتيجة تأخره عن الموعد، علماً بأنه لن تستقبل أي طلبات مباشرة في الوزارة. ضوابط حساب النمو وتحديد الاحتياج 1 يتم حساب النمو وتحديد الاحتياج المتوقع للعام القادم التعليم العام، مدارس تحفيظ القرآن الكريم، التربية الخاصة آلياً في الوزارة وفق الضوابط والأسس والمعادلات المنظمة لذلك. 2 احتساب احتياج التربية الخاصة تقوم به إدارة شؤون المعلمين بإدارات التربية والتعليم بالتنسيق مع التربية الخاصة. 3 يتم التعامل مع برامج ومعاهد التربية الخاصة بشكل مستقل لكل برنامج على حدة، حتى وإن كانت ضمن مدرسة واحدة، ويجب منح البرنامج رقماً وزارياً مستقلاً، واعتباره مدرسة مستقلة لها معلموها وفصولها وطلابها. 4 يعتمد على بيانات شاغلي الوظائف التعليمية وبيانات المدارس والفصول والطلاب في تقدير النمو المتوقع وتحديد احتياج المناطق من المعلمين للعام الدراسي القادم، لذا يراعى التأكد من دقة كافة الحقول الموجودة في نماذج بيانات المدارس وشاغلي الوظائف التعليمية في النظام. 5 يحسب احتياج النمو لإدارة التربية والتعليم من المعلمين في كل محافظة على حدة مع مراعاة شريحتي المدارس ذات المباني الحكومية والمستأجرة. 6 في حال المدارس المشتركة تفصل كل مدرسة على حدة، فمثلاً المدرسة المشتركة ابتدائية ومتوسطة تعامل كل مدرسة منهما مستقلة لها بياناتها الخاصة ورقمها الوزاري وبيانات شاغلي الوظائف التعليمية الذين هم على ملاكها. 7 كل مدرسة لم يكتمل تشكيلها مثال: مدرسة ابتدائية تحتوي على الصفوف من الأول إلى الصف الرابع فقط يحسب نموها على حدة. 8 سيتم الاعتماد في حساب الاحتياج على الموجود من المعلمين الذين هم على رأس العمل فقط. 9 سيتم احتساب التسرب الخاص بالاستقالات والتقاعد المبكر حتى تاريخ 7/5/1430ه، ولن يرصد أي تسرب بعد ذلك، مع ضرورة إبلاغ المعلمين بذلك. 10 التنسيق مع الأقسام المعنية الإرشاد الطلابي، الإدارة المدرسية،... وغيرها لمعرفة احتياجاتهم من شاغلي الوظائف التعليمية للعام الدراسي القادم وفق الميزانية المعتمدة من الوزارة. رابعاً: يمكن لإدارة التربية والتعليم التواصل مع الإدارة العامة لشؤون المعلمين كتابياً في حال وجود أي استفسارات أو ملاحظات. خامساً: في حال وجود أي مخالفة أو تجاوزات غير نظامية لا تتماشى مع التعليمات المنظمة الموضحة أعلاه سيتم إحالة الموضوع إلى الجهة المختصة في الوزارة لاتخاذ اللازم نظاماً. برنامج لم الشمل 1- يشمل برنامج لم الشمل المعلمين والمعلمات الأزواج المتقدمين في حركة النقل الخارجي لهذا العام فقط، ولا يشمل البرنامج الحالات التي لم يتقدم أحد الطرفين في حركة النقل الخارجي. 2- يجب تعبئة بيانات الزوجة المعلمة عبر نظام التبادل الإلكتروني بشكل صحيح، وفي حال عدم تعبئة البيانات أو عدم اكتمالها أو عدم صحتها يتم استبعاد الطلب نهائياً. 3- يتم التعامل مع حالات لم الشمل وفق القواعد والتنظيمات والآلية المعتمدة من صاحب الصلاحية والمنشورة على موقع الإدارة العامة لشؤون المعلمين. 4- في حال عدم تمكن المعلم من تعبئة بيانات لم الشمل آلياً عليه التقدم بطلب رسمي إلى إدارة التربية والتعليم لمساعدته، ويكون ذلك في الفترة المحددة لاستقبال طلبات الحركة الأساسية للنقل الخارجي. 5- على إدارات التربية والتعليم تدقيق بيانات المنقولين في لم الشمل من واقع دفتر العائلة وإثبات صلة القرابة.
