مشروع لادارة الوثائق العربية بين "م ايكروسوفت"و"صخر"

في أول بادرة تسويقية مشتركة منذ المعركة القضائية عام 1992، بدأت شركتا "مايكروسوفت" و"صخر" لبرامج الحاسوب حملة تسويقية مشتركة لتسويق نظام "عرب دوكس" لإدارة الوثائق الذي تنتجه "صخر". وجاءت المبادرة من القاهرة حيث نظمت الشركتان بالتعاون مع شركة "نت ويركس فالي" التي تسوق حلول "صخر" في مصر، مجموعة من اللقاءات والعروض هدفت الى تقديم نظام "صخر" الى إدارة الوثائق العربية "عرب دوكس".
واعتبر مدير "مايكروسوفت" علي فرماوي ان "صخر تعد من اكبر مطوري البرمجيات العربية في العالم العربي، خصوصاً بعد تحولها لتطوير الحلول العربية الخالصة"، وأضاف ان "هذه اللقاءات تأتي باكورة" للتكامل بين "صخر" و"مايكروسوفت"، إذ تمد الأخيرة مستخدمي الحاسوب بالبنية التحتية المتمثلة في أنظمة التشغيل والتطبيقات الأساسية، و"صخر" تطور الحلول التي بينها نظام إدارة الوثائق العربية الذي يمثل النظام الأمثل لإدارة الوثائق العربية".
وعرضت "صخر" نظام إدارة الوثائق العربية مركزة على المشكلات التي تواجه تنظيم المستندات بالطرق الورقية التي سرعان ما تتلف أو تفقد، وتصعب استعادتها أو استرجاعها.
وقال مدير التسويق الإقليمي في "صخر" مجدي الفرماوي إن نظام صخر لإدارة الوثائق العربية يتمتع بميزات وخصائص فائقة، بينها توافقه مع نظام التشغيل "ويندوز 2000"، حتى يتسنى توفير الفائدة القصوى للمستخدمين العرب.
ويتيح نظام "عرب دوكس" للمستخدمين بالمؤسسات الكبرى والجهات الحكومية العربية التعامل في سهولة مع مختلف الوثائق العربية وإجراء العمليات المختلفة عليها، وكذلك توفير إمكان التواصل والتعاون مع الأقسام الأخرى داخل المؤسسة أو الجهة الحكومية بطريقة فاعلة.
ويأتي طرح "صخر" لهذا النظام، تلبية للحاجة الملحة التي تواجه مؤسسات عربية كانت مضطرة إلى اعتماد الانظمة اللاتينية في إدارة وثائقها، وهو الأمر الذي يشوبه الكثير من المشكلات لما للغة العربية من طبيعة خاصة تختلف جذرياً عن اللغة اللاتينية التي كتبت الأنظمة الغربية من أجلها. علاوةً على ذلك، لا تستطيع التقنيات اللاتينية، مهما كانت متطورة، أن تتعامل مع اللغة العربية في شكل فاعل.
ويعمل "عرب دوكس" بإمكانات يمكن تخصيصها وتطويرها وفق احتياجات المستخدم، ويندرج تحته نظامان اساسيان يقوم من خلالهما بتيسير آلية إدارة الوثائق والمعلومات العربية. وهذان النظامان الأساسيان هما آلية جمع المعلومات ونظام إيداع البيانات واسترجاعها.
تعتمد آلية جمع المعلومات نظام الشبكات Windows NT وتقوم بعملية المسح الضوئي لكمية المعلومات والوثائق والمستندات الموجودة في المؤسسة أو الهيئة. وتشتمل تلك الآلية الكثير من الخطوات الأولية اللازمة، مثل عمل المسح الضوئي للمستندات والوثائق في شكل مؤتمت، واستخلاص النصوص من الصور، من طريق القارئ الآلي، وعملية الفهرسة التي تجرى إما بطريقة يدوية وإما عبر الفهرسة الآلية. ثم أن نظام جمع المعلومات يتضمن عملية الاستخلاص الآلي للكلمات المحورية إضافة الى التلخيص.
أما نظام إيداع المعلومات واسترجاعها فيتميز بخصائص وإمكانات فائقة، بينها إدارة الوثائق وفئاتها وإدارة حافظات المستندات الرئيسية والفرعية وإدارة نظم الحماية المتقدمة التي تعتمد في شكل أساسي قوائم حق الدخول في شبكات NT ACL، التي تمكن المستخدمين من دخول الشبكة عبر وضع قواعد حقوق الدخول. ويتضمن ايضاً عملية تخزين المعلومات في صورة موضوعات مرتبة ترتيباً هرمياً، ليمكن المستخدم من اختيار وثيقة من القائمة والنفاذ الى كل الوظائف، إذ يسمح للمستخدمين بالتعامل مع البيانات المخزنة في مستودع الشركة في آن. ويمكن كذلك إجراء عمليات إضافة وحذف ونسخ ونقل وجلب وتعديل وربط وإلحاق وإعادة تنظيم وكتابة ملحوظات على الوثائق سواء أكانت نصوصاً أم مكتوبة بأي واحدة من صيغ عدة متداولة أو الصوت، أو أي صيغة تضمينية أخرى. وتراقب مكونات الملقم المستخدمين أثناء عملهم وتنظيم العمل بينهم، وتحول من دون اي دخول غير مرخص. وتوضح حال الوثائق وتغلق الملفات التي عُدلت .