وجه الرئيس التنفيذي لشركة جرير للتسويق عبدالكريم العقيل دعوة إلى المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية الثالثة المقرر عقدها بإذن الله في تمام الساعة الخامسة من عصر يوم الأحد 28-03-1431ه الموافق 14-03-2010 في فندق شيراتون الرياض بعد أن وافقت وزارة التجارة على تاريخ عقدها. وأوضح العقيل أن اجتماع الجمعية سينظر في الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31-12-2009، والموافقة على تقرير مراقب الحسابات عن العام المالي المنتهي في 31-12-2009. والقوائم المالية المدققة للسنة المالية المنتهية في 31-12-2009. كما سيناقش الاجتماع الموافقة على ما تم توزيعه من أرباح الشركة عن الربع السنوي الأول والثاني والثالث والرابع من العام المالي 2009 البالغ مجموعه 7,37 ريال للسهم الواحد بنسبة 73,75 في المئة من رأسمال الشركة. والموافقة على إجازة الأعمال التي قام بها أعضاء مجلس الإدارة من تاريخ 28-2-1431ه إلى تاريخ 27-3-1431ه . وإبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسؤولية إدارة الشركة عن الفترة السابقة. وعلى زيادة عدد أعضاء مجلس الإدارة من سبعة أعضاء إلى ثمانية أعضاء، وبالتالي تعديل النظام الأساسي للشركة ( بند رقم 15/1)، ليكون كالتالي «يتولى إدارة الشركة مجلس إدارة مؤلف من ثمانية أعضاء تعينهم الجمعية العامة العادية لمدة لا تزيد عن ثلاث سنوات». وانتخاب مجلس لإدارة الشركة للسنوات الثلاث القادمة ليتولى مهامه ابتداء من 28-3-1431ه الموافق 14-3-2010. وتحويل رصيد احتياطي «أعمال اجتماعية وخطة منح أسهم لموظفي الشركة مستقبلاً إلى الأرباح المستبقاة». وكانت « جرير للتسويق «قد حققت أرباحاً صافية قدرها 374 مليون ريال عن العام 2009 ( 9,3 ربحاً صافياً للسهم ) بزيادة عن العام الماضي بنسبة 12,4 في المئة كما حققت مبيعات قدرها (2,55) بليون ريال بزيادة بنسبة 1,4 في المئة عن العام 2008. ووجه مجلس إدارة شركة جرير للتسويق عناية السادة المساهمين إلى أن لكل مساهم حائز على 20 سهماً على الأقل حق حضور الجمعية العامة غير العادية الثالثة وله أن يوكل عنه مساهماً آخر لتمثيله في الاجتماع على أن يكون من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها، وأن يتم إرسال أصل التوكيل إلى الشركة قبل ثلاثة أيام على الأقل من موعد انعقاد الجمعية العامة غير العادية كما أن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية العامة غير العادية هو حضور مساهمين يمثلون على الأقل 50 في المئة من رأسمال الشركة، كما وجه مجلس الإدارة عموم المساهمين بالحضور الساعة الرابعة والنصف عصراً لكي يتمكن المساهمون من بدء الجمعية في الساعة الخامسة عصراً.
