بجهود مكثفة على مدار الساعة، بدأت الإدارات الحكومية والجهات المعنية في المدينةالمنورة، خططها التشغيلية لخدمة ضيوف الرحمن زوار المسجد النبوي الشريف لموسم ما بعد الحج وذلك بمتابعة وإشراف صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن سلمان بن عبدالعزيز أمير المنطقة رئيس لجنة الحج بالمدينةالمنورة ، ونائبه صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن خالد الفيصل بن عبدالعزيز. فقد جندت الرئاسة العامة لشئون المسجد النبوي الشريف كل طاقاتها وإمكاناتها البشرية والآلية لخدمة زوار المسجد النبوي بالتركيز على تكثيف البرامج الوعظية، من خلال تنظيم حلقات الدروس العلمية الخاصة بالحج والرد على أسئلة واستفسار الحجاج وتوفير جميع الخدمات التي يحتاجها الحاج في أروقة المسجد النبوي الشريف والساحات المحيطة به وكذلك فتح الأبواب وحراستها ونظافة المسجد من جميع نواحيه وساحاته وتوفير السجاد وفرشه ونظافته وتوفير ماء زمزم المبرد وتشغيل الإنارة واستخدام التقنيات المختلفة للخدمات الفنية، وكذلك العناية بالمصلين والزوار وتأمين احتياجاتهم في المسجد النبوي ولتنظيم حركتهم دخولا وخروجًا واستدعاء الإسعاف في الحالات الطارئة وحفظ المفقودات وإرشاد التائهين وغيرها من الخدمات والتوجيه والإرشاد الديني للزوار والمصلين. كما تقوم الرئاسة أيضا العناية بالأقسام النسائية بتهيئة كافة الخدمات للمصليات والزائرات وتهيئة أقسامهن وفتح الأبواب الخاصة بهن وفتح الدورات والمواضي النسائية وتهيئة كافة الإمكانات لدخولهن في الروضة الشريفة والصلاة فيها وتعيين مراقبات يؤدين جميع الأعمال الخدمية والرقابية والتنظيمية، وذلك بالتعاون مع قسم الشرطة النسائية في المسجد النبوي الشريف .
خطط الأمن والسلامة وفي الجانب الأمني سخرت شرطة منطقة المدينةالمنورة جميع أجهزتها لخدمة ضيوف الرحمن بتشكيل سياج أمني منيع أساسه العمل الدؤوب والسهر على راحة الحجاج والزوار بالعمل على تسهيل الحركة المرورية وانسيابيها؛ بما يكفل سهولة التنقل وعدم عرقلة السير وذلك من خلال المتابعة وحسن الانتشار للدوريات والدراجات المرورية وحرصا على تحقيق السيطرة الأمنية تم استحداث عدة نقاط أمنية في مواقع ذات أهمية لرصد الحالات التي تؤدي إلى تعطيل الحركة المرورية وحركة المشاة. أما القوات الخاصة لأمن الطرق بمنطقة المدينةالمنورة فقد نفذت خطتها لاستقبال حجاج بيت الله الحرام من خلال الموسم الثاني لحج هذا العام بالعمل على مدار العام خاصة فترة الحج حيث تستقبل المنطقة أعداد كبيرة من السيارات وبالأخص الحافلات للحجاج والمعتمرين والزوار، وتهيئة الطرق التي ترتادها تلك العربات والتأكد من جاهزيتها وتأمين عوامل السلامة المرورية والتنسيق مع المراكز الصحية على الطرق. من جهتها، أكملت المديرية العامة للدفاع المدني بمنطقة المدينةالمنورة استعداداتها وخططها اللازمة التي تعنى بخدمة حجاج بيت الحرام زوار المسجد النبوي الشريف بعد أدائهم مناسك الحج في مكةالمكرمة والمشاعر المقدسة من خلال تسخير كافة قدراتها البشرية والآلية واتخاذ كافة التدابير المناسبة لخدمة وحماية الحجاج والمواطنين والمقيمين وتوفير كافة وسائل السلامة لهم، وخطط الإيواء والإخلاء والإسعاف والإسناد، إلى جانب تجهيز غرف العمليات الثابتة والمتنقلة.
مؤسسة الأدلاء بدورها، شرعت المؤسسة الأهلية للأدلاء بالمدينةالمنورة في تنفيذ المرحلة الثانية من خططها التشغيلية لموسم حج هذا العام 1440ه التي تستهدف خدمة الحجاج التي تستقبلهم طيبة الطيبة بعد أن منّ الله تعالى عليهم أداء فريضة الحج بتقديم أفضل الخدمات الممكنة لضيوف الرحمن زوار المسجد النبوي الشريف ورعايتهم، من حين قدومهم إلى المدينةالمنورة من خلال استقبالهم وإسكانهم ومتابعة أحوالهم أثناء فترة وجودهم في المدينةالمنورة ومساعدتهم حتى مغادرتهم إلى أوطانهم سالمين، بإذن الله. الرقابة الغذائية والرعاية الصحية يقوم فرع وزارة التجارة والاستثمار بالمدينةالمنورة بتكثيف الجهود خلال موسم ما بعد الحج وإعداد خطة اهتمت بالتركيز على الجولات الميدانية على الأسواق؛ للتأكد من توفر المواد الغذائية بالأسواق والالتزام بالأسعار المحددة إضافة إلى القيام بجولات على الأسواق لمكافحة الغش التجاري وجولات أخرى على الفنادق والدور السكنية والشقق المفروشة للتأكد من مستوى النظافة والتزامها بالأسعار النظامية والمحددة .
من جهتها، توفر المديرية العامة للشئون الصحية بمنطقة المدينةالمنورة كافة الخدمات وفق خطتها لموسم ما بعد الحج ، وتحقيق أعلى مستوى من الأداء للخدمات الصحية للحجاج زوار المسجد النبوي الشريف والمواطنين والمقيمين التي تشمل البرامج العلاجية والوقائية والخدمات العلاجية في المستشفيات والمراكز الصحية ومنافذ الدخول ومناطق سكن الحجيج، وعلى الطرق الرئيسة المحورية المؤدية من وإلى المدينةالمنورة لتصبح خدمة طبية متكاملة وتنفيذ البرامج العلاجية باستقبال جميع الحالات المرضية ويقدم فرع هيئة الهلال الأحمر السعودي بمنطقة المدينةالمنورة خطته لمرحلة ما بعد الحج الخدمات الصحية والعلاجية للحجاج، من خلال تأمين الخدمات الصحية الطارئة داخل المدينة وعلى الطرق. ويقدم المعسكر الكشفي بالمدينةالمنورة في خدمة الحجاج زوار المسجد النبوي الشريف خلال فترات العمل اليومية الصباحية، والمسائية في المواقع المخصصة لهم في المنطقة المركزية المحيطة بالمسجد النبوي ومسجد الميقات وقباء والقبلتين والشهداء وغيرها من المواقع التي يتواجد فيها الزوار من ضيوف الرحمن.
