تحديد مهام أصدقاء المجلس البلدي بعسير

عرف المجلس البلدي لأمانة منطقة عسير أصدقاء المجلس البلدي بأنهم أفراد يشكلون فرق عمل مرتبطة بالمجلس البلدي لأمانة منطقة عسير لأداء أعمال تطوعية تخدم المصلحة العامة من خلال برنامج تعاوني بين المجلس البلدي وهذه الفرق.
ويهدف فريق أصدقاء المجلس إلى تفعيل قنوات التواصل بين المواطن من جهة والمجلس البلدي من جهة أخرى وتكوين فرق عمل مساندة لأعمال المجلس البلدي ومتابعة أداء الخدمات البلدية في الأحياء والضواحي وكذلك تشخيص المشكلات الخدمية فيها وتوثيقها علميا واستقطاب الطاقات الفاعلة في المجتمع من خلال العمل التطوعي للمساهمة في تحقيق الأهداف التي تطور الأعمال البلدية في مدينة ابها وضواحيها وتنمية وعي سكانها للمحافظة على البيئة والمرافق العامة واقتراح مشروعات للمجلس البلدي لتطوير الخدمات البلدية والتنسيق مع المجلس للتكامل معه فيما يخدم هذه الأهداف.
وعرف كتيب أصدره المجلس واطلعت وكالة الأنباء السعودية على نسخة منه مهام أصدقاء المجلس والتي تنحصر في ممارسة أعضاء المجلس البلدي مهامهم وفق خطط العمل المقترحة من المجلس البلدي ومراجعة دورية لما قدمه أصدقاء المجلس من أعمال تبناها وأقرها ويرفع كل عضو من الأصدقاء تقريرا سنويا للمجلس عن نشاطاته وانجازاته السنوية وكذلك يطلب الأصدقاء من المجلس البلدي تزويده بالمعلومات والبيانات المتعلقة بالمواضيع التي ستتم مناقشتها في الجلسات التي سيحضرونها وذلك قبل أسبوع على الأقل من موعد الجلسة التي سيناقش فيها الموضوع من خلال حضوره لمقر المجلس ويطلب المجلس البلدي عقد لقاءات دورية أو ورش عمل مع الأصدقاء عند الحاجة وتعرض على المجلس البلدي للموافقة على ذلك ومراقبة أداء الفرق المشكلة من الأصدقاء والعمل على رفع كفاءتها وحسن أدائها للخدمات والبرامج من خلال التقارير التي ترفع.
وأشار الكتيب إلى أنه من حق المجلس البلدي متابعة أداء الأصدقاء مثل التقارير الدورية التي ترفع من الأصدقاء عن الأداء للمهام التي أوكلت إليهم والتقارير التي يطلبها المجلس البلدي عن موضوعات معينة تتعلق بأداء أصدقاء المجلس البلدي والتقييم المستمر لكل عضو عن إنتاجيته وتفاعله مع المجلس والتأكد من أهداف العضو في هذه العضوية لتكون في خدمة المصلحة العامة.
وتناول الكتيب واجبات عضو أصدقاء المجلس البلدي ومنها حضور الجلسات في مواعيدها المحددة إذا طلب منهم ذلك والمحافظة على سرية المعلومات التي يطلع عليها بحكم عضويته في أصدقاء المجلس ومغادرة الجلسة عندما يبحث فيها المجلس قضية تتعلق بصورة مباشرة أو غير مباشرة بمصلحة خاصة به أو أن يكون وكيلا عن صاحب الموضوع الذي يناقشه المجلس أو يتعلق بأحد أقاربه من الدرجة الأولى وعدم إثارة أي موضوع أثناء الجلسات يخرج عن اختصاصات المجلس وعدم استغلال عضويته للحصول على منفعة شخصية أو الإضرار بمصالح أصدقاء المجلس البلدي والالتزام بأن تكون مناقشته للموضوعات التي تدخل في اختصاص المجلس من خلال المجلس ووفق الآلية المعتمدة. وأكد المجلس سعيه منذ الوهلة الأولى إلى وضع خطة إستراتيجية لعمله وفق أهداف محددة لخدمة المجتمع في كل نواحي الخدمات ويسعى إلى تحقيق مستويات متقدمة للتنمية المحلية المستدامة والتركيز على تنفيذ المشروعات بكفاءة عالية وأشار الكتيب إلى أن المجلس ينظر إلى أمانة منطقة عسير بأنها أحد أعمدة ومرتكزات التنمية المحلية وهي الأقرب لتلمس احتياجات المواطنين التنموية والخدمية والتعامل معها.
والمح الكتيب إلى أن المجلس يرى إن من أهدافه أن تكون التنمية بمفهومها الشامل مدخلا وغاية من خلال رؤية واضحة تركز على رسالة محددة المعالم والأهداف والإجراءات التي تهدف في مجملها إلى الوصول إلى أمانة وكفاءة قادرة على إدارة خدمة المجتمع بجودة نوعية عالية.
وبين المجلس أنه اعتمد مؤخرا فتح المجال للراغبين في العمل التطوعي من أجل مجتمعهم وهذا بدوره يفعل دور الفرد والمجتمع في تحمل المسئولية تجاه وطنه ويضيف خبرات إضافية ومتنوعة للمجلس البلدي مما يعطي نتائج متميزة ويرفع مستوى الوعي الحضاري والمدني لدى المجتمع وتطوير ثقافته والاهتمام بالمنجزات البلدية والحضارية.