أعلنت عمادة القبول والتسجيل بجامعة أم القرى ممثلة في وكالة العمادة للشئون الأكاديمية عن بدء التحويل الآلي لطلبة الجامعة بمختلف كليات وأقسام الجامعة للفصل الدراسي الأول للعام 1436ه يوم الأربعاء الموافق 24 /12/ 1436ه وحتى يوم الأحد الموافق 28 /12/ 1436ه وفق التقويم الزمني لجامعة أم القرى . وصرح عميد القبول والتسجيل الدكتور عبد المجيد بن سعيد الغامدي بأنه سوف يتم تقديم طلبات التحويل آليا عبر البوابة الالكترونية للطالب/الطالبة خلال الفترة النظامية للتحويل الآلي ولن يتم النظر إلى أي طلب تحويل ورقي أو يدوي, و شدد الدكتور الغامدي على ضرورة تحديث رقم الهاتف الجوال والبريد الالكتروني من قبل الطالب/الطالبة حتى يتمكنوا من استلام الرسائل التي تفيدهم بحالة طلب التحويل الآلي من حيث القبول أو الرفض وذلك بعد عملية المفاضلة الآلية بين الطلبة المتقدمين بطلب التحويل الآلي . وبين الدكتور الغامدي بأن المفاضلة الآلية سوف تتم وفق سياسات التحويل الآلي (المعدل التراكمي – الطاقة الاستيعابية – رغبة (الطالب/الطالبة) – نظام التحويل (فصلي/سنوي) ) , مشيرا الى انه سوف يتم اعتماد اسماء الطلبة المقبولين في التحويل الآلي بواسطة رؤساء الأقسام اعتبارا من يوم الثلاثاء من الأسبوع الثامن وحتى يوم الخميس من الأسبوع التاسع وهي نفس الفترة اللازمة لإجراء الاختبارات والمقابلات الشخصية للأقسام التي يلزم فيها اجتياز الاختبارات للتحويل, وبنهاية الأسبوع العاشر يتم الاعتماد النهائي للطلبة المحولين من قبل عمداء الكليات . وأشاد الدكتور الغامدي بدعم واهتمام معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس ووكيل الجامعة للشئون التعليمية الاستاذ الدكتور عبد العزيز سروجي على متابعتهم ودعمهم المستمر للعمادة وكذلك لعميد عمادة تقنية المعلومات على الاهتمام المتواصل والمستمر فيما يتعلق بتفعيل الخدمات الكترونيا ولعمداء الكليات ووكلاء الكليات ورؤساء الاقسام للتجاوب المستمر مع عمادة القبول والتسجيل لتسهيل إجراءات أبنائنا الطلاب والطالبات في كل مايتعلق بمسيرتهم التعليمية .
