قبول (17439 طالب وطالبة)، مقابل (13857 طالبا وطالبة) في العام الجامعي الماضي

: انطلقا من حرص جامعة الملك خالد على الشفافية والعدالة الاجتماعية في تنفيذ أعمال القبول والتسجيل فقد قامت الجامعة بإنشاء اثني عشر مركزاً منتشرة في كافة محافظات منطقة عسير (بعدد 8 مراكز للطالبات و 4 مراكز للطلاب). وإيماناً بأن المحافظة على المركز المتقدم يحتاج إلى تطوير مستمر والبحث عن آليات عمل جديدة فقد اتخذت الجامعة ممثلة في عمادة القبول والتسجيل العديد من الخطوات التحضيرية والإلكترونية للمحافظة على تميز وسير عملية القبول بكل يسر وسهولة، ومنها الإعداد والتنفيذ:
1) بدأ الإعداد للقبول منذُ أواخر الفصل الدراسي الأول من العام الجامعي 1432/1433ه ، وذلك بإعداد دليل القبول، وتجهيز الموقع الإلكتروني وتطويره بما يناسب المرحلة.
2) تم عمل زيارات تعريفية لضوابط وآليات القبول خلال الفترة من 26/3/1433ه -24/04/1433ه. بمواقع إدارات التربية والتعليم (طلاب) في كل من (سراة عبيدة، محايل عسير، بيشة، النماص، رجال ألمع). والطالبات في كل من (بيشة، سراة عبيدة، رجال ألمع، ظهران الجنوب، النماص، محايل عسير، خميس مشيط، بلقرن).
3) قامت عمادة القبول والتسجيل بالالتقاء بمجموعة من طلاب الصف الثالث الثانوي (أبها وخميس مشيط وأحد رفيدة) وطلاب معهد الأمل (طلاب ذوي الاحتياجات الخاصة) بعمادة القبول والتسجيل- المدينة الجامعية بأبها، وكذلك تمت استضافة مسؤولي وطلاب جمعية آباء لرعاية الأيتام بمنطقة عسير.
4) تمت زيارة جميع ثانويات البنين في تهامة قحطان للتعريف بضوابط وآليات ومواعيد القبول.
5) تم طباعة ما لا يقل عن (30,000 الف) نسخة من دليل القبول وتم توزيعها على المدارس للطلاب والطالبات. علماً بأنها قد أُرسلت إلى كليات المحافظات لتوزيعها قبل شهر من بدء القبول الإلكتروني.
6) تم تشكيل لجان القبول في اثني عشر مركزاً بما يقارب (200 موظفاً وموظفة) كما تم تجهيز مقرات القبول وتهيئتها لفترة القبول الفوري.
7) تم الإعلان عن كامل الشروط والمواعيد ومتطلبات القبول ابتداءً من شهر(جمادى الآخرة/ 1433ه) على الموقع الإلكتروني للجامعة، إضافة إلى الإعلان بمختلف أشكاله (مواد إخبارية، إعلانات مدفوعة الثمن، مقابلات وتحقيقات صحفية) في مختلف وسائل الإعلام مثل (واس، جريدة الوطن، جريدة عكاظ، جريدة المدينة، ... إلخ) إضافة إلى البوابة الإلكترونية لجامعة الملك خالد (موقع عمادة القبول والتسجيل) وعدد من الصحف الإلكترونية.
8) فتح الموقع الإلكتروني للقبول اعتباراً من (21 جمادى الآخر الى 2 شعبان)، وسجل من خلاله حوالي (43000) طلب قبول.
9) انطلقت لجان القبول الفوري في أعمالها ابتداءً من 06/8/1433ه.
10) وفق إعلانات الجامعة انتهت لجان قبول الطلاب في (أبها، محايل عسير، بيشة، النماص) يوم21/8/1433ه في حين استمرت لجان قبول الطالبات في أبها الحضرية والمحافظات الى يوم 28/8/1433ه.
11) أسفر عن تلك الجهود قبول (17439 طالبًا وطالبة)، مقابل (13857 طالبا وطالبة) في العام الجامعي الماضي, وبزيادة قدرها 3582 طالبًا وطالبة (20.5%) .
ومن الملاحظات البارزة التي أنجزتها العمادة خلال فترة القبول:
1) تنفيذ القبول الإلكتروني الفوري بالتوافق من خلال كليات المحافظات (بنين + بنات) وبنجاح باهر فاق التوقعات.
2) توسع أفقي ورأسي نوعي في أعداد القبول والذي نتج عن إنشاء كليات جديدة وأقسام جديدة في الكليات القائمة.
3) زيادة ملحوظة في وعي المجتمع تجاه شفافية ومصداقية وعدالة عملية القبول،
ومن أبرز ملامح هذا الوعي قلة المراجعين وطبيعة أسئلتهم واقتناعهم بما يتلقون من إجابه على استفساراتهم.
4) إدخال التقنية بشكل أوسع في عملية القبول، وتفاعل المجتمع بشكل ملحوظ مع ذلك، إذ إن الغالبية العظمى قدموا إلى مواعيدهم ولديهم كامل أوراق عملية قبولهم الناتجة عن عملية طلب قبول الإلكتروني. وقد تم تكليف موظف / موظفة في كل كلية وذلك لإدخال بيانات الطلاب/الطالبات الذين لم يتمكنوا من إدخال بياناتهم على البوابة الإلكترونية.
5) تم إجراء عملية القبول بلا ورق، حيث يستعيد الطالب/ الطالبة أصول الشهادات بعد أن يتم توثيق وتثبيت القبول.
6) تفعيل دور مكتب علاقات القبول وذلك بالوقوف المباشر على عمليات القبول وحل المشكلات في حينها.
7) تم توزيع كتيب (دليل ما بعد القبول), حيث تم توزيع نسخة لكل طالب/ طالبة من المستجدين في الجامعة, ويحوي الكتيب على أهم وأبرز حقوق وواجبات الطالب/ الطالبة الأكاديمية.
8) تم تمكين الطلاب/ الطالبات من عملية إخلاء الطرف آليًا من الجامعة يومياً, (عن طريق البوابة الإلكترونية) لأول مرة دون الرجوع لعمادة القبول والتسجيل، وقد أدى ذلك إلى قلة المراجعات للعمادة وتحقيق رضى ورغبة الطلاب وأولياء أمورهم في القبول في جامعات أخرى دون ضرر عليهم أو على الجامعة.
أشار إلى ذلك سعادة عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك خالد الدكتور سعد بن محمد دعجم.