يقوم متطوعون ومتطوعات بالعمل في تنظيم حركة الزوار وإرشادهم في موسم الطائف - مصيف العرب - وكان شباب وسعوديات قد قدموا دوراً بارزً في متابعة دخول الآلاف من الزوار لسوق عكاظ يوميا بداية من توجيههم عبر مواقف السيارات، ثم استقبالهم في البوابات وتنظيم حصولهم على التذاكر والدخول للسوق بشكل منظم لجميع الفئات. عبدالله الخلاقي من الشباب القائمين على مساعدة وإرشاد الزوار والزائرات يقف على مدخل أحد الأجنحة مركزاَ على انسابية الدخول والخروج، ومهتماً بمساعدة كل من يحتاح للتوجيه والإرشاد، ويؤكد أن من المهم لدينا استقبال الزوار بالترحيب والابتسامة التي تعطيهم حافزا للتواصل معنا وسؤالنا عن السوق وما فيه من أجنحة وجهات مشاركة متعددة، كما نركز على مساعدة كبار وصغار السن المرافقين للعائلات ونرشدهم عن كل ما يسهم في تسهيل زيارتهم وتنقلهم في أرجاء السوق وأقسامه المتعددة، ومن المهم لدينا أن يكون الجميع هنا راضيا ومطلعا على كل ما يحتويه سوق عكاظ بمساحاته الواسعة وفقرات نشاطاته اليومية. وتحدثت سارة أحمد عن دورها في التنظيم بسوق عكاظ، قائلة: «لدينا تجارب وخبرة سابقة في إدارة الحشود، وتنظيم الزوار في مختلف المناسبات المشابهة لسوق عكاظ، ونحن مجموعة من المتطوعين والمتطوعات يعول علينا في التنظيم والترحيث بالزوار والرد على مختلف استفسارتهم التي تجعل من زيارتهم رحلة تعريفية مبهجة عن كل ما يضمه السوق من أقسام وأجنحة قد تحتاج لأكثر من ست ساعات متواصلة لزيارتها، والتوقف عند بعض الجوانب والأقسام التي تستهوي فئة دون أخرى، كما أننا نركز على الاهتمام بخدمة الأطفال وكبار السن بشكل أخص ومساندتهم للوصول لذويهم عند الانفصال عنهم أثناء التجول بأرجاء السوق.
