مدير جامعة الملك سعود يدشن النسخة الثانية من برنامج معيد ويطلق نظام فعاليات الإلكتروني

دشن معالي مدير جامعة الملك سعود الدكتور بدران بن عبدالرحمن العمر اليوم نظام فعاليات الإلكتروني و النسخة الثانية من أجل التطبيق من برنامج معيد لتعيين المعيدين والمحاضرين .
وأوضح المشرف على وحدة الموارد البشرية بوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور فهد بن مطلق العتيبي أن البرنامج يهدف إلى تحقيق معادلة الشفافية والعدالة ومبدأ تكافؤ الفرص الوظيفية , إلى جانب تفعيل التقنية الحديثة واستخدامها في الجامعة .
وبين مستشار وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي للفعاليات الدكتور عصام الخالد من جانبه , أن نظام فعاليات الإلكتروني يهدف إلى أتمت طلبات عقد الفعاليات المختلفة واللقاءات العلمية والمؤتمرات والندوات وغيرها والتنسيق فيما بينها باستخدام التقنية ، إلى جانب ربط نظام الفعاليات بنظام وزارة التعليم العالي لعقد لقاء علمي بصورة الكترونية سهلة ومبسطة توفيراً للجهد والسرعة في الإنجاز .
وأفاد أن التسجيل في النظام من خلال ثلاثة مراحل متعاقبة ومتراكبة داخل نظام الموافقة على الفعاليات وذلك من خلال التسجيل بالموقع الإلكتروني http://eu.ksu.edu.sa/ .
وأشار الدكتور الخالد إلى أن التسجيل يتم بالبريد الالكتروني الجامعي من خلال اختيار الجهة التي يتبعها طالب التسجيل ، وإكمال البيانات بكل دقة ، من ثم تصل رسالة بها اسم المستخدم وكلمة المرور على البريد الالكتروني الجامعي الخاص بطالب التسجيل .
وعد المرحلة الأولى هي أهم المراحل حيث يقوم طالب الفعالية مثل ( قسم ، معهد بحوث، كرسي بحث، جمعية علمية ، وغيره بإنشاء الطلب ويسمي منشئ الطلب ، حيث يسجل البيانات المطلوبة كاملة على النظام ، إلى أن يتم إرساله الكترونياً لمرجعه من خلال النظام (عمادة ، كلية ، وكالة ، برنامج الكراسي ) .
وأفاد أن مرحلة مرجع طالب الفعالية يتم بدراسة الطلب والتأكد من مضامينه ومقارنتها بطلبات الأقسام الأخرى التي تتبع للمرجع نفسه ، كما يستطيع من خلال النظام تدوين أي ملاحظة إن وجدت وإعادتها لمنشئ الطلب للتعديل .
وتطرق الخالد إلى مرحلة اللجنة الدائمة للفعاليات وهي الجهة المشرفة على النظام التي تقوم بدراسة الطلبات من جميع جهات الجامعة الأخرى والتنسيق بينها ومن ثم الرفع الكترونياً لصاحب الصلاحية للموافقة ، بالإضافة إلى أن اللجنة تستطيع إعادتها الكترونياً لمنشئ الطلب في حالة وجود أية ملاحظة مع كتابة التعليق المطلوب، ليتم التعديل ، كما أنه خلال المراحل الثلاثة يمكن متابعة الطلب إلكترونياً من قبل أصحاب العلاقة المستخدمين ومعرفة التوصيات والموافقات والتطورات التي طرأت على الطلب.
// انتهى //