تنظيم جديد لمزايدات تأجير العقارات البلدية

اعتمد صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية تنظيما جديدا لمزايدات تأجير العقارات البلدية. وأبلغت الوزارة في تعميم عاجل أمس أمانات المناطق والبلديات بالتنظيم الجديد لتطبيقه فوريا.
ويتضمن التنظيم الجديد شروطا جديدة أبرزها التالي:
1 أن تكون كراسة المزايدة متكاملة الإعداد ومتضمنة لكافة الاشتراطات والمواصفات والضوابط والمتطلبات العامة أو الخاصة بالنشاط موضوع المزايدة.
2 أن يحدد في كراسة المزايدة النشاط أو الأنشطة المتاح مزاولتها وعناصر المشروع ومكوناته ومواصفاته الفنية والإنشائية، وأن يكون النشاط المحدد في الإعلان مطابقا لما هو محدد بكراسة المزايدة.
3 تضمين كراسة المزايدة مساحة الأرض المراد تأجيرها وموقعها وحدودها وأطوالها، وإن كان المراد تأجيره بناء فبالإضافة إلى ما ذكر تحدد مواصفاته ومكوناته ومسطحات البناء والحالة الراهنة له والتعديلات أو الإضافات أو الترميمات اللازم إجراؤها لهذا البناء.
4 أن لا تتجاوز مدة الاستثمار (مدة التعاقد) عما هو محدد للنشاط المنصوص عليها بلائحة التصرف في العقارات البلدية، مع ملاحظة عدم الإشارة إلى تمديد أو تجديد العقد ضمن كراسة شروط ومواصفات المزايدة باعتبار أن أحكام اللائحة نظمت ذلك.
5 تضمين كراسة المزايدة نصا يؤكد على أن لائحة التصرف بالعقارات البلدية وما تضمنته من أحكام وتعليمات تعد المرجع للطرفين في حال تضمن العقد أو الشروط والمواصفات ما يخالفها.
6 الحرص على متابعة نشر الإعلان عن المزايدة في الحد الأدنى من الصحف وفقا لما نصت عليه لائحة التصرف بالعقارات البلدية مع مراعاة أن يكون الإعلان في صحيفة أم القرى مكملا للمدة النظامية.
7 مراعاة أن تكون المزايدات المعلن عنها في يوم واحد في حدود الممكن إنجازه بالمهنية اللازمة من لجنة فتح المظاريف.
8 أن ينص في كراسة المزايدة على متطلبات التقديم ومرفقات العروض، ومنها خطاب من المستثمر بالأجرة السنوية وأصل خطاب الضمان البنكي وكراسة الشروط والمنافسات مختومة وموقعا عليها من المستثمر ونسخ من الوثائق والمستندات المطلوب إرفاقها.
9 تنظيم محضر بقفل تقديم العطاءات في الموعد المحدد بالإعلان، وأن تفتح المظاريف من لجنة فتح المظاريف في الموعد المحدد بالإعلان، وعلى اللجنة التقيد بالقواعد العامة لفتح المظاريف كالتحقق من سلامة المظاريف وترقيمها وحصرها وإثبات محتوياتها وما اشتملت عليه العروض من تعديل أو تصحيح أو طمس والتوقيع على كل عرض، وأن تثبت في محضرها الصحف المعلن عنها وتاريخ الإعلان في كل صحيفة، وعدد العروض المقدمة، وعليها بعد تنظيم محضرها إحالته مع كافة مستندات المزايدة للجنة الاستثمار.
10 التأكيد على لجنة الاستثمار بالانتهاء من تحليل العروض وتنظيم محضر بتوصيتها خلال مدة لا تتجاوز 30 يوما من تاريخ ورود المستندات إليها وأن يتضمن محضرها أسماء الصحف وتاريخ النشر بها والضمانات وقيمة ورقم وتاريخ كل ضمان، وعليها عند التحليل مراعاة الأسباب الموجبة لعدم الترسية كأن يكون الإعلان في الصحيفة الرسمية غير مكمل للمدة النظامية للإعلان أو يكون الإعلان في أقل من ثلاث صحف.