الجمارك ل«عكاظ»: «أرشفة إلكترونية» ل 12 مليون بيان

أعلنت الهيئة العامة للجمارك أنها أرشفت إلكترونيا 12 مليون بيان جمركي، وتخزينها في بيئة آمنة لسرعة الوصول إليها بكل يسر وسهولة عند الطلب (ورقي / إلكتروني).
وأوضح مسؤول العلاقات العامة في الهيئة علي الجعفري ل«عكاظ» أن العمل الجمركي شهد خلال المرحلة الماضية نقلة نوعية من خلال مشروع «الأرشفة الإلكترونية» الذي تضمن تطبيق «نظام الأرشفة الإلكترونية والمسح الضوئي للملفات وإتاحتها عبر النظام»، وذلك بما يضمن الكفاءة الإدارية، وبما يتطابق مع اللوائح والتعليمات الصادرة عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
ولفت إلى أن الهيئة تسعى من خلال تطبيق ذلك إلى الارتقاء بنوعية الوثائق ووسائلها وأدواتها وأعمالها. وإزالة الازدواجية في الحفظ، والتخلص من الوثائق التي فقدت قيمتها، والحيلولة دون وجود وثائق لا حاجة إليها، ما يحقق وفراً في التكاليف الإدارية، والوقت والجهد، والارتقاء بنوعية العمل ومستوى أداء العاملين، والحفاظ على الذاكرة المؤسسية للهيئة العامة للجمارك من خلال إدارة مركزية للوثائق والمحفوظات وسرعة الوصول إلى الملفات إلكترونيا وورقيا بطريقة فاعلة. وبين الجعفري أن الهيئة العامة للجمارك سعت من خلال هذا المشروع إلى التدريب ونقل المعرفة وتطوير وتفعيل سياسات وإجراءات وأدوات العمل، وتوفير الدعم الفني لنظام الأرشفة الإلكترونية.وأضاف: تم إطلاق نظام الأرشفة الإلكترونية وأرشفة جميع ملفات الموظفين التابعة لإدارة الموارد البشرية، وجار العمل على أرشفة ملفات الإدارة القانونية وتخزينها في بيئة آمنه، إضافة إلى توفير دليل سياسات وأنظمة لمركز الوثائق والمحفوظات بالهيئة حسب الأنظمة واللوائح العامة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات.