التطبيق الشامل لنظام الرقابة البيئية الصحية إلكترونيا.. خلال عام

أكد المهندس سليمان البطحي المدير العام للإدارة العامة لصحة البيئة بأمانة منطقة الرياض تطبيق نظام الرقابة البيئية الصحية الكترونيا خلال عام.
وقال المدير العام للادارة العامة لصحة البيئة عقب إحراز أمانة الرياض جائزة المملكة العربية السعودية الدولية للإدارة البيئية في تطبيق نظام إدارة أعمال الرقابة البيئية الصحية إلكترونيا مناصفة مع امارة ابوظبي والتي تنظمها المنظمة العربية للتنمية الإدارية،قال "قامت الإدارة العامة لصحة البيئية بأمانة منطقة الرياض بتنفيذ المرحلة الاولى من مشروع نظام إدارة أعمال الرقابة الصحية الميدانية الكترونيا، وربطها مع قواعد البيانات والنظم المستخدمة في الامانة، بحيث يتم الوصول إليها عبر بوابة إلكترونية من قبل فرق التفتيش المركزية كمرحلة أولى، ومن ثم توسيع خدمات البوابة في مرحلة لاحقة لتشمل ربط جميع المراقبين الصحيين في البلديات الفرعية في المرحله الثانية، وتوفير المعلومات وتبادلها مع الجهات ذات العلاقة كمرحله ثالثة بالمشروع".
وأضاف "كان لتشجيع ودعم ومتابعة سمو أمين منطقة الرياض الدكتور عبدالعزيز بن عياف والمسؤولين في الأمانة الأثر الكبير في إنجاح البرنامج، والحصول على هذة الجائزة على المستوى العربي".
ويعتبر نظام إدارة أعمال الرقابة والتفتيش الميدانية نظاما إلكترونيا يستخدم التقنيات الحديثة المدمجة في أجهزة الحاسب الكفية والمحمولة، ويشمل النظام سلسلة من الإجراءات الإلكترونية تؤدي إلى أتممت وظائف المعاملات وتدفق النماذج الميدانية بحيث يسهل انسياب عملية المراقبة والتفتيش من الميدان إلى المركز وبالعكس. ويهدف إلى تسجيل عمليات التفتيش اليكترونيا حال ومكان انجازها، إصدار التنبيهات والمخالفات في موقع الزيارة،و تحرير سندات القبض من المخالفين في موقع الحدث،و تصوير موقع الحدث وحفظ الصورة اليكترونيا،وتحديد موقع مراقب المنشأة بواسطة GIS واظهارها في المركز على الخرائط الالكترونية،ومتابعة تواريخ وأوقات ومدة زيارة مواقع العمل، مما يوفرامكانية تحليل حركة المراقبين لاعداد جداول زيارة دقيقة،نقل حركات نتائج الزيارات الميدانية إلى الأنظمة المركزية آلياً دون الحاجة إلى إدخالها يدوياً ،إنجاز المهام والأعمال الميدانية بسرعة ودقة ،وتسهيل مهمة الموظفين الميدانيين ،وتوفير وسيلة فعالة لمراقبة ومتابعة الفرق الميدانية ،وتوفير وسيلة اتصال فعالة مع الموظفين الميدانيين(الاتصال باتجاهين) وذلك من اجل تغذيتهم بالمعلومات المطلوبة عن موقع الزيارة ،وتحديد موقع الموظفين وعرباتهم في حال الحاجة إلى تغيير وجهتهم لتنفيذ مهام ذات صفة طارئة في أماكن أخرى .
ويتكامل النظام مع قواعد البيانات والتطبيقات المطبقة لدى الأمانة للحصول على البيانات المطلوبة أو إرسال البيانات الميدانية أثناء التواجد في الميدان،ويعمل النظام بصيغة الاتصال مع المركز بصيغة الاتصال المتقطع والمتواصل أو عن طريق الاتصال المباشر لترحيل مجموعات المعلومات مع نهاية الجولة الميدانية،ويوفر نظام التقارير متعدد الأغراض يخدم الموظف في الموقع أو المسئول في المركز،ويوفر النظام نماذج يمكن تعبئتها في الميدان مثال( مخالفات أو تنبيهات أو إشعارات .... الخ)،مع إمكانية الطباعة في الميدان و توثيق المخالفات عن طريق الصور من الكاميرا المدمجة في الجهاز أو الصوت مع تحديد موقع الحدث وتخزين المعلومات في ملف الحدث (العامل - محل الحلاقة - مطعم) .
ويسهل استخدام النظام سواء من قبل المستخدم الميداني أو عن طريق المستخدمين في المكتب ويرتبط مع برامج الخرائط الذكية حيث يتم إرسال إحداثيات تواجد الموظف الميداني للخادم الذي يتم تخزين هذه الخرائط عليه في المركز الرئيسي،ويحدد قائمة جهات الاتصال ومستخدمي النظام ترتيب شجري مبني على الهيكل التنظيمي أو الإداري ،مع البث الآلي للموظفين كل حسب مسماه الوظيفي وبناءً على اختصاصه،ونقل بيانات العمل الميداني إلى الأنظمة المركزية آليا دون الحاجة إلى إدخالها يدويا.
ويتم عمل النظام من خلال عدة مراحل اساسية تشمل: مرحلة ماقبل الزيارة (مغادرة المركز)،ويتم في هذه المرحلة تحميل بيانات خط السير وبيانات المواقع والافراد المحددين في جدول الزيارة والمهام المطلوبه حتى تستعمل كمعلومات يستفيد منها النظام والموظف الميداني في انجاز العمل اثناء الزيارة،ومرحلة الزيارة وتشمل عرض خط السير وبيانات جهة الزيارة،وتحديث بيانات الموقع،وتسجيل بيانات الجولة الميدانية،ومرحلة ما بعد الزيارة وتشمل اصدار تقرير العمل اليومي بالإضافة إلى ملخص خط السير وملخص نتائج زيارات المراقبيين.