أدت أزمة كورونا إلى زيادة في تنظيم الفعاليات التجارية والمهنية عبرالإنترنت بنسبة 1100٪ في أبريل الماضي (2020) مقارنة بالشهر نفسه من العام الماضي، جاء ذلك في تقرير استشاري صادر حديثًا لوحدة الدراسات التحليلية لدى W7Worldwide للاستشارات الاستراتيجية والإعلامية بعنوان «خطوات تنظيم الفعاليات الافتراضية الناجحة» وأشار التقريرالى نمو قطاع إدارة وتنظيم الفعاليات العالمية القائمة على السحابة من 3,8 ملايين دولار (2019) إلى 8,2 مليون دولار بحلول 2025، بمعدل نمو سنوي مركب 13,68% ، ومن الخطوات الرئيسة لتنظيم فعالية ناجحة في عهد «كورونا» التخطيط للفعالية والأجند والتأكد من إنشاء المحتوى المناسب، وتنويع محتوى البرامج للحفاظ على تفاعل الجمهوروالخطوة الثانية الاهتمام بتأسيس «المنصة الرقمية» التي تتيح مميزات متقدمة من خلال إنشاء «ردهات افتراضية، وقاعات عارضين، ومساحات اجتماعات»، ويعد «تمييز الفعالية بعلامتها التجارية»، من الخطوات الرئيسة؛ لتعزيز فرصها، وزيادة ولاء العملاء لها. كما أن من الخطوات المهمة «مشاركة المحتوى» مع ضيوف الفعالية الافتراضية، من خلال المدونات ومقاطع الفيديو الخاصة بالمتحدثين ومنشورات الوسائط الاجتماعية؛ لإحداث التأثير المطلوب، ويُعد «الرعاة والشركاء» بمثابة العمود الفقري للفعاليات الافتراضية؛ لذلك حث التقرير على إشراك الرعاة من خلال «الجلسات الدعائية» و»استطلاعات الرأي والاستفتاءات»، والتشارك مع المتحدثين والسفراء الآخرين ، وأوصى التقرير الاستشاري الشركات بترتيب جلسات إحاطة مسبقة حصرية مع الصحافة الرئيسة عبر مؤتمر الفيديو، وإعداد غرفة إعلامية افتراضية مؤهلة، والخطوة الأخيرة معرفة الانطباعات، من خلال تحليل البيانات، ونتائج الاستفتاءات.
