نجحت وزارة الثقافة والإعلام في تقديم صورة استثنائية وغير مسبوقة في نقل مشاعر الحج للعالم كله -صوتًا وصورة- وعلى مدار الساعة وقدمت بإشراف ومتابعة من معالي وزير الثقافة والإعلام الدكتور عواد بن صالح العواد منظومة عمل راقية حملت عنوان «السعودية ترحب بالعالم» وكانت الوزارة وهيئاتها وكافة قطاعاتها وإداراتها والعاملين قد استنفروا الجهود من خلال تشكيل اللجان العاملة والتنفيذية لتجويد وإنجاح التغطية الإعلامية لمناسك الحج، وقد حرص الوزير العواد على الوقوف -ميدانيًا- في جولات متتابعة لمقري الوزارة وهيئتي الاذاعة والتلفزيون ووكالة الانباء السعودية في عرفات ومنى على آخر استعدادات الوزارة لتنفيذ خططها التشغيلية وتقديم كافة التسهيلات لوسائل الاعلام لنقل شعائر الحج، وآليات تيسير مهام وسائل الإعلام المحلية والعربية والعالمية المسموعة والمقروءة والمرئية في تغطية أعمال الحج كما حرص أيضًا على تهيئة المناخ المحفز للعمل وتقديم التسهيلات الكاملة كي تواصل المنظومة الإعلامية تغطية ورصد وجمع وتوزيع الأخبار المحلية والعالمية داخل المملكة وخارجها ونشرها أولاً بأول على جميع الصحف ومحطات الإذاعة والتلفزيون إضافة إلى توجيه الدعوات لسفارات المملكة في الخارج لترشيح إعلاميين مسلمين لأداء وتغطية موسم الحج واستقبال الطلبات الخاصة من الاعلاميين لتغطية الحج، وإصدار تذاكر السفر لهم واستقبالهم عند وصولهم وإسكانهم وإنشاء المراكز الإعلامية في فنادق إسكان الضيوف والمشاعر المقدسة. وتعمل وزارة الثقافة والإعلام وهيئة الإذاعة والتلفزيون وهيئة الإعلام المرئي والمسموع وهيئة وكالة الأنباء السعودية عبر أكثر من 650 موظفًا وفنيًا وإعلاميًا يقدمون كافة الخدمات الاعلامية وخدمات التغطية والنقل المباشر لكافة شعائر الحج عن طريق (204) قنوات تلفزيونية و(29) محطة إذاعية وأكثر من (30) عربة نقل و(22) لجنة إعلامية، وحرصت الوزارة على إعداد برامج إعلامية قبل موسم الحج وإضافة إلى إدارة عملية التراخيص لجميع أنشطة البث والمحتوى الإعلامي المرئي والمسموع ومتابعة مقدمي خدمات البث والمحتوى الإعلامي المرئي والمسموع. وقد هيأت الوزارة في مشعر منى مركزًا إعلاميًا لخدمة ضيوفها الإعلاميين من داخل المملكة وخارجها يحتوى على أجهزة حاسب آلي وفاكسات ومطبوعات ومنشورات إعلامية وتثقيفية وصور عن المملكة تحكي البهجة التي تعيشها في مختلف المجالات خصوصًا ما شهده الحرمان الشريفان من توسعات وتطوير في الخدمات المقدمة للحجاج والمعتمرين في المشاعر المقدسة، وغيرها من المنشآت والمشروعات كما بث مكتب وكالة الأنباء السعودية في مقرها موادا إخبارية وصورًا وتقاريرًا ومقاطع فيديو وغيرها من خلال موقعها الالكتروني WWW.SPA.GOV. SA وحساباتها في وسائل التواصل الاجتماعي (تويتر، فيس بوك، انستغرام، شباب شات، ويوتيوب) من خدمة إخبارية شاملة ومتاحة للناطقين باللغات (الإنجليزية، والفرنسية، والفارسية، والروسية والصينية إضافة إلى اللغة العربية) وللوفود الاعلامية المشاركة في تغطية اعمال الحج من خلال اجهزة الحاسوب في المراكز الاعلامية التي جهزتها وزارة الثقافة والعلام في مكةالمكرمة والمشاعر المقدسة. ويحتوى برج هيئة الاذاعة والتلفزيون على عدد من الاستديوهات التلفزيونية والاذاعة الحديثة، تضم استديوهات القنوات السعودية والاخبارية الثانية وكذلك استديو الاذاعة الذي تقدم من خلاله مواد اخبارية وبرامج مباشرة لمستمعيها اضافة الى آلية العمل التي تتم عبر أجهزة تقنية حديثة لنقل هذا الحدث العالمي ووقائعه بكل ثقة وسهولة وفي مشعر عرفات هيأت الوزارة كافة الامكانات الفنية والتقنية لنقل شعيرة الحج لهذا العام واليات تنسيق وتيسير مهام وسائل الاعلام المحلية والعربية والعالمية المسموعة والمقروءة والمرئية في تغطية اعمال الحج .
