ألزمت وزارة التربية التعليم أخيراً، الإدارات التعليمية التابعة لها بضرورة حفظ كرامة المستفيدين من إعانة مؤسسة تكافل الخيرية، عند أخذ المعلومات عن منع أو تقديم الخدمة له، مطالبة في الوقت نفسه بالمحافظة على سرية المعلومات، وإبلاغ أولياء الأمور بتحري الدقة في تقديم البيانات إذ إن المعلومات المقدمة خاضعة للتدقيق من مركز المعلومات الوطني. ووفقاً لتعميم (تحتفظ «الحياة» بنسخة منه) صادر عن وزارة التربية والتعليم وموجه إلى جميع القطاعات التعليمية فإن هذه الخطوة تأتي ضمن ضوابط أقرت لتنظيم عملية جمع المعلومات عن الطلاب والطالبات الأكثر حاجةً للمعونة. وبيّن أن الضوابط شددت على أن تقتصر الإعانة على الطلاب والطالبات السعوديين ومن في حكمهم فقط، وفي حال تزاحم الطلاب والطالبات المحتاجين تراعى العدالة بين الأسر الأكثر حاجة بحيث لا تخص أسرة بالإعانة من دون أسرة أخرى، وكذلك لا يستحق الإعانة طلاب وطالبات مدارس محو الأمية ولا أي طالب أو طالبة تصرف لهم مكافأة أخرى من الوزارة كطلاب وطالبات تحفيظ القرآن الكريم والاغتراب. وحدد التعميم الضوابط في ضرورة تشكيل لجنة تكافل في المدرسة تتكون من مدير أو مديرة المدرسة وثلاثة من الهيئة التعليمية من ضمنهم مرشد الطلاب أعضاء، وأن تعمل لجنة تكافل المدرسة على تحديد الطلاب والطالبات الأكثر حاجة مرتبين بحسب الدرجة التي تحصل عليها الطالب مع اتخاذ الإجراءات كافة التي تعين على دقة الاختيار، إضافة إلى ضرورة أن يشتمل التسجيل على جميع الطلاب والطالبات المحتاجين في المدرسة في ضوء ما تراه اللجنة عن حاجتهم بما في ذلك طلاب وطالبات الصف الأول الابتدائي ويتم إدخالهم في النظام الإلكتروني كحالات جديدة ولا ينظر إلى تسجيلهم السابق إذ تدرس حالة الطلاب والطالبات كل عام دراسي من جديد. وبحسب التعميم فإن الضوابط طالبت أيضاً، بضرورة تعبئة الاستمارة المرفقة من لجنة تكافل داخل المدرسة بكل دقة على أن يتم توقيع الجميع عليها، وتعد الاستمارات وتجهز استعداداً لإدخالها في النظام الإلكتروني فور إطلاقه، وكذلك تحفظ الاستمارات بعد إدخالها في النظام الإلكتروني في المدرسة للرجوع إليها عند الحاجة لمدة ثلاثة أعوام، مع ضرورة عدم تعبئة استمارات لطلاب وطالبات الصف الثالث الثانوي إذ إن الاستمارة تخص الطلاب والطالبات للعام المقبل، ويجب إفهام الطلاب والطالبات بأن الإعانة تصرف لهم من المدرسة التي تم تسجيلهم فيها فقط. وأكد أن الضوابط شددت أنه حال عدم وجود مستحقين لتكافل في المدرسة أو أن العدد الموجود أقل من النسبة فإن النظام الإلكتروني سيرفع العدد المتبقي من نسبة المدرسة لإدارة التربية والتعليم تلقائياً، وكذلك منحت لجنة تكافل في إدارة التربية والتعليم الحق في إضافة المتبقي من حصة مدارس المنطقة أو المحافظة بحيث تعطي للطلاب والطالبات الأكثر حاجة بحسب درجاتهم، وأعطتها الحق في الاستعانة بعدد من الكفاءات من موظفي الإدارة كخدمات الطلاب، والتوجية والإرشاد، والإدارة المالية، وتقنية المعلومات، وغيرها للأعمال التنفيذية تحت إشراف لجنة تكافل في الإدارة.
