ينظم جهاز السياحة والآثار بمنطقة المدينةالمنورة ورشة عمل متخصصة مع الشركاء في كل من المدينةالمنورة ومحافظة ينبع في مجال (تطوير الفعاليات السياحية) ضمن خطة الهيئة العامة للساحة والآثار لتطوير صناعة الفعاليات والمهرجانات وتأثيرها على الحركة السياحية وذلك في كلية الفندقة والسياحة بالمدينةالمنورة. وأوضح المدير التنفيذي لجهاز السياحة والآثار في المنطقة الدكتور يوسف المزيني أن الهدف من الورشة هو إكساب المشاركين العاملين في مجال السياحة من القطاعين الحكومي والخاص المعرفة حول معايير وآلية تنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية ذات الجدوى الاقتصادية والمردود المادي الذي يضمن نجاحها واستمراريتها كما سيكون للورشة إضافة نوعية لروزنامة الفعاليات السياحية المستقبلية للمنطقة ومحافظاتها كما توفر فرصة للالتقاء والتواصل بأصحاب الاختصاص في مجال صناعة الفعاليات مبينا أن المشاركين في ورشة العمل سيناقشون أنواع الفعاليات عرض الفعاليات الموجودة حالياً بالمنطقة الاحتياجات والمتطلبات الأساسية لتطوير صناعة الفعاليات والمهرجانات بالمنطقة ومعرفة الفوائد المتوقعة من وضع إستراتيجية للفعاليات بالمنطقة والتعرف على آلية التفكير والتنفيذ من قبل المنظمين عند تنظيم فعالية ما ومنح المشاركين الفرصة لعرض اهتماماتهم ومرئياتهم وتوفير قاعدة بيانات للمنظمين والأفراد المهتمين بتنظيم الفعاليات وعقد اجتماعات تنظيمية ولقاءات تعارف فيما بينهم تهدف إلى تقييم الفوائد العائدة من إقامة الفعاليات والمهرجانات بالمنطقة وتوخي تحقيق الأهداف من تنظيم الفعالية. كما تناولت الورشة الصعوبات والمعوقات التي تواجه منظمي الفعاليات وفرق أو لجان التنظيم عند إقامة الفعاليات وأولويات التنظيم لإقامة الفعاليات تبعا لأهميتها في المنطقة والعوامل والمتطلبات التي تساعد على إقامة هذه الفعاليات ووضع برنامج مميز للفعاليات. وأشار الدكتور المزيني إلى أن دور الهيئة العامة للسياحة والآثار في دعم الفعاليات يتمثل في المبادرة بفكرة الفعالية وتطويرها كمنتج سياحي ذو جدوى اقتصادية للمنطقة والمساهمة في إعداد الخطة التنفيذية وجلب المنظم والتنسيق مع الشركاء وتقديم الدعم الفني باستشارات فنية في مجال التنظيم والتسويق والإعلام كما تقوم الهيئة بجمع المعلومات الإحصائية بهدف تقييم الفعالية بالتعاون مع مركز الإحصاءات السياحية في الهيئة "ماس" وتعمل على تطوير فكرة الفعاليات المصاحبة والإشراف على تنظيمها وتساهم الهيئة بفعالية للترويج للفعاليات من خلال الحملات التسويقية ومن خلال مراكز المعلومات السياحية ومراكز الاتصال السياحي وموقع السياحة السعودية.
