وجَّه معالي الوزير الشيخ صالح بن عبد العزيز آل الشيخ أصحاب الفضيلة ووكلاء الوزارة ومديري الفروع باعتماد طرح جميع عمليات الصيانة والنظافة والتشغيل لبيوت الله وفقاً لكراسة الشروط والمواصفات الجديدة، والرفع بالمجموعات المرغوب طرحها المعتمدة في الميزانية العامة، مع نسخ كافية من الشروط والمواصفات المعتمدة المختومة؛ ليتم إعلانها من قِبل الوزارة. وأكد وكيل الوزارة للشؤون الإدارية والفنية الأستاذ عبدالله بن إبراهيم الهويمل وجوب عدم طرح أي عمليات إلا بموجب كراسة الشروط والمواصفات ودليل الصيانة المشار إليهما في توجيه معاليه، التي شملت الجوانب المهمة من أجل تنفيذ العقود بالمستوى الفني والعملي المطلوب واللائق ببيوت الله. وقال الهويمل: وفقاً لتوجيه معالي الوزير، وبتعميم موجه إلى أصحاب الفضيلة وكلاء الوزارة ومديري الفروع، تم اعتماد طرح عمليات الصيانة والنظافة عاجلاً بواقع (100) مسجد في كل منافسة، مع مراعاة قربها من بعض، وأن تكون مساجد كل مدينة ومحافظة وما يتبعها من مراكز مستقلة ومع بعضها، مع الأخذ في الاعتبار أن يكلف كل مراقب بعدد (25) مسجداً فقط، ويكون لكل مجموعة (50) مسجداً مشرفاً عليها، وعلى كل عقد يكلف مدير مشروع تحت إشراف إدارة مراقبة أعمال ومقاولي صيانة المساجد، مع تكليف مندوب من الفرع يكون من المختصين في هذا المجال للتواصل وللحضور إلى الوزارة إذا لزم الأمر لاستلام كراسة الشروط والمواصفات وشرح محتواها وطريقة العمل بها.
