وقف عضو مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية المشرف على إدارة المشاعر المقدسة المطوف محمد بن إبراهيم بانه, على جاهزية مخيمات الحجاج بمشعري منى وعرفات . وأوضح المشرف على إدارة المشاعر المقدسة أنه تم تخصيص مليوني متر مربع لمخيمات الحجاج العرب في مشعري منى وعرفات، لاستيعاب نحو 370 ألف حاج يقوم بخدمتهم 139 مكتب خدمة ميداني، مبيناً أن المساحات التي خصصت لإسكان الحجاج على صعيد عرفات نحو مليون و 500 ألف متر مربع، بينما بلغت مساحات مشعر منى نحو 375 ألف متر مربع. وبين أنه تم استحداث برامج لإرشاد المطوفين بشأن التعليمات الخاصة بتشييد المخيمات بمشعر عرفات مع التأكيد على ضرورة مخارج الطوارئ وفق متطلبات السلامة التي يفرضها الدفاع المدني، لافتاً إلى أن جميع المخيمات لهذا العام خيام أوروبية غير قابلة للاشتعال ومانعة لدخول الأمطار . وأفاد المطوف أنه تم استقطاب أكثر من 300 مهندس وفني وموظف إداري سعودي من الكوادر المؤهلة والمتميزة ذات الخبرات والمؤهلات العليا القادرة على تقدم عمل يليق بالخدمة المقدمة لضيوف بيت الله الحرام، إضافة إلى تقسيم إدارة المشاعر المقدسة إلى خمسة أقسام بسبب تعدد مهام وطبيعة عملها المتمثل في أقسام المكتب الهندسي . وأشار إلى أن مهام المكتب الهندسي تكمن في إعداد الخرائط على أرض الواقع وتوزيع المساحات في مشعري عرفات ومنى على مكاتب الخدمة الميدانية وفق إعداد الحجاج الذين يقوم بخدمتهم، مفيدا أن هناك مركزين في مشعري عرفة وهو مسؤول عن متابعة الخدمات الميدانية التي تقدم للمجموعات ومتابعة تشييد المخيمات والتنسيق مع الجهات الحكومية، بينما يتولى مركز منى مسؤولية الاشراف ومتابعة تجهيز المخيمات من قبل المجموعات والتنسيق مع الجهات الحكومية . وبين المشرف على إدارة المشاعر المقدسة, أن هناك إدارة وحدة الأزمات تظم وحدة تقوم بعمل دراسات استباقية عن الوضع الراهن في كل من مكةالمكرمة ومشعري عرفة ومنى لوضع الخطط لتلافي أي كوارث تحصل، إلى جانب وحدة الطواري والسلامة التي تقدم جميع وسائل السلامة من خلال الكشف على المساكن ومدى توفر وسائل السلامة فيها والمشاركة في تنظيم الحشود بمقر إسكان حجاج المؤسسة .
