اختتام اللقاء الدوري الثالث للقيادات الإدارية.. بجامعة الملك عبدالعزيز

ركّز على الشؤون المالية والإدارية والتدريبية

رعى وكيل جامعة الملك عبدالعزيز الأستاذ الدكتور عبدالله بن مصطفى مهرجي اختتام فعاليات اللقاء الدوري الثالث للقيادات الإدارية بمركز الملك فيصل للمؤتمرات.
وقال الدكتور مهرجي إن الجامعة دأبت على عقد لقاءات القيادات الإدارية بصفة دورية تعزيزاً لدور الجامعة الأكاديمي والبحثي وخدمة المجتمع، مشيراً إلى أن هذا اللقاء يعقد مرة واحدة في كل فصل دراسي بتوجيهات ومتابعة ودعم لا محدود من مدير الجامعة الأستاذ الدكتور أسامة بن صادق طيب والذي يؤكد باستمرار أن العمل الإداري والمالي الفعال هو الشريان الرئيس وراء كل تميز وإبداع للأعمال الاكاديمية والبحثية التي تتميز بها جامعتنا.
وأضاف أن الهدف من هذا اللقاء هو مواصلة تجويد وإتقان العمل المالي والإداري عن طريق الحوار المثمر والنقاش الهادف والتفكير العميق والعمل المشترك، متمنياً أن تعود مخرجات هذا اللقاء بالنفع على الجامعة والمساهمة في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.
وقد بدأت فعاليات اللقاء الدوري الثالث للقيادات الإدارية بكلمة عميدة شطر الطالبات الدكتورة هناء بنت عبدالله النعيم أشادت فيها بالتقارب والتنسيق التام بين القطاعات الإدارية والمالية بين شطري الطلاب والطالبات.
وتضمن اللقاء ست ورش عمل ركزت على المحاور الرئيسة للشؤون المالية والإدارية والتدريبية، متضمنةً في اليوم الأول التعريف بالبوابة الالكترونية للابتعاث والتدريب لموظفي الجامعة الإداريين والفنيين، ومناقشة الترقيات الوظيفية للإداريين والفنيين، وعرضا لبرنامج مقيم والخدمات التي يمكن الاستفادة منها، بالإضافة إلى متابعة الارتباطات المالية للميزانية وإعداد التقارير السنوية، وإعداد الميزانية التقديرية للبرامج مدفوعة التكاليف.
وشهد اليوم الثاني التعريف بإجراءات العهد المالية وآلية تسديدها، والانتدابات، والدراسة الفنية لتأمين الاعيان، والتعريف بآلية إيقاف العمل واستبدال الأصناف وخطوات متابعة التوريد والمستخلصات وضوابط تأمين الأدوات المكتبية والمستلزمات والقرطاسية وآلية إرجاع الأصناف للمستودعات، وتعبئة المحاضر واستكمال الإجراءات المستودعية.
وتطرقت الفعاليات في اليوم الثالث إلى مهام مدير الإدارة، وبرنامج "رشح" لاختيار مدير الإدارة، وبرنامج دوامي لمتابعة حضور وانصراف الموظفين والتعريف بخطة البرامج التدريبية للعام الحالي ومنها برامج السكرتارية والبرامج التدريبية للفنيين وبرامج التأهيل الاحترافية للقيادات الإدارية وبرامج معهد الإدارة العامة في القسم الخاص.
وشهد اللقاء في يومه الأخير عقد حوار مباشر ومفتوح بين وكيل الجامعة ومديري ومديرات الإدارة في مختلف قطاعات الجامعة بكافة فروعها، وبحضور كافة قياديي ومديري العموم بالإدارات العامة من الشطرين، حيث تمت مناقشة العديد من المقترحات الهادفة ومنها استحداث جائزة للتميز الإداري للكليات والمعاهد والمراكز وتطوير معايير برنامج "رشح" لاختيار مديري الإدارات.
وأشاد الجميع ببرنامج "دوامي" وطالبوا بتعميمه على كافة قطاعات الجامعة بفروعها المختلفة، ووضع معايير واضحة لاعتماد الهياكل الإدارية لقطاعات الجامعة والوصف الوظيفي، وتطوير البرامج التدريبية.
يذكر أن اللقاء شهد حضور أكثر من 650 موظفاً وموظفة على مدى أيام اللقاء.
عدد من الحضور