رعت مديرة جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن الدكتورة هدى بنت محمد العميل الملتقى السنوي الثاني لرئيسات الأقسام التعليمية "أدوار وتحديات" والذي اقيم بكلية التصاميم والفنون, وحضر الملتقى وكيلات الجامعة ورئيسات الأقسام التعليمية وعدد من المشاركين من خارج الجامعة.وذكرت مساعدة وكيلة الجامعة للشؤون التعليمية للتطوير الدكتورة حصة عبدالله الغدير خلال الملتقى انه منذ مبادرة وكالة الجامعة للشؤون التعليمية في تنظيم ملتقاها الاول، سعت الى توحيد الجهود بين الجهات المختصة لتجسيد توصيات الملتقى الاول على ارض الواقع. وقالت ان هناك عدداً من التوصيات رأت النور من خلال الملتقى الاول الذي عقد في العام الماضي منها إكساب رئيسات الاقسام المعارف والمهارات اللازمة للقيام بأدوارهن، وإعداد برنامج تدريبي مكثف يساهم في رفع مستوى الاداء من خلال ذلك تم التنسيق مع وكالة الجامعة للدراسات والتطوير لتفعيل هذه التوصيات الحيوية من خلال حصر رئيسات الاقسام الحديثات التعيين وتم بالفعل تنفيذ أكثر من ثلاثة عشرة دورة وورشة عمل لتطوير وتنمية مهارات رئيسات الاقسام وتم ادراج مسميات تسع دورات تدريبية جديدة مختصة بالادارة والابداع الاشرافي والاتصال ومهارات القيادة وتحليل المشكلات, إلى جانب ذلك تمّ إعداد خارطة الطريق للاعتماد الأكاديمي تتضمن اجراءات تؤكد على المقارنات المرجعية وورش عمل يقوم بها خبيرات وخبراء في الجودة من الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي، إضافة الى انه تمّ العمل على إعداد وتنفيذ مشروع التنظيم الاداري للجودة وهيكلة لجان البرنامج ومجلس الاختبارات والتقويم للبرنامج. وقالت قامت وكالة الجامعة للشؤون التعليمية بعقد ورش عمل في الارشاد الاكاديمي وتدوير ابرز الممارسات الناجحة لكليات الجامعة لدعم التوصيات المتعلقة بتفعيل دور الطالبات في تطوير الأداء في الأقسام التعليمية, إلى جانب إنشاء منتدى الكتروني لرئيسات الأقسام التعليمية يكون بمثابة الملتقى الافتراضي في موقع الجامعة وعمدت الوكالة الى تشجيع الطالبات من خلال اتاحة الفرصة الى مشاركتهن في دعم أهداف الملتقى السنوي الثاني لرئيسات الأقسام التعليمية والذي اقيم بكلية التصاميم والفنون وخرج بالعديد من التوصيات من ابرزها تشجيع رئيسات الأقسام على إثراء المحتوى الالكتروني لمنتدى رئيسات الأقسام التعليمية على موقع الجامعة, إلى جانب استخدام إستراتيجية الاحتواء والدعم والمساندة والاتصال والإقناع للتغلب على مقاومة التغيير التنظيمي من أعضاء الهيئة التعليمية.كما تم اقتراح الهيكل التنظيمي المناسب للأقسام التعليمية الذي يتيح توزيع المهام الإدارية بين فريق العمل المساند لرئيسة القسم لدعم كفاءة القسم وضمان تجويد سير العملية التعليمية, إلى جانب تطوير القدرات العلمية والعملية الإبداعية لرئيسة القسم للتعامل مع الأزمات بكفاءة وفعالية تمكين رئيسة القسم من الدخول على النظم الإلكترونية المتوفرة بالجامعة لاستخراج التقارير اللازمة, وتوفير برامج تهيئة وتدريب لشاغلي المناصب الإدارية قبل توليهم العمل فعليا، وخاصة رئاسة القسم، تُعنى بإعداد المشاريع التطويرية وميزانية القسم وإدارة الوقت، وإدارة الصراع في بيئة العمل، وإدارة الضغوط, إضافة الى إيجاد صف إداري ثاني مؤهل داخل الأقسام التعليمية لمساندة رئيسات الأقسام في تسيير الأعمال الإدارية, والتأكيد على دور رئيسة القسم لدعم إدارة المعرفة في القسم لتبادل المعلومات والخبرات بين أعضاء هيئة التدريس القدماء والجدد واقتراح إعداد وتوثيق واعتماد "مراسم" لتسليم المناصب الإدارية على مستوى الجامعة.
