تفويج الحجاج من مكة المكرمة الى المدينة المنورة في ثلاث دقائق

تمكنت وزارة الحج التخلص من الكثير من الإجراءات الورقية وتوثيقها وما يتبع ذلك من جهود يقدمها العاملون والوقت اللازم لإنهاء إجراءات تفويج الحجاج من مساكنهم بمكة المكرمة إلى أن يتم إسكانهم بالمدينة المنورة حيث تتم تلك الإجراءات في خمس جهات على الأقل هي الوزارة نفسها ومؤسسات الطوافة المختلفة والنقابة العامة للسيارات وشركات النقل ومكتب الأدلاء بالمدينة المنورة.
ونجحت وزارة الحج في تحقيق إنجازاً كبيراً في تفويج الحجاج من مقر سكنهم في مكة المكرمة إلى محطة الهجرة بالمدينة المنورة عن المواسم السابقة وذلك بتوفيق الله ثم بما تم إعداده مبكراً من أنظمة إلكترونية هذا العام بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة ليصل الزمن لإنهاء إجراءات الحافلة إلى المدينة المنورة في أقل من ثلاثة دقائق.
وأوضح وكيل وزارة الحج لشئون العمرة الدكتور عيسى رواس أن الجهود الكبيرة التي بذلت من الجميع عقب نهاية الموسم المنصرم بالدراسة والتعاون والتطبيق انتهت إلى تحويل إنهاء إجراءات الحافلات إلى إنجاز يفتخر به الجميع بعد أن كان هذا الإجراء يسبب بعض المتاعب وقلة الموثوقية والبطء في تبادل المعلومات ، ونتيجة لورش العمل التي تبنتها الوزارة للخبرات والعاملين في هذا المضمار ، استطاعت وزارة الحج في إعداد نظام إلكتروني يمتاز بالموثوقية في البيانات والسرعة في الأداء بعد توفير كافة متطلبات الجهات ذات العلاقة ، حيث يعتمد النظام الإلكتروني على الربط التقني بين مكة المكرمة والمدينة المنورة من خلال الشبكة العنكبوتية الآمنة لنقل وتراسل البيانات واستقبالها في المدينة المنورة.
ويضيف د. رواس أن الدعم الذي قدمه معالي وزير الحج الدكتور بندر حجار كان له الأثر الكبير في البدء في التجارب التي نفذت على النظام الإلكتروني وتحقيق مؤشرات عالية النجاح بتوفير الإمكانيات التقنية والمعلومات والقوى البشرية المتخصصة التي تعمل على هذه الأنظمة.
وبين وكيل وزارة الحج لشئون العمرة أنه تم الربط الآلي عبر شبكة الانترنت بين مؤسسات الطوافة المختلفة بمكة المكرمة ومؤسسة الأدلاء بالمدينة المنورة والنقابة العامة للسيارات لتبادل وتراسل البيانات في التوقيت المناسب لعقود الإسكان بالمدينة المنورة حيث يتم صرف الاحتياج الفعلي لعدد الحافلات للرحلة من مكة المكرمة إلى المدينة المنورة بناءً على طلب إلكتروني من إحدى مجموعات الخدمة الميدانية بمؤسسات الطوافة لتقوم أنظمة النقابة بالتحقق إلكترونياً من توافق موعد العقد وطاقته الاستيعابية مع الطلب الوارد ليتم تعميد إحدى شركات النقل وعليه تصدر مجموعات الخدمة الميدانية كشف ترحيل مرمز (Brcoded) وتزود سائق الحافلة بعدة نسخ منه.
وأضاف رواس بقوله : وعلى مدخل المدينة المنورة أنشأت وزارة الحج محطة الهجرة وبمسارات محددة للحافلات للتحقق من مطابقة بيانات الترحيل الورقية مع بيانات أنظمة التراسل البيانات الإلكترونية وشبكة المعلومات ليتم إجازة الحافلة بالدخول إلى المدينة المنورة وبالتحديد إلى السكن المعين بالنظام بكل يسر وسهولة.