بيَّن معالي مدير جامعة طيبة الدكتور عدنان بن عبدالله المزروع أن جامعة طيبة قامت في وقت سابق بإعداد خطة تشغيلية متكاملة للمساهمة في أعمال موسم الحج لهذا العام، وذلك من خلال اللجنة الدائمة لخدمات الحج والعمرة والزيارة بالجامعة شملت المساهمة في تنظيم معرض إدارة الشراكة في عمليات الحج «بنيان 5» والمشاركة بأكبر لوحة إلكترونية رقمية تفاعلية في المملكة في المعرض. خدمات إعلامية وأضاف معالي الدكتور المزروع أن اللوحة تقدم خدمات عديدة من معلومات من خلال مختلف أنواع الملتيميديا من نصوص وصور فوتوغرافية وصور متحركة وأفلام وثائقية، مشيرًا إلى أن اللوحة يبلغ عرضها حوالي خمسة أمتار وارتفاعها ما يقارب مترين ونصف المتر ويمكن أن يتعامل معها 15 شخصًا في الوقت ذاته، كما تتضمن اللوحة العديد من المعلومات التي تقدم بطريقة إلكترونية تفاعلية باللغتين العربية والإنجليزية حول نشأة الجامعة ورؤيتها ورسالتها وكلياتها وعماداتها والمخطط الشامل للجامعة والمشروعات القائمة والمدينة الطبية والخطة الاستراتيجية للجامعة ومعلومات إحصائية عن الجامعة إضافة إلى البرامج التي تنفذها اللجنة الدائمة لخدمات الحج والعمرة والزيارة بالجامعة من برامج ثقافية وصحية ونشاط الجوالة واللجنة النسائية. برامج ثقافية وذكر معاليه أن الجامعة قامت أيضًا بوضع برنامج تفصيلي للبرنامج الثقافي وتوفير جميع الاحتياجات لتنفيذه ويشمل إقامة محاضرات وندوات وزيارات للأماكن التاريخية والحضارية بالمدينةالمنورة, وإعداد برنامج صحي متكامل يقوم بتوزيع الكوادر الطبية من طلاب وطالبات في مرحلة الامتياز من كليات الطب والصيدلة والتمريض على المراكز الصحية الموسمية والمستشفيات المشاركة في الحج وتقديم الخدمات الطبية للحجاج وتخصيص عيادة صحية بمعرض بنيان, بالإضافة لإعداد برنامج إرشادي للجوالة يساهم بنقل كبار السن من الحجاج بساحات المسجد النبوي الشريف عن طريق عربات «القولف»، وإرشاد الحجاج التائهين عبر تقنية (GPS) والمشاركة مع إدارة مرور منطقة المدينةالمنورة في تسهيل حركة السير من وإلى المسجد النبوي الشريف. برنامج للجنة النسائية وأوضح معاليه أن الجامعة قامت بإعداد برنامج للجنة النسائية يتضمن نشاطًا ثقافيًا وبرنامجًا لزيارة معالم وآثار المدينةالمنورة، والمشاركة بمعرض بنيان من خلال جناح خاص باللجنة النسائية يقدم الخدمات التوعوية والإرشادية وعيادة صحية مخصصة للسيدات، وإقامة برامج تدريبية تخصصية وتثقيفية للعاملات بالحج يتم تطبيقها لأول مرة في موسم حج هذا العام.
