يتيح ضبط المتغيبين والمتأخرين ويقلل من هدر الأوراق . مشرف تربوي يصمم نظاماً ل "تسيير" عمل إدارته آلياً

صمم المشرف التربوي في إدارة التربية والتعليم في محافظة سراة عبيدة محمد آل دغش نظاماً يتيح متابعة جميع خطط وبرامج وتقارير الإدارة بطريقة آلية من دون الحاجة إلى استعمال الأوراق.
وأوضح آل دغش الذي تخصص في الحاسب الآلي ل"الحياة"، أن النظام الذي أطلق عليه اسم"تواصل"، ينظم وينسق الخطط والبرامج والزيارات الميدانية لجميع موظفي الإدارة التعليمية، ويوزع الفرص بين العاملين في الميدان التربوي والتعليمي والفني للوصول إلى الجهات المستهدفة بما يحقق العدالة في التوزيع وعدم الهدر في الجهود بتكرار الزيارات لهدف واحد. وأضاف أن النظام يعمل على شبكة الإنترنت أو على الشبكة الداخلية للإدارة، ويعتبر قاعدة بيانات متكاملة تفاعلية مرنة تتغير بحسب المتغيرات التي تطرأ على نظام التعليم والنظام الإداري، ويصلح لأي بيئة تعليمية في الوطن العربي سواء البنين أو البنات.
وأوضح أن النظام يحتوي على بيانات المحافظات الإدارية والقطاعات التعليمية والأحياء والقرى والهجر التي تخدمها إدارة التربية والتعليم، إضافة إلى الإدارات بحسب الهيكلة الجديدة ويتغير بتغير الهيكلة، ويضم بيانات تفصيلية عن كل إدارة ومنسوبيها والأقسام التي تتكون منها الإدارات والشعب والوحدات التي تتكون منها الأقسام.
وأشار آل دغش إلى وجود بيانات تفصيلية لجميع مستخدمي النظام كل بحسب صلاحياته لضمان الخصوصية والسرية في التعامل مع البيانات، مشيراً إلى أن النظام يحتوي على مركز للإحصاء والمعلومات الالكتروني فيه البيانات المتعلقة بالمدارس والمعلمين.
وأكد أنه يمكن استخراج إحصاءات دقيقة من خلال النظام، مثل بيانات عن جهود المشرفين في مجال العمل وعن مديري ومعلمي المدارس، وكذلك إحصاءات دقيقة عن شعبة الإدارة المدرسية وأمناء مصادر التعلم ومحضري المختبرات ومحضري معامل الحاسبات والسائقين ووسائل النقل المستخدمة في تنفيذ الخطط للمشرفين والموظفين الإداريين.
وأشار آل دغش إلى أن النظام يتيح إدخال الخطط آلياً من المشرفين والموظفين، المتاحة من خلال النظام، وهي الخطط الإشرافية وخطط متابعة سير العمل وخطط متابعة سير الاختبارات وخطط البرامج التدريبية والخطط الطارئة وخطط اللجان وخطط المتابعة والرقابة وخطط الوفود الزائرة وخطط فريق التقويم الشامل.
وأكد أن النظام يسهل عملية احتساب مصاريف السفر والانتداب للمشرفين والموظفين، إضافة إلى وجود سجل الزيارات الالكتروني بعد تنفيذ المهام في المدارس ليطلع عليه صاحب الصلاحية، كما يبين النظام الحاجات التدريبية للمعلمين بعد تدوين المشرف التربوي الزائر ملاحظته على المعلم وأي الدورات التدريبية التي يحتاج إليها.
ولفت إلى أن النظام يساعد على ضبط الغياب والتأخر من خلال ما يدونه المشرف المنسق، كما يتم تسجيل درجة الأداء الوظيفي آلياً، ويوفر تكاليف الأوراق التي تستخدم في تكاليف المشرفين والموظفين والسائقين والتعاميم المرسلة للمدارس وأقسام الإدارة. وعبّر عن شكره لمساعد مدير التربية والتعليم منصور آل قير الذي اقترح الفكرة، ومدير التربية والتعليم في المحافظة التعليمية يحيى آل فائع الذي دعمها.