أوصى الاجتماع الذي عُقد بين المدير العام للتربية والتعليم بالباحة، سعيد بن محمد مخايش الزهراني، ومديري الجمعيات الخيرية بحصر أسماء المحتاجين من الطلاب والطالبات، وتسليمها للجمعيات. كما اتفق المجتمعون على آلية الدعم، وذلك عن طريق الجمعيات التي ستسلِّم كوبونات قيمة الدعم "250ريالاً" للمرحلة الابتدائية و"300 ريال" لكل طالب وطالبة بالمرحلتَيْن المتوسطة والثانوية، على أن يكون ذلك بسِرية تامة حفظاً لكرامتهم أمام زملائهم، وأن يتم التنسيق مع عدد من المراكز التجارية في محافظات المنطقة كافة لتأمين مستلزمات الطلاب الطالبات.
واستعرض المدير العام للتربية والتعليم في الباحة سعيد الزهراني في بداية الاجتماع توجيه الأمير مشاري بن سعود بن عبدالعزيز، أمير منطقة الباحة، بأهمية دعم فئة ذوي الاحتياجات المادية من طلاب وطالبات المنطقة، بما يلبي متطلباتهم من كسوة الشتاء، وبما يحفظ لهم كرامتهم.
من ناحية أخرى عبَّر مديرو الجمعيات الخيرية بالمنطقة عن شكرهم لأمير منطقة الباحة؛ لما يوليه من اهتمام بأعمال الخير ودعم المحتاجين من أبناء المنطقة.
وأجمعوا على البدء بإعداد الكوبونات وتسليمها للإدارة، ومن ثم لأولياء أمور الطلاب والطالبات المحتاجين.
يُذكر أن اجتماع مدير تعليم الباحة مع مديري الجمعيات الخيرية بمنطقة الباحة كان في قاعة الاجتماعات بالإدارة، وجاء لمناقشة توزيع كسوة الشتاء لطلاب وطالبات مدارس منطقة الباحة المحتاجين.
