أتمت أمانة الأحساء مؤخراً أرشفة ما يتجاوز ال 2.5 مليون وثيقة رسمية إلكترونياً وذلك من خلال مبادرة أطلقتها بعنوان «أمانة بلا ورق» امتداداً لجهودها في تحقيق مفهوم الأمانة الذكية (iHasa). وشملت الأرشفة الالكترونية مجموعة من الوثائق المرتبطة بالمعاملات المختلفة كأنظمة المشاريع ونظام منح الأراضي والأنظمة المالية وأنظمة التراخيص بأنواعها والتخطيط والأراضي والمخططات وشؤون الموظفين والاتصالات الإدارية والمشاريع والاستثمار والإيجارات وغيرها. وأوضح أمين الأحساء المهندس عادل بن محمد الملحم أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الجديد إلى الإسهام بتفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخها والمتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية بالإضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية، وتحقيق مبادرة «أمانة بلا ورق»، مضيفاً: تم تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وتطبيق مركز المعرفة، تمشياً مع خطط الأمانة واستراتيجياتها الرامية إلى الارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنجاز المعاملات للتيسير على المواطنين والعمل جار من قبل فرق العمل بمختلف الإدارات والبلديات لأرشفة كافة الوثائق والمعاملات بالأمانة بجميع الجهات التابعة لها، مؤكداً على أن كل ذلك يندرج تحت مظلة توجيهات القيادة الحكيمة -حفظها الله- في ميكنة الأعمال وخدمة المواطن وفقا للتطورات التي تعيشها المملكة في مجالات الاتصالات الإلكترونية بتوجيه من سمو أمير المنطقة الشرقية وسمو محافظ الأحساء وبمتابعة مستمرة من وزير الشؤون البلدية والقروية، ووجه الملحم شكره وتقديره لفريق العمل بالأمانة وفروعها على تعاونهم وجهدهم المقدر في سبيل تفعيل الأنظمة الالكترونية والمساهمة بأرشفة الوثائق. من ناحيته، أشار مساعد الأمين لتقنية المعلومات المهندس حمدان العرادي إلى أن الأمانة خصصت مجموعة من الأنظمة لتوزيع الأعمال الخاصة بالغرفة وربطها آلياً بحركة المعاملة بمختلف الإدارات، وبذات الوقت تم توفير مجموعة قنوات تفاعلية ذكية بهدف تقليل استخدامات الورق ولخدمة مختلف شرائح المجتمع عبر رقم الطوارئ 940 والرقم الموحد للخدمات التفاعلية الصوتية 920011050 وتطبيقات الجوال وخدمة الواتساب على الرقم 0548368888وقنوات التواصل الاجتماعية وغيرها بهدف التيسير على المستفيدين وخدمتهم.
