اعتمدت جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية حلول Office365 Pro Plus من شركة مايكروسوفت التي تتيح إمكانية التواصل وتشارك المعلومات والبيانات بين طلاب الجامعة ومنسوبيها بشكلٍ فعالٍ وكفاءةٍ عالية، وبذلك تعد الجامعة الجهة الأولى في الشرق الاوسط وافريقيا التي تضع منصة Office 365 ProPlus Benefit في خدمة طلاب التعليم العالي. وتحتضن جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية قرابة 120,000 طالب وطالبة موزعين على حرمين جامعيين بالعاصمة الرياض وحرم جامعي بالأحساء، و66 معهداً تنتشر في عددٍ من مناطق المملكة، وثلاثة خارجها. وكانت رسائل البريد الالكتروني بين أفراد العاملين في جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية تتم في السابق عبر نظام رسمي، أما الطلاب فكانوا يتواصلون مع أفراد هيئة التدريس بشأن أنشطتهم الدراسية بشكل غير رسمي عبر حساباتهم البريدية الشخصية. وعلى الرغم من ذلك، فقد استشعرت الجامعة ضرورة ايجاد قناة تواصل رسمية يستفيد منها الجميع وتتسم بتجهيزات أكثر تقدماً وأماناً، وذلك من خلال اعتماد نظام تواصل يمكن للفريق الإداري والطلاب على حدٍ سواء استخدامه أينما أرادوا ووقتما شاؤوا خصوصاً مع تعدد وتنوع الأجهزة التي يستخدمونها. وأخذت عمادة تقنية المعلومات على عاتقها مهمة تقييم الخيارات المتاحة وتحديد المناسب منها واعتماده، واضعة بعين الاعتبار أن يكون للجامعة نظام تواصل مستقلا عبر البريد الإلكتروني. وقد وقع الاختيار على منصة مايكروسوفت Office365 Pro Plus الذي يعتمد مفهوم الحوسبة السحابية ويقدم دعماً طويل الأمد للبرامج والتطبيقات، بالإضافة إلى برنامج Office 365 ProPlus Benefitالذي يتيح لهم الاشتراك مجاناً في خدمات ومنتجات.Microsoft Office ولتحفيز الطلاب على استخدام Office365، أطلقت الجامعة حملة لتعريفهم بالنظام الجديد وتوعيتهم حول المزايا التي يقدمها لهم، ومن أهمها الدعم التقني والتدريب، والمساعدة في التسجيل، إلى جانب إمكانية إجراءات المسابقات من خلاله. وحول هذه المنصة أوضح د. وليد الجندل – عميد تقنية المعلومات في الجامعة بالقول: "لقد حظيت الحملة باهتمامٍ كبيرٍ من قبل جميع الطلاب والطالبات وخلال أسبوعٍ من إطلاقها تم تسجيل 45,000 طالب وطالبة وربطهم بالنظام الجديد". وتابع "تعمل منصة Office 365 عبر منصة سحابية يسهل على الطلاب الولوج إليها من أي مكان وعبر كافة أنواع الأجهزة، بما في ذلك الحواسيب المكتبية أو المحمولة أو غيرها، وكذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. واليوم، يمكن للطلاب الاستفادة من برامج مايكروسوفت Office 365 كل يوم لأداء وظائفهم وأنشطتهم الجامعية المختلفة". ويشير لؤي بافقيه، الرئيس التنفيذي للقطاع العام في مايكروسوفت العربية إلى أن "منصة مايكروسوفت Office365التعليمية تتميز بانتشارها الواسع، ويستخدمها اليوم أكثر من 110 ملايين طالب وطالبة حول العالم. وجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية هي أول الجهات المستفيدة من برنامج Office 365 ProPlus Benefitللطلاب على مستوى العالم العربي. وذلك ضمن التزام مايكروسوفت بخلق الفرص للشباب، والإسهام في تحسين نوعية فرص العمل المقدمة لهم، وتمكينهم من إطلاق مشاريعهم الخاصة، والحصول على التعليم، والاستفادة من مزايا العصر الرقمي، وإطلاق روح الإبداع والابتكار لدى كلٍ منهم".
