اعتمدت جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية حلولا تتيح إمكانية التواصل وتشارك المعلومات والبيانات بين طلاب الجامعة ومنسوبيها بشكلٍ فعالٍ وكفاءةٍ عالية. حيث تحتضن جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية قرابة 120,000 طالب وطالبة موزعين على حرمين جامعيين بالعاصمة الرياض وحرم جامعي بالأحساء، و66 معهداً تنتشر في عددٍ من مناطق المملكة، وثلاثة خارجها. وكانت رسائل البريد الالكتروني بين أفراد العاملين في جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية تتم في السابق عبر نظام رسمي، أما الطلاب فكانوا يتواصلون مع أفراد هيئة التدريس بشأن أنشطتهم الدراسية بشكل غير رسمي عبر حساباتهم البريدية الشخصية. وعلى الرغم من ذلك، فقد استشعرت الجامعة ضرورة ايجاد قناة تواصل رسمية يستفيد منها الجميع وتتسم بتجهيزات أكثر تقدماً وأماناً، وذلك من خلال اعتماد نظام تواصل يمكن للفريق الإداري والطلاب على حدٍ سواء استخدامه أينما أرادوا ووقتما شاؤوا خصوصاً مع تعدد وتنوع الأجهزة التي يستخدمونها. حيث اعتمدت الجامعة حلول Office365 Pro Plus الذي يعتمد مفهوم الحوسبة السحابية لتحقيق هذه المبادئ واضعة بعين الاعتبار أن يكون للجامعة نظام تواصل مستقل عبر البريد الإلكتروني. ولتحفيز الطلاب على استخدام Office365، أطلقت الجامعة حملة لتعريفهم بالنظام الجديد وتوعيتهم حول المزايا التي يقدمها لهم، ومن أهمها الدعم التقني والتدريب، والمساعدة في التسجيل، إلى جانب إمكانية إجراءات المسابقات من خلاله. وحول هذه المنصة أوضح د. وليد الجندل – عميد تقنية المعلومات في الجامعة بالقول: "لقد حظيت الحملة باهتمامٍ كبيرٍ من قبل جميع الطلاب والطالبات وخلال أسبوعٍ من إطلاقها تم تسجيل 45,000 طالب وطالبة وربطهم بالنظام الجديد". وتابع "تعمل منصة Office 365 عبر منصة سحابية يسهل على الطلاب الولوج إليها من أي مكان وعبر كافة أنواع الأجهزة، بما في ذلك الحواسيب المكتبية أو المحمولة أو غيرها، وكذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. واليوم، يمكن للطلاب الاستفادة من برامج مايكروسوفت Office 365 كل يوم لأداء وظائفهم وأنشطتهم الجامعية المختلفة". وتضع المنصة بين يدي المستخدمين العديد من البرامج والتطبيقات؛ من أهمها: Outlook، Word، Excel، PowerPoint، وكذلك تطبيق OneNote. وتعتمد الجامعة الآن منصة Azure السحابية الخاصة التي تتضمن خدمات Exchange للبريد الإلكتروني وبوابة مخصصة ل SharePoint لمستخدمي الإنترنت والشبكة الداخلية (انترانت).
