وجه وزير التعليم الدكتور أحمد بن محمد العيسى جميع قطاعات الوزارة وإدارات التعليم، باعتماد العمل بالمراسلات الإلكترونية في جهاز الوزارة لجميع المعاملات الصادرة إلى إدارات التعليم، والمراسلات الصادرة من إدارة التعليم إلى جهاز الوزارة وإلى الإدارات اعتبارًا من يوم الأحد الموافق 1/3/1439ه، ويستثنى من العمل الإلكتروني في الوقت الحالي المعاملات التي يتطلب العمل عليها وجود الأصول مثل (المستخلصات المالية). وأكد الوزير على جميع قطاعات جهاز الوزارة بعدم استلام أو إرسال المعاملات ورقيًّا والاكتفاء بإحالة المعاملات إلكترونيًّا لجميع المعاملات الواردة والمنشأة من قبل الإدارة اعتبارًا من 15/3/1439ه، وهو نهاية العمل الورقي ويستثنى من ذلك استلام المعاملات من مركز الاتصالات الإدارية الواردة من الجهات غير المرتبطة بالبرنامج، ويتم إحالة المعاملات الواردة ورقيًّا من الجهات غير المرتبطة ببرنامج (راسل) إلى مراسلات إلكترونية وإحالتها للجهة المعنية ويتم الاحتفاظ بالأصل لدى الإدارة الموجه لها الخطاب من قبل تلك الجهات. وأكد على كل وكالة أو إدارة سواءً في جهاز الوزارة أو إدارات التعليم توفير الأجهزة الضرورية لتشغيل النظام ومتابعة سير العمل من خلال البرنامج، وعلى كل مسؤول الاطلاع على التقرير اليومي عن العمل الوارد والصادر نهاية كل يوم عمل وذلك تلافيًا للتأخير. حيثيات التحول الإلكتروني • تماشيا مع النهضة التقنية ومواكبة لتطوير مسار العمل الإداري • توحيد الإجراءات في جميع قطاعات الوزارة • رغبة في سرعة إنجاز العمل أولاً بأول • بناءً على جاهزية واكتمال النظام الإلكتروني لبرنامج (راسل).
