التفاصيل الكاملة لتعليمات إعداد الحساب الختامي للسنة المالية

أصدرت وزارة المالية، اليوم، تعليمات إقفال الحسابات وإعداد الحساب الختامي للسنة المالية 1438/1437ه، التي تضمنت إيقاف التعاقد على المشاريع المعتمدة بالميزانية، باستثناء المشاريع التي أوضحها القرار، وإيقاف شراء السيارات والأثاث والتجهيزات.
وشددت الوزارة، في بيان، على إيقاف الصرف على اعتمادات الميزانية والحسابات الأخرى للسنة المالية الحالية بنهاية دوام يوم غدٍ الثلاثاء، موضحةً تفاصيل التعليمات على النحو التالي:
1.التقيد بتعميم الوزارة رقم 6279 وتاريخ 1438/1/15ه المتضمن ما يلي:
أ‌- إيقاف التعاقد على أي مشاريع معتمدة بالميزانية – باستثناء تلك التي صدر بشأنها الأمران الساميان رقم 44643 وتاريخ 1437/9/15ه ورقم 54878 وتاريخ 1437/11/13ه وما توصي بإجازته اللجنة الوزارية المنصوص عليها بالمادة رقم (47-أ) من نظام المنافسات و المشتريات الحكومية المشكلة بالأمر الملكي رقم أ/187 وتاريخ 1432/9/29ه مع استمرار الإيقاف حتى إشعار آخر بعد انتهاء السنة المالية.
ب‌- إيقاف شراء السيارات والأثاث والتجهيزات لأي غرض.
ج- الاستمرار في إيقاف إجراءات نزع الملكية.
د‌- عدم إبرام أي عقود استئجار جديدة ويشمل ذلك المباني التي سبق أن أعلن عن طلب استئجارها.
ه- ألا يزيد الصرف من اعتمادات النفقات العامة والبرامج والمشاريع خلال الربع الرابع عن 25% من الاعتماد الأصلي المرصود لكل بند وبرنامج ومشروع منها بالميزانية وقت صدورها، وكذلك لا يزيد عن 25% من المعتمد لكل من البنود والبرامج والمشاريع التي نشأت خلال العام المالي الحالي 1438/1437ه، أما بنود (المكافآت، والمصاريف السفرية، النقل الشخصي) فلا يزيد عن 10% من الاعتماد الأصلي المرصود بالميزانية، ولا يشمل ذلك اعتمادات الرواتب والبدلات المصاحبة لها شهرياً.
و‌- تسريع مدة إجراءات توريد الإيرادات المحصلة من الوزارات والأجهزة الحكومية الأخرى إلى وزارة المالية.
ي‌- يوقف الصرف على إعتمادات الميزانية والحسابات الأخرى للسنة المالية الحالية (1438/1437) بنهاية دوام يوم الثلاثاء الموافق 1438/2/15ه.
ز‌- الالتزام بالتقيد بما سبق من تاريخ إبلاغه ، مع مراعاة ألا يؤثر ذلك سلباً على الحقوق المرتبطة بمدة نظامية أو ملزمة بموجب العقود.
2. يتم إعداد مسيرات الرواتب وفقاً لأشهر السنة المالية بناءً على قرار مجلس الوزراء رقم 551 وتاريخ 1437/12/25ه اعتباراً من الشهر المالي الحالي ، على أن يتم تحويل الرواتب للموظفين في اليوم الخامس من كل برج هجري شمسي ، الموافق في الشهر المالي الحالي لليوم الخامس من برج العقرب لسنة 1395ه الموافق لليوم السابع والعشرون من اكتوبر لسنة 2016م ، فيما سيتم صرف راتب الشهر الذي يليه في اليوم الخامس من برج القوس لسنة 1395ه هجرية شمسية الموافق لليوم السادس والعشرون من نوفمبر لسنة 2016م ، ويستمر الصرف للأشهر القادمة وفق هذا الترتيب.
3. يتم تسليم أوامر الدفع إلى وزارة المالية (إدارة أوامر الدفع) قبل نهاية دوام يوم الثلاثاء الموافق 1438/2/15ه ، ويستمر قبول الوزارة لأوامر الدفع الخاصة بالرواتب وأوامر الدفع الخاصة بالحسميات التقاعدية والتأمينات الإجتماعية حتى نهاية السنة المالية الحالية.
4. يوقف طلب فتح إعتمادات مستنديه جديدة أو الإضافة إلى إعتمادات قائمة بنهاية دوام يوم الخميس الموافق 1438/2/10ه.
5. التقيد بما ورد بالفقرة (3،2) من (خامساً) من تعليمات تنفيذ الميزانية بشأن طلب إجراء المناقلات بين الاعتمادات أو التكاليف للمناقلات التي تتم بقرار من وزير المالية شريطة أن يرد طلب إجراء المناقلة لوزارة المالية قبل يوم الخميس الموافق 1438/2/3ه على أن تتم إنهاء إجراءاتها قبل يوم الخميس الموافق 1438/2/10ه ، مع مراعاة إرسال صور قرارات المناقلات التي تصدر بتوقيع الوزير المختص أو صاحب الصلاحية إلى هذه الوزارة (وكالة الوزارة لشؤون الميزانية والتنظيم) قبل المدة المشار إليها أعلاه.
6. العمل على سحب أوامر الدفع الخاصة بالحسميات التقاعدية والتأمينات الاجتماعية وسدادها لكل من المؤسسة العامة للتقاعد والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية مقترنة مع أوامر الدفع الخاصة بالرواتب، وعدم تعليتها في حساب الامانات المتنوعة.
7. يجب إيداع كافة الأرصدة النقدية الموجودة لدى أٌمناء الصناديق وأرصدة الحسابات الخاصة بالجهات الحكومية والهيئات والمؤسسات العامة الموجودة لدى مؤسسة النقد العربي السعودي والبنوك المحلية وكل من بعهدته نقود سواءً كانت جهات رئيسية أو فرعية في حساب جاري وزارة المالية لدى مؤسسة النقد العربي السعودي خلال الفترة من 1438/3/19ه إلى نهاية 1438/3/23ه، مع استمرار إيداع ما يرد بعد هذا التاريخ مما يخص السنة المالية الحالية في حساب جاري وزارة المالية لدى مؤسسة النقد العربي السعودي مباشرة لحساب السنة المالية (1438/1437) حتى نهاية دوام يوم الخميس الموافق 1438/4/28ه وفقاً لما ورد بالفقرة (ح) من المادة (26) من قواعد وإجراءات إقفال الحسابات.
8. يغطي جدول الحساب الشهري الثاني عشر المالي الأخير من السنة المالية الحالية (1438/1437) حسابات الفترة من 1438/3/1ه إلى نهاية يوم 1438/4/1ه , كما أن جدول الحساب الشهري المالي الأول من السنة المالية القادمة (1439/1438) يجب أن يغطي الفترة من 1438/4/2ه حتى نهاية شهر ربيع ثاني 1438ه.
9. تبدأ الفترة المتممة لإقفال الحسابات وإعداد الحساب الختامي عن السنة المالية (1438/1437) من تاريخ 1438/4/2ه إلى نهاية يوم 1438/5/16ه.
10. يتم تقديم الحساب الختامي إلى وزارة المالية في موعد أقصاه يوم 1438/6/1ه لتتمكن الوزارة من إعداد الحساب الختامي العام للدولة ورفعه إلى مقام مجلس الوزراء في الموعد المحدد.
11. لتأكيد على استخدام أنظمة الحاسب الآلي في جميع العمليات المالية والمحاسبية تنفيذاً لما تضمنه قرار مجلس الوزراء رقم (235) وتاريخ 1425/8/20ه والعمل بالترتيبات المتعلقة بذلك المبلغة بتعميم وزارة المالية رقم 61233/3/8 وتاريخ 1429/7/26ه ورقم 21228 وتاريخ 1430/3/10ه تمهيداً لتبادل المعلومات والبيانات بشكل آلي وبالوسائل الإلكترونية.
12. التقيد بما تضمنه تعميم وزارة المالية رقم 81767 وتاريخ 1435/7/14ه القاضي بأن يتم صرف مستحقات المقاولين عن طريق النظام السعودي للتحويلات المالية (سريع) , وعدم قبول أي أمر دفع غير مشتمل على رقم الحساب البنكي (الآيبان) اعتباراً من بداية العام المالي القادم 1437/1436 ه.
وأكدت الوزارة، ضرورة التقيّد بقواعد وإجراءات إقفال الحسابات وإعداد الحساب الختامي (الواردة بالتعليمات المالية للميزانية والحسابات).