استقبلت عمادة القبول والتسجيل بجامعة الملك عبدالعزيز إلكترونيا 40 ألف معاملة خلال عام منذ استحداث نظام التعاملات الإلكترونية؛ حيث تخلصت من 30 في المئة من تعاملاتها الورقية. وأوضح الدكتور عبدالفتاح مشاط عميد القبول والتسجيل لشمس” أن فكرة النظام تهدف إلى كسر الروتين الإداري في العمادة خاصة أن أعداد الطلاب والطالبات في تزايد مستمر؛ إذ بلغت أكثر من 100 ألف طالب وطالبة، وتحويل كل المهام المكتبية والمعاملات الورقية والمرجعات التي تخص الطالب إلى الموقع الإلكتروني. وتوقع عميد القبول والتسجيل أن تتحول خدمات وتعاملات القبول والتسجيل خلال فترة وجيزة إلى إلكترونية بشكل كامل، مشيرا إلى أن العمادة تطمح إلى التخلص من 70 في المئة من التعاملات الورقية التي تستقبلها العمادة من الطلاب بشكل يومي. ووفقا لمشاط فإن نظام الخدمة سيكسر الروتين الإداري ولن تحتاج أية معاملة إلا للتحويل فقط، وبعدها يأتي الرد بالقبول أو الرفض، بعكس ما كان عليه في السابق؛ إذ كانت المعاملات تنتقل لأكثر من موظف وتهدر وقتا طويلا قبل معرفة نتيجة الطلب؛ الأمر الذي يجعل من نظام التعاملات موفرا للجهد وللوقت معا. وأرجع مشاط سبب استحداث نظام التعاملات الإلكتروني إلى أنه لا يمكن وضع تشريعات إلكترونية داخل الموقع الإلكتروني تفي باحتياجات الطلاب بشكل كامل، مثل الاعتذار أو طلب تمديد فترة أو طلب إعادة قيد أو التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة.
