عقد اجتماع المجلس البلدي رقم 20الساعة العاشرة صباحاً من يوم الاثنين الموافق 25/2/1434ه برئاسة رئيس المجلس الأستاذ/ سلمان بن عبدالله آل عثمان, وبعد التأكد من اكتمال النصاب القانوني للجلسة، استهل رئيس المجلس بحمد الله تعالى والصلاة والسلام على نبيه مرحباً بالأعضاء و المشاركين. ثم استعرض رئيس المجلس المواضيع المدرجة على جدول الأعمال: أولاً: استعراض و مناقشة أسئلة و مقترحات المواطنين المكتوبة في اللقاء الأول المفتوح للمجلس مع المواطنين الذي عقد يوم الأحد بتاريخ 3/2/1434ه. استعرض رئيس المجلس بيان مُعد من قبل الأمانة بجميع أسئلة و مقترحات الحضور المكتوبة في اللقاء الأول المفتوح للمجلس مع المواطنين الذي عقد يوم الأحد بتاريخ 3/2/1434ه، و أوضح أهمية سرعة الرد على تلك الأسئلة و المقترحات من قبل المجلس أو البلدية وإطلاع المواطنين بما تم حيالها، و حيث أن مجمل تلك الأسئلة و المقترحات موجهة للبلدية فقد رأى المجلس يتم إحالة جميع الأسئلة والمقترحات إلى البلدية للرد عليها خلال أسبوعين من تاريخ الإحالة ليتسنى لأمانة المجلس التواصل مع المواطنين و إطلاعهم بما تم عليها من إجراء. ثانياً: معرفة و مناقشة الإجراءات النظامية التي تمت من قبل بلدية الخرج لمعالجة المشاريع المتعثرة وذلك حسب القائمة الأخيرة المقدمة من البلدية و ما استجد عليها حتى تاريخه. (ورقة عمل مقدمة من عضو المجلس/رئيس لجنة المشاريع المهندس/محمد بن سعيد الغامدي). ذكر عضو المجلس و رئيس لجنة المشاريع المهندس/ محمد سعيد الغامدي أن البلدية زودت المجلس ببيان يوضح المشاريع المتعثرة مع صور من الإنذارات و الاجراءات المتخذه حيال ذلك بتاريخ 27/12/1433ه، و أضاف أن المشاريع المتعثرة اصبحت مشكلة متراكمة، ثم أقترح بإمكانية الإستعانة بمكاتب استشارية هندسية متخصصة للإشراف على المشاريع بشكل عام,وعقب رئيس البلدية المهندس/ محمد الخريف أنه يتم حالياً جدولة المقاولين في قائمة و إعداد تقرير عن كل مقاول من قبل لجنة بالبلدية لمعرفة مدى نسبة الإنجاز الشهري، ثم ذكر أنه تم ترسية مشروع الاشراف على مكتب خاص للاستشارات الهندسية للإشراف المباشر و إعداد تقارير على أرض الواقع لرفع مستوى الإشراف من العملية الروتينية إلى تقنين عملية التدخل وذلك بإيجاد ملف لكل مشروع من خلاله يتم اتخاذ الإجراء المناسب في حال التعثر أو التأخير في تنفيذ المشروع من قبل المقاول. حيث ثم ذكر أن المشاريع الجديدة سيتم الإعلان عنها خلال شهر من تاريخ اعتماد الميزانية الجديدة. وبعد المداخلات من الاعضاء توصل المجلس إلى :- § تقوم البلدية بتزويد المجلس بيان مُحدث عن المشاريع المتعثرة بشكل شهري. § مبادرة من البلدية بأن مع كل إجراء سوف تقوم به حيال المشاريع المتعثرة (( على مستوى المقاول الواحد)) يتم تزويد المجلس بذلك الإجراء لتأييدها و دعمها أو إبداء الرأي. § استعداد المجلس بدعم البلدية لمعالجة المشاريع المتعثرة الحالية والمستقبلية. ثالثاً: الإطلاع و إبداء المرئيات حول الخطة التنفيذية للتنمية السياحية بمحافظة الخرج المرفقه في خطاب صاحب السمو الملكي رئيس الهيئة العامة للسياحة رقم 12927 و تاريخ 1/12/1433ه. ذكر رئيس المجلس أنه تم الإتصال على المستشار في مكتب سمو رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار الأستاذ/ سعد بن عبدالعزيز المهنا من قبل أمانة المجلس للحضور و عرض تلك الخطة، وحيث أن الأستاذ/ سعد موجود حالياً خارج المملكة، وبعد ذلك توصل المجلس إلى: § تحديد جلسة استثنائية يوم الإثنين الموافق 16/3/1434ه بمقر المجلس البلدي لمناقشة الخطة التنفيذية للتنمية السياحية بمحافظة الخرج وبحضور الأستاذ/ سعد بن عبدالعزيز المهنا المستشار بمكتب سمو رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار. رابعاً: ما يستجد من أعمال:- 1. الخطاب الصادر من مدير عام شئون المجالس البلدية بخصوص طلب المجلس البلدي رفع بلدية محافظة الخرج إلى أمانة. أطلع رئيس المجلس الأعضاء على رد مدير عام شئون المجالس البلدية بالخطاب رقم 4036 بتاريخ 21/1/1434ه، والمبني على الخطاب الموجه من وكيل الوزارة للتخطيط والبرامج رقم863 في 11/1/1434ه حيث أفاد أن مؤشرات رفع البلدية إلى أمانة لا تتوفر في الوقت الحاضر في بلدية الخرج. وبعد مداخلات الأعضاء توصل المجلس إلى :- § الطلب من البلدية بتزويد المجلس بآلية الربط مع البلديات ذات الميزانية المستقلة و ما تم من إجراءات بهذا الخصوص. 2. طلب من بعض المواطنين إستثناء تطبيق الارتدادات النظامية لبعض الأحياء القديمة. استعرض رئيس المجلس طلب بعض المواطنين إستثناء تطبيق الارتدادات النظامية لبعض الأحياء القديمة وبعض الشوارع الرئيسية و ذلك لقدم مخططاتها و اغلبها أحياء سكنية وصغر المساحات هذا بالإضافة إلى أنه تم إنشاء ما يقارب (95%) من المباني في تلك الأحياء بدون ارتدادات على حد قولهم. ثم عقب رئيس البلدية أن النظام يطبق على جميع الأحياء دون إستثناء، وبعد داخلات الأعضاء توصل المجلس:- § الطلب من البلدية تزويد المجلس باللائحة التي تختص بآلية الارتدادات عند إنشاء أي مبنى لمناقشتها في الجلسة القادمة . وقد اختتمت الجلسة في تمام الساعة الثانية عشر والنصف، وشكر رئيس المجلس الأعضاء والمشاركين على حضورهم، ومداخلاتهم، داعياً للجميع التوفيق والسداد.
