بلدي الخرج يقرر إستحداث مكتب تنسيقي للاَعمال اليومية لتسهيل إجراءات المواطنين والمقاولين ، وعقد لقاء دوري لتطوير ألية التنسيق

تم عقد اجتماع المجلس البلدي رقم 17 الساعة العاشرة صباحاً من يوم الاثنين الموافق 22-11-1433 ه برئاسة رئيس المجلس الأستاذ/ سلمان بن عبدالله آل عثمان, استهل رئيس المجلس بحمد الله تعالى والصلاة والسلام على نبيه مرحباً بالأعضاء و المشاركين من الجهات المعنية ( كهرباء ، مياه، صرف صحي، مرور، طرق) في تقديم خدمات البنية التحتية للمدينة و المراكز التابعة لها و شاكراً لهم حسن تلبيتهم للدعوة و المشاركة في الإجتماع. ثم استعرض رئيس المجلس الموضوع المدرج على جدول الأعمال:-
مناقشة رفع مستوى آلية التنسيق بين الجهات المعنية (بلدية، كهرباء ، مياه، صرف صحي، مرور، طرق، هاتف) في تقديم خدمات البنية التحتية للمدينة و المراكز التابعة لها.
بعد الاستماع من الجهات المعنية ومداخلات أعضاء المجلس البلدي والموافقة بالإجماع على استحدث مكتب تنسيقي بين الجهات الخدمية لتسريع الاَعمال اليومية .
تم اتخاذ التوصيات التالية :
التوصية بافتتاح مكتب تنسيقي لتسريع الإعمال اليومية بين الجهات، ويضم مندوب مفرغ من كل جهة معنية (بلدية، كهرباء ، مياه، صرف صحي، مرور، طرق، هاتف) في تقديم خدمات البنية التحتية للمدينة و المراكز التابعة لها, ويكون مقره في بلدية محافظة الخرج. والرفع لصاحب السمو الملكي محافظ الخرج للمباركة و دعم التوصية.
الطلب من إدارة الخدمات في المحافظة بالحضور والمشاركة في الاجتماعات القادمة.
التوصية بعقد اجتماع دوري كل سنة بين الجهات المعنية و المجلس البلدي للتواصل المباشر الذي يرفع من مستوى التنسيق و تطوير أداء المكتب التنسيقي ، وإيجاد حلول مناسبة تتماشى مع الخطط المستقبلة في توفير الخدمات للمواطنين لتذليل العقبات و الصعوبات التي قد تواجه المكتب.
الطلب من صاحب الصلاحية بمخاطب وزارة النقل بأهمية افتتاح إدارة نقل في محافظة الخرج و تكليف ممثل لهم في المكتب التنسيقي.
الطلب من البلدية بتزويد المجلس البلدي بالمخطط الهيكلي للمحافظة موضح به الطرق الدائريه ( الأول و الثاني) وذلك لمخاطبة صاحب الصلاحية في نقل تلك الطرق إلى ملكية وزارة النقل.
مخاطبة شركة الهاتف لمعرفة أسباب عدم الحضور و المشاركة في الاجتماع.
مناقشة فكرة هيئة عليا لتطوير مدينة الخرج، مطروحة من قبل الرائد/ فهد سالم الدوسري.
وقد اختتمت الجلسة في تمام الساعة الثانية عشر والنصف، وشكر رئيس المجلس الأعضاء والمشاركين على حضورهم، ومداخلاتهم، داعياً للجميع التوفيق والسداد.